Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego oraz świadczenie usługi utrzymania systemu

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego służącego wspomaganiu procesu zarządzania, który zostanie wdrożony u Zamawiającego pod nazwą własną nadaną przez Zamawiającego, tj.: System Integrujący Naukę, Dydaktykę, Badania i Administrację (w skrócie SINDBAD).

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego służącego wspomaganiu procesu zarządzania, który zostanie wdrożony u Zamawiającego pod nazwą własną nadaną przez Zamawiającego, tj.: System Integrujący Naukę, Dydaktykę, Badania i Administrację (w skrócie SINDBAD).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ

Wykaz i krótki opis warunków

UWAGA:
pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4000 znaków, dlatego Zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach w punktach: III.1.1), III.1.3) i VI.3) ogłoszenia.
Niżej wskazana numeracja tożsama jest z zapisami SIWZ:
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej. Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca:
a. wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwa projekty informatyczne dla podmiotu zatrudniającego co najmniej 1500 pracowników, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy,kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
b. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje – w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu (wsparciu serwisowym) zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o liczbie minimum 100 licencjonowanych użytkowników.
c. dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o poniższych minimalnych kwalifikacjach, które będą brały udział w realizacji zamówienia:
a) Kierownikiem Projektu (Project Manager), spełniającym łącznie następujące wymagania:
— posiada wykształcenie wyższe,
— pełnił rolę Kierownika Projektu w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy,kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości brutto każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN.
b) Konsultantami wiodącymi obszarów ERP–5 osób o kompetencjach pokrywających, jako zespół następujące obszary: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów. Na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następujące wymagania:
— posiada wykształcenie wyższe,
— pełniła rolę Konsultanta wiodącego obszaru w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej jeden z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości brutto każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN (Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła rolę konsultanta wiodącego obszaru ERP w nie więcej niż dwóch z wyżej wskazanych obszarach);
c) Konsultantami technicznymi – co najmniej 1 osoba na każdy z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, spełniająca następujące wymaganie:
— pełniła rolę Konsultanta technicznego lub osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej dwóch projektach informatycznych dotyczących wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych.
d) Programistami oprogramowania ERP – 5 osób, z których każda spełnia następujące wymaganie:
— pełniła rolę programisty w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia i dostosowania do wymogów odbiorcy oferowanego przez Wykonawcę systemu informatycznego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

UWAGA: Wskazana niżej numeracja tożsama jest z zapisami w SIWZ:
4. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy PZP. Oznacza to, iż Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a. wykazu dostaw (wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
b. wykazu usług (wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
UWAGA: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c. wykazu osób (wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

UWAGA: Wskazana niżej numeracja tożsama jest z zapisami SIWZ:
2) W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;
b. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega
Z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,
w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e. oświadczenia wykonawcy (wg wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ) o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f. oświadczenia wykonawcy (wg wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ) o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
g. oświadczenia wykonawcy (wg wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ) o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

1. Wadium:Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy, 00/100).
2. Informacje dot. wykonawców zagranicznych:
UWAGA: wskazana numeracja tożsama jest z zapisami SIWZ:
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w ust. 4 pkt 2 lit. b. niniejszego rozdziału – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej niniejszego podpunktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) w ust. 4 pkt 2 lit. c.-d. oraz lit. a. niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione
W kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdz. VI. ust. 4 pkt 2 lit. b. SIWZ, składa dokument, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 5 pkt 1 SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument lub dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Realizacja części przedmiotu zamówienia polegająca na wykonaniu części usług związanych z dostawą wdrożeniem oprogramowania oraz świadczeniem usług utrzymania systemu, w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów (oświadczenie wykonawcy złożone w treści oferty)