Dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie III

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
W Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych (4 części) – postępowanie III.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Spiral Sp. z o.o.

Kto?

• Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Co?

• Meble › Meble biurowe

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-25	Dodatkowe informacje
2018-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meble biurowe
Numer referencyjny: OA-VII.272.5.21.2018.13
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego W Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych (4 części) – postępowanie III.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Meble biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Meble biurowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 16/18
Kod pocztowy: 61-713
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.uw.gov.pl 🌏
E-mail: i.fiedler@poznan.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 618541204 📠
URL dokumentów: http://www.poznan.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-21 📅
Termin składania ofert: 2018-10-03 📅
Data publikacji: 2018-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 162-369829
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena wykonania zamówienia-60 % Długość okresu gwarancji - 40 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego

W Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych (4 części) – postępowanie III.

Szacowana wartość całkowita: 20432.21 EUR 💰
Nazwa części: Część I – dostawa mebli biurowych
Numer części: 1
Krótki opis:

25 sztuk szaf aktowych,

20 sztuk nadstawek do szaf aktowych,

10 sztuk szaf ubraniowych,

2 komody biurowe,

1 komoda biurowa jednodrzwiowa

Wartość szacunkowa bez VAT: 5722.75 EUR 💰
Czas trwania: 30 dni
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

Cena wykonania zamówienia-60 %

Długość okresu gwarancji - 40 %

Nazwa części: Dostawa mebli biurowych
Numer części: 2
Krótki opis:

Biurko prostokątne,

Dostawka do biurka,

3 sztuki kontenerów podbiurkowych,

Stół konferencyjny,

Stolik kwadratowy,

12 sztuk krzeseł konferencyjnych I,

8 sztuk krzeseł konferencyjnych II

Wartość szacunkowa bez VAT: 1993.06 EUR 💰
Informacje dodatkowe: Cena wykonania zamówienia - 60 %
Numer części: 3
Krótki opis:

27 sztuk szaf aktowych,

33 sztuki nadstawek do szaf aktowych,

6 sztuk szaf aktowo-ubraniowych,

11 sztuk szaf aktowych niższych,

17 sztuk nadstawek niższych do szaf aktowych

Wartość szacunkowa bez VAT: 8494.57 EUR 💰
Numer części: 4
Krótki opis:

9 sztuk biurek prostokątnych,

2 sztuki dostawek do biurka,

9 sztuk kontenerów podbiurkowych,

8 sztuk foteli obrotowych,

4 sztuki krzeseł typu ISO

Wartość szacunkowa bez VAT: 4221.83 EUR 💰
Informacje dodatkowe: Długosć okresu gwarancji - 40 %
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Al. Niepodległości 16/18, Poznań, POLSKA

Al. Niepodległości 16/18, Poznań

AL. Niepodległości 16/18, Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 ustawy.

Na potwierdzenie spełniania wyżej opisanego warunku Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów określonych w rozdziale VII ust. 2 SIWZ.

1. W celu wykazania spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga: atestu badań wytrzymałościowych oraz protokół oceny ergonomicznej dla 8 szt. foteli obrotowych – dotyczy części IV – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona – dotyczy części IV.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymogom postawionym w SIWZ – składane wyłącznie w postaci elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ – składane przez wszystkich Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Należność za wykonanie umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

2. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zgodnie z przesłankami art. 144 ust. 1 pkt 2–6 ustawy (z wyłączeniem pkt 4a).

5. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

6. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 4, następuje na pisemny wniosek Strony, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-10-03 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Siedziba Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 469 bud. A

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000514331
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Fiedler
Adres internetowy: www.poznan.uw.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.poznan.uw.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.poznan.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, z wyłączeniem formularza JEDZ, który obowiązkowo składany jest jako zaszyfrowany dokument (plik) w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłany na adres: jedz@poznan.uw.gov.pl; szczegółowe zasady rzekazywania JEDZ opisane są w rozdziale VIII SIWZ.

2. Obowiązują następujące formy zapytań: pisemna, elektroniczna. 3. Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy i zamieszczane na stronie internetowej: www.poznan.uw.gov.pl/przetargi. Wykonawcy zagraniczni:

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) ust. 2 pkt 2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

b) ust. 2 pkt 3, 4 i 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1a i 1b tiret drugie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1b tiret pierwsze powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się.

4) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 2 pkt 2 składa dokument, informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 zdanie pierwsze stosuje się.

4. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 162-369829 (2018-08-21)

Dodatkowe informacje (2018-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych (4 części) – postępowanie III.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-25 📅
Termin składania ofert: 2018-10-11 📅
Data publikacji: 2018-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 186-420142
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 162-369829
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Zmianie ulegają także załączniki do SIWZ, tj. formularz ofertowy i opis przedmiotu zamówienia, które zostają zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod nazwą: „Załącznik nr 1 do SIWZ – nowy formularz ofertowy” oraz „Załącznik nr 5 do SIWZ – nowy opis przedmiotu zamówienia” oraz kwota wadium w IV cz. zamówienia. Powyższe zmiany są wiążące dla Wykonawców.

Źródło: OJS 2018/S 186-420142 (2018-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie III. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Rysunki użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy. 3. Dostarczone meble o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ) muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion używania lub uszkodzenia.

Całkowita wartość zamówienia: 176682.93 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północno-zachodni 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-05 📅
Data publikacji: 2018-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 237-540999
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena wykonania zamówienia - 60 % Długość okresu gwarancji – 40 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie III.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Rysunki użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy.

3. Dostarczone meble o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ) muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion używania lub uszkodzenia.

Informacje dodatkowe: Długość okresu gwarancji – 40 %
Nazwa części: Część II – dostawa mebli biurowych
Część III – dostawa mebli biurowych
Część IV – dostawa mebli biurowych
Krótki opis:

Biurka prostokątne 16 szt.,

Dostawki do biurka 2 szt.,

Kontenery podbiurkowe 16 szt.,

Fotele obrotowe 93 szt.,

Stolik kwadratowy 6 szt.,

Krzesła typu ISO 4 szt.,

Szafy aktowe 5 szt.,

Nadstawki do szaf aktowych 2 szt.,

Szafa ubraniowa 1 szt.,

Stoły konferencyjne 2 szt.,

Krzesła konferencyjne 13 szt.,

Ławki trzy siedziskowe 26 szt.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-04 📅
Nazwa: Spiral Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wrzesińska 181
Miasto pocztowe: Swarzędz
Kod pocztowy: 62-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 9172.94 PLN 💰
38674.37 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-11-26 📅
Całkowita wartość zamówienia: 135408.02 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
Źródło: OJS 2018/S 237-540999 (2018-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)