Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami oraz świadczenie Usług Utrzymania wraz z Usługami Rozwoju

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami spełniającego wymagania opisane Umową, w szczególności wymagania techniczne oraz funkcjonalne opisane w Załączniku nr 1 - Charakterystyka systemu oraz wymagania określone w Etapie I - Analizie, wraz z zapewnieniem gwarancji, oraz świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania oraz Usług Rozwoju.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami spełniającego wymagania opisane Umową, w szczególności wymagania techniczne oraz funkcjonalne opisane w Załączniku nr 1 - Charakterystyka systemu oraz wymagania określone w Etapie I - Analizie, wraz z zapewnieniem gwarancji, oraz świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania oraz Usług Rozwoju.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia podany w pkt II.2.7) jest terminem orientacyjnym. Rzeczywisty termin realizacji zamówienia będzie wynikał z oferty Wykonawcy oraz ze wzoru Umowy - zał. nr 6 do siwz.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. a – c, art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) lit. a – c i art. 24 ust. 1 pkt 21) PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
g) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
h) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
i) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.
2. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu zawarte są SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności tech. lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 dostawy systemu informatycznego do zarządzania projektami wraz z jego wdrożeniem dla potrzeb pracy co najmniej 50 użytkowników równoległych (każda).
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w lit.a) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu wykonanych dostaw wraz z wdrożeniem (sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał.
nr 4 do SIWZ),, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, liczby użytkowników równoległych, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy systemu informatycznego do zarządzania projektami wraz z jego wdrożeniem dla potrzeb pracy co najmniej 50 użytkowników równoległych zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, może złożyć oświadczenie Wykonawcy.
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującymi kluczowymi osobami dedykowanymi do realizacji umowy na potrzeby Zamawiającego:
• minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji/roli Kierownika Projektu, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:
— minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych,
— co najmniej 24 miesięczny udział jako kierownik w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie lub dostawie wraz z konfiguracją systemów zarządzania projektami, z których co najmniej jeden system umożliwiał pracę co najmniej 50 użytkowników równoległych,
— umiejętności potwierdzone certyfikatem z zakresu zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym
— posiada kompetencje w zakresie wdrożenia i szkolenia potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego systemu.
• minimum 2 (dwoma osobami), dedykowanymi do pełnienia funkcji/roli Analityka/Eksperta, które powinny się cechować następującymi kompetencjami:
— minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych,
— co najmniej 12 miesięczny udział jako analityk/ekspert/specjalista od spraw wdrożeń w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie lub dostawie wraz z konfiguracją systemów do zarządzania projektami, z których co najmniej jeden system umożliwiał pracę co najmniej 50 użytkowników równoległych,
— posiadają kompetencje w zakresie wdrożenia i szkolenia potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego systemu.
Każda z powyższych funkcji/ról musi być pełniona przez inną osobę.
Język polski musi być językiem ojczystym osób dedykowanych lub muszą oni posiadać biegłość w posługiwaniu się jęz.polskim (w mowie i piśmie) potwierdzoną certyfikatem.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w lit.b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób, którymi dysponuje/będzie dysponował Wykonawca, posiadających kompetencje określone powyżej (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ).
2. Informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów oraz informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Należności zostaną uregulowane, wyłącznie w złotych polskich, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
2. Szczegółowe informacje dotyczące płatności zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.
2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.3) niniejszego ogłoszenia.
4. Inne postanowienia.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych wskazanych w ofercie lub w korespondencji kierowanej do Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia jest Poczta Polska S.A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa,
2) kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, adres e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym
Z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami, dotyczącymi archiwizacji,
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
− dostępu do swoich danych osobowych,
− sprostowania swoich danych osobowych,
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
− wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8) dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do uzyskania kopii tych danych – w przypadku przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem takiego rozwiązania).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danegozamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp
Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej wprzepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjomwpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Pzp.
3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Pzp.