Dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych - postępowanie II

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych, według następujących części:
1) część I – dostawa wyposażenia meblowego Sali Herbowej (poz. 9.1.2. załącznika nr 5),
2) część II – dostawa mebli biurowych (poz. 8.1, 8.2, 8.4 załącznika nr 6).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 i 6 do SIWZ. Rysunki użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy.
3. Dostarczone meble o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 i 6 do SIWZ) muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion używania lub uszkodzenia.
4. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. Dodatkowo fotele muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Spiral Sp. z o.o.

Kto?

• Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Co?

• Meble › Meble biurowe
• Różne meble i wyposażenie › Meble różne

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meble biurowe
Numer referencyjny: OA-VII.272.5.16.2018.11
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych, według następujących części: 1) część I – dostawa wyposażenia meblowego Sali Herbowej (poz. 9.1.2. załącznika nr 5), 2) część II – dostawa mebli biurowych (poz. 8.1, 8.2, 8.4 załącznika nr 6). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 i 6 do SIWZ. Rysunki użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy. 3. Dostarczone meble o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 i 6 do SIWZ) muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion używania lub uszkodzenia. 4. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. Dodatkowo fotele muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Meble biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Meble biurowe 📦
Meble różne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 16/18
Kod pocztowy: 61-713
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.uw.gov.pl 🌏
E-mail: pnowaczyk@poznan.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 618541204 📠
URL dokumentów: http://www.poznan.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-05 📅
Termin składania ofert: 2018-08-17 📅
Data publikacji: 2018-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-293553
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena wykonania zamówienia - 60 % Długość okresu gwarancji - 40 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych, według następujących części:

1) część I – dostawa wyposażenia meblowego Sali Herbowej (poz. 9.1.2. załącznika nr 5),

2) część II – dostawa mebli biurowych (poz. 8.1, 8.2, 8.4 załącznika nr 6).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 i 6 do SIWZ. Rysunki użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy.

3. Dostarczone meble o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 i 6 do SIWZ) muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion używania lub uszkodzenia.

4. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. Dodatkowo fotele muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Szacowana wartość całkowita: 28 966 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Dostawa wyposażenia meblowego Sali Herbowej
Numer części: 1
Krótki opis: Dostawa wyposażenia meblowego Sali Herbowej
Wartość szacunkowa bez VAT: 19 910 PLN 💰
Czas trwania: 40 dni
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

Cena wykonania zamówienia - 60 %

Długość okresu gwarancji - 40 %

Nazwa części: Dostawa mebli biurowych
Numer części: 2
Krótki opis: Dostawa mebli biurowych
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 056 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. Niepodległości 16/18, Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 ustawy.

2. Na potwierdzenie spełniania wyżej opisanego warunku Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów określonych w rozdziale VII ust. 2 SIWZ.

3. W celu wykazania spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga: atestu badań wytrzymałościowych oraz protokół oceny ergonomicznej dla foteli obrotowych – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona – dotyczy części II.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymogom postawionym w SIWZ – składane wyłącznie w postaci elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona

6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ – składane przez wszystkich Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert);

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

2. Należność za wykonanie umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zgodnie z przesłankami art. 144 ust. 1 pkt 2–6 ustawy.

5. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

6. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1, następuje na pisemny wniosek Strony, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-17 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: W siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 469, budynek „A”.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000514331
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Nowaczyk
Adres internetowy: www.poznan.uw.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.poznan.uw.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.poznan.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, z wyłączeniem formularza JEDZ, który obowiązkowo składany jest jako zaszyfrowany dokument (plik) w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłany na adres: jedz@poznan.uw.gov.pl; szczegółowe zasady przekazywania JEDZ opisane zostały w rozdziale VIII SIWZ.

2. Obowiązują następujące formy zapytań: pisemna, elektroniczna. 3. Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy i zamieszczane na stronie internetowej: www.poznan.uw.gov.pl/przetargi.

4. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, tel. 61 854 10 00, e-mail: wuw@poznan.uw.gov.pl

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu pod adresem: iod@poznan.uw.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:

1/ podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”;

2/ podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, a także m. in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego czy archiwizacji).

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 129-293553 (2018-07-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

„Dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie II”.

Całkowita wartość zamówienia: 28 966 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-28 📅
Data publikacji: 2018-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 190-429372
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 129-293553
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert Cena 60 % Długość okresu gwarancji 40 %

Obiekt
Zakres zamówienia

Kryteria oceny ofert

Cena 60 %

Długość okresu gwarancji 40 %

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Al. Niepodległości 16/18 Poznań

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-21 📅
Nazwa: Spiral Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 632207743
Adres pocztowy: ul. Wrzesińska 181
Miasto pocztowe: Swarzędz
Kod pocztowy: 62-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Poznański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 9 056 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 190-429372 (2018-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)