Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów

Gmina Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-03 Dodatkowe informacje
2018-11-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-12-27 Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje (2018-08-03)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa
Krajowy numer rejestracyjny: 851661323
Adres pocztowy: ul. Adama Mickiewicza 2
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Elżbieta Choczyńska, Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 146882732 📞
E-mail: e.choczynska@umt.tarnow.pl 📧
Fax: +48 146882545 📠
Region: Tarnowski 🏙️
URL: www.tarnow.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Bolesław
Krajowy numer rejestracyjny: 000532205
Adres pocztowy: Bolesław 68
Miasto pocztowe: Bolesław

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 33-220

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Rafał Nowak
Telefon: +48 6415018-30 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: r.nowak@boleslaw.com.pl 📧
URL: http://www.gminaboleslaw.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Greboszów
Krajowy numer rejestracyjny: 851660832
Adres pocztowy: Gręboszów 144
Miasto pocztowe: Gręboszów

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 33-260

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Grzegorz Skowron
Telefon: +48 146416002-20 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: skowrongrzegorz@greboszow.pl 📧
URL: http://greboszow.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Iwkowa
Krajowy numer rejestracyjny: 001002515
Adres pocztowy: Iwkowa 468
Miasto pocztowe: Iwkowa

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 32-861

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Barbara Wiśniewska-Kęder
Telefon: +48 146844010-13 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: sekretarz@iwkowa.pl 📧
URL: http://iwkowa.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Mędrzechów
Krajowy numer rejestracyjny: 851660826
Adres pocztowy: Mędrzechów 434
Miasto pocztowe: Mędrzechów

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 33-221

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Andrzej Niedźwiadek
Telefon: +48 146437195 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: andrzej.niedzwiadek@medrzechow.net 📧
URL: http://medrzechow.net/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Olesno
Krajowy numer rejestracyjny: 851660810
Adres pocztowy: Jagiełły 1
Miasto pocztowe: Olesno

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 33-210

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Janusz Plata
Telefon: +48 606910384 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: sekretarz@gminaolesno.pl 📧
URL: http://gminaolesno.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Szczucin
Krajowy numer rejestracyjny: 851660772
Adres pocztowy: ul. Wolności 3
Miasto pocztowe: Szczucin

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 33-230

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Daniel Puła
Telefon: +48 146443130 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: daniel.pula@umigszczucin.pl 📧
URL: http://www.szczucin.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Wojnicz
Krajowy numer rejestracyjny: 000549973
Adres pocztowy: Rynek 1
Miasto pocztowe: Wojnicz

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 32-830

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Aneta Zielińska
Telefon: +48 146319842 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: aneta.zielinska@wojnicz.pl 📧
URL: https://www.wojnicz.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów WIN.271.3.2018”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 125-284450

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-08-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2018-08-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-08-13 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2018-08-21 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2018/S 150-344406 (2018-08-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Elżbieta Choczyńska
URL: http://www.gminaboleslaw.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Gręboszów

Instytucja zamawiająca
URL: http://greboszow.pl 🌏
URL: http://iwkowa.pl 🌏
URL: http://medrzechow.net 🌏
URL: http://gminaolesno.pl 🌏
URL: http://www.szczucin.pl 🌏
URL: https://www.wojnicz.pl 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 568 376 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miasto Tarnów - siedziba Zamawiającego, Gminy subregionu tarnowskiego - siedziby 7 Partnerów”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów. Zamówienie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Numer identyfikacyjny projektu: RPMP.02.01.01.-12-034/16-00-XVII/18/FE/16
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zadanie jest współfinansowane ze środków EFRR w ramach Poddziałania 2.1.1 Elektroniczna administracja, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Oś...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 125-284450

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów”
Data zawarcia umowy: 2018-11-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Coig s.a.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Śląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3 983 100 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 568376.00
Najwyższa oferta: 1190359.98

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Termin do wniesienia odwołania: a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 231-527404 (2018-11-27)
Dodatkowe informacje (2018-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Gminy Miasta Tarnowa oraz Partnerów”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 231-527404

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Data zawarcia umowy
Stara wartość
Data: 2018-11-06 📅
Nowa wartość
Data: 2018-12-03 📅
Źródło: OJS 2018/S 250-577328 (2018-12-27)