Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami oraz świadczenie Usług Utrzymania wraz z Usługami Rozwoju

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami spełniającego wymagania opisane Umową, w szczególności wymagania techniczne oraz funkcjonalne opisane w Załączniku nr 1 - Charakterystyka systemu oraz wymagania określone w Etapie I - Analizie, wraz z zapewnieniem gwarancji, oraz świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania oraz Usług Rozwoju.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Symmetry Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: PI.PZ.2600.121.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami spełniającego wymagania opisane Umową, w szczególności wymagania techniczne oraz funkcjonalne opisane w Załączniku nr 1 - Charakterystyka systemu oraz wymagania określone w Etapie I - Analizie, wraz z zapewnieniem gwarancji, oraz świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania oraz Usług Rozwoju. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl 📧
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-22 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-452806
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia podany w pkt II.2.7) jest terminem orientacyjnym. Rzeczywisty termin realizacji zamówienia będzie wynikał z oferty Wykonawcy oraz ze wzoru Umowy - zał. nr 6 do siwz.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Czas trwania: 32 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia podany w pkt II.2.7) jest terminem orientacyjnym. Rzeczywisty termin realizacji zamówienia będzie wynikał z oferty Wykonawcy oraz ze wzoru Umowy - zał. nr 6 do siwz.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren całego kraju

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. a – c, art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) lit. a – c i art. 24 ust. 1 pkt 21) PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

g) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

h) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

i) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu zawarte są SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności tech. lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 dostawy systemu informatycznego do zarządzania projektami wraz z jego wdrożeniem dla potrzeb pracy co najmniej 50 użytkowników równoległych (każda).

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w lit.a) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu wykonanych dostaw wraz z wdrożeniem (sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał.

nr 4 do SIWZ),, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, liczby użytkowników równoległych, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy systemu informatycznego do zarządzania projektami wraz z jego wdrożeniem dla potrzeb pracy co najmniej 50 użytkowników równoległych zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, może złożyć oświadczenie Wykonawcy.

b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującymi kluczowymi osobami dedykowanymi do realizacji umowy na potrzeby Zamawiającego:

• minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji/roli Kierownika Projektu, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:

— minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych,

— co najmniej 24 miesięczny udział jako kierownik w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie lub dostawie wraz z konfiguracją systemów zarządzania projektami, z których co najmniej jeden system umożliwiał pracę co najmniej 50 użytkowników równoległych,

— umiejętności potwierdzone certyfikatem z zakresu zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym

— posiada kompetencje w zakresie wdrożenia i szkolenia potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego systemu.

• minimum 2 (dwoma osobami), dedykowanymi do pełnienia funkcji/roli Analityka/Eksperta, które powinny się cechować następującymi kompetencjami:

— co najmniej 12 miesięczny udział jako analityk/ekspert/specjalista od spraw wdrożeń w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie lub dostawie wraz z konfiguracją systemów do zarządzania projektami, z których co najmniej jeden system umożliwiał pracę co najmniej 50 użytkowników równoległych,

— posiadają kompetencje w zakresie wdrożenia i szkolenia potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego systemu.

Każda z powyższych funkcji/ról musi być pełniona przez inną osobę.

Język polski musi być językiem ojczystym osób dedykowanych lub muszą oni posiadać biegłość w posługiwaniu się jęz.polskim (w mowie i piśmie) potwierdzoną certyfikatem.

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w lit.b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób, którymi dysponuje/będzie dysponował Wykonawca, posiadających kompetencje określone powyżej (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ).

2. Informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów oraz informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 18 000,00 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należności zostaną uregulowane, wyłącznie w złotych polskich, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

2. Szczegółowe informacje dotyczące płatności zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-01-20 📅
Data otwarcia ofert: 2018-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, I piętro, sala 1.7, POLSKA.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów Centralnych, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

4. Inne postanowienia.

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych wskazanych w ofercie lub w korespondencji kierowanej do Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia jest Poczta Polska S.A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa,

2) kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, adres e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym

Z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami, dotyczącymi archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

− dostępu do swoich danych osobowych,

− sprostowania swoich danych osobowych,

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

− wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do uzyskania kopii tych danych – w przypadku przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem takiego rozwiązania).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danegozamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp

Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej wprzepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjomwpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Pzp.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 199-452806 (2018-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1268424.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-09 📅
Data publikacji: 2019-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 071-168954
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 199-452806
Numer Dz.U.-S: 71

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-06 📅
Nazwa: Symmetry sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Vogla 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-963
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1268424.48 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zamówień Centralnych ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp

Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 071-168954 (2019-04-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)