Dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w latach 2018-2019 (nr grupy asortymentowej 246-4)

Polska Grupa Górnicza s.a.

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze.
Zamówienie obejmuje 2 zadania:
1 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - w szacunkowej ilości 1 295 380,0 litrów
2 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa w beczkach metalowych (zwrotnych) o pojemności do 200 litrów - 61 200,0 litrów

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Grupa Górnicza s.a.

Co?

• Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów › Płyny do celów hydraulicznych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-03	Dodatkowe informacje
2018-07-10	Dodatkowe informacje
2019-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Płyny do celów hydraulicznych
Numer referencyjny: 701801432
Krótki opis:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze. Zamówienie obejmuje 2 zadania: 1 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - w szacunkowej ilości 1 295 380,0 litrów 2 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa w beczkach metalowych (zwrotnych) o pojemności do 200 litrów - 61 200,0 litrów

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Płyny do celów hydraulicznych 📦
Dodatkowy kod CPV: Płyny do celów hydraulicznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Grupa Górnicza S.A.
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgg.pl 🌏
E-mail: i.mieszczanin@pgg.pl 📧
Telefon: +48 327572089 📞
Fax: +48 327572304 📠
URL dokumentów: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-21 📅
Termin składania ofert: 2018-07-09 📅
Data publikacji: 2018-06-26 📅
Data rozpoczęcia: 2018-08-01 📅
Data końcowa: 2019-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 120-274565
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 034-074731
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje 2 zadania:

1 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - w szacunkowej ilości 1 295 380,0 litrów

2 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa w beczkach metalowych (zwrotnych) o pojemności do 200 litrów - 61 200,0 litrów

Nazwa części: Zadanie nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - 1 295 380,0 litrów

Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna, iż warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, jeżeli Wykonawcy uzyskali przychód netto w 1 roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 1 rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż:

Dla zadania nr 1 - 1 575 000,00 PLN

Dla zadania nr 2 - 75 000,00 PLN

Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 1 650 000,00 PLN.

W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. W przypadku składania oferty na więcej niż 1 część zamówienia wartość przychodu netto uzyskana w 1 roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 1 rok – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.W przypadku Wykonawców, przedstawiających uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.

2. Dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust 2f ustawy Pzp:

— Oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem „Rachunku zysków i strat” za 1 rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 1 rok – za ten okres.

W przypadku podmiotów, które na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający wymaga innych dokumentów określających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna, iż warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione jeżeli Wykonawcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dostawy o wartości netto nie mniejszej niż:

Dla zadania nr 1 - 1 575 000,00 PLN

Dla zadania nr 2 - 75 000,00 PLN

Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 1 650 000,00 PLN.

W przypadku składania oferty na więcej niż 1 część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości dostaw określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Za zakres dostaw potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy olejów silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych itp. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych dostaw określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2. Dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust 2f ustawy Pzp:

— Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.) nie podlegają wykluczeniu z postępowania

2.) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności technicznej lub zawodowej,

b) sytuacji ekonomicznej.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp z uwzględnieniem art. 133 ust. 4.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 24 ust.5 pkt 1), 2), 4) z zastrzeżeniem regulacji art. 24 ust. 8 i ust. 9 ustawy Pzp,

4. Szczegółowe zasady i kryteria, oświadczenia i dokumenty, jakie należy złożyć Zamawiającemu w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określono w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 42 000,00 PLN.

W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi:

Dla zadania nr 1 - 40 000,00 PLN

Dla zadania nr 2 - 2 000,00 PLN

W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

3. Przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia

7. Szczegółowe wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę określa SIWZ

Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ.

2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią ogólne warunki zakupu i realizacji dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A.

3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki umowy wprowadzenia przewidziano w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej:

Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna w zakresie zadań nr 1 i 2, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: https://laip-pgg.coig.biz

Szczegółowe informacje zawarto w SIWZ.

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej S.A., 40-040 Katowice, ul. Lompy 14, Sala Konferencyjna – pokój nr 204, II piętro

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-041 Katowice, ul. Lompy 14
Adres internetowy: www.pgg.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
Dokumenty URL: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Grupa Górnicza S.A. Centrum Logistyki Materiałowej
Adres pocztowy: ul. Lompy 14
Kod pocztowy: 40-041
Punkt kontaktowy: Iwona Mieszczanin
Telefon: +48 327572482 📞
Kraj: Śląskie 🏙️
Adres profilu nabywcy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 120-274565 (2018-06-21)

Dodatkowe informacje (2018-07-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-03 📅
Termin składania ofert: 2018-07-11 📅
Data publikacji: 2018-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 127-290313
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 120-274565
Numer Dz.U.-S: 127

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Grupa Górnicza S.A., 40-041 Katowice, ul. Lompy 14
Źródło: OJS 2018/S 127-290313 (2018-07-03)

Dodatkowe informacje (2018-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze. Zamówienie obejmuje 2 zadania: 1. Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - w szacunkowej ilości 1 295 380,0 litrów 2. Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa w beczkach metalowych (zwrotnych) o pojemności do 200 litrów - 61 200,0 litrów

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-10 📅
Termin składania ofert: 2018-07-18 📅
Data publikacji: 2018-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 133-304042
Numer Dz.U.-S: 133

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - w szacunkowej ilości 1 295 380,0 litrów

2. Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa w beczkach metalowych (zwrotnych) o pojemności do 200 litrów - 61 200,0 litrów

Źródło: OJS 2018/S 133-304042 (2018-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz w oparciu o właściwe przepisy wykonawcze. Zamówienie obejmuje dwa zadania: 1 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa luzem - w szacunkowej ilości 1 295 380,0 litrów 2 Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych – dostawa w beczkach metalowych (zwrotnych) o pojemności do 200 litrów - 61 200,0 litrów

Całkowita wartość zamówienia: 4119308.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-07 📅
Data publikacji: 2019-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 005-008061
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 2, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, według treści którego Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje dwa zadania:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (waga): 50 %
Kryterium kosztów (nazwa): minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-01 📅
Nazwa: FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kujawska 102
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-101
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gliwice@fuchs-oil.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Adres internetowy: www.fuchs-oil.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 4119308.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 005-008061 (2019-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)

Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów (1)