Dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego z wyposażeniem dla Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Gdańskiego

Krótki opis

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38000000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, zwanej dalej „urządzeniem”, dla Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) dostawę urządzenia, instalację i uruchomienie,
2) przeszkolenie 3 osób, w miejscu o którym mowa w pkt 4, w zakresie obsługi urządzenia, po jego instalacji i uruchomieniu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Miejsce dostawy urządzenia: Uniwersytet Gdański, Centrum Języków Obcych, 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121, pokój nr: 627.
5. Urządzenie musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w formularzu przedmiotowo-cenowym stanowiącym - załącznik nr 1a.do SIWZ

Opis zamówienia

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38000000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, zwanej dalej „urządzeniem”, dla Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) dostawę urządzenia, instalację i uruchomienie,
2) przeszkolenie 3 osób, w miejscu o którym mowa w pkt 4, w zakresie obsługi urządzenia, po jego instalacji i uruchomieniu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Miejsce dostawy urządzenia: Uniwersytet Gdański, Centrum Języków Obcych, 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121, pokój nr: 627.
5. Urządzenie musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w formularzu przedmiotowo-cenowym stanowiącym - załącznik nr 1a.
6. Urządzenie musi:
1) być fabrycznie nowe tzn. nie używane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem testów jakościowych (wymagane jest aby nie posiadał wad fizycznych i prawnych), kompletne, gotowe do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji,
2) zostać dostarczone Zamawiającemu wraz z instrukcją obsługi w języku polskim w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
3) być oznakowane (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz.U. 2016 r. poz. 542 z późn. zm.),
4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1203 z późn. zm.) posiadać:
a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;
b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;
c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;
Zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.
7. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na urządzenie: nie krótszej niż 12 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XIV SIWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 6 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
8. Zamawiający odmówi odbioru urządzenia, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego urządzenia a przedstawionymi w ofercie,z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 projektu umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie urządzenia w jego pełnym zakresie,
3) niewykonania lub wadliwego wykonania instalacji, uruchomienia urządzenia oraz przeszkolenia osób Zamawiającego.
9. W przypadkach określonych w pkt 8 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 6 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania urządzenia, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego dostarczenia urządzenia zgodnego ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1 projektu umowy

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań. Biorąc pod uwagę treść pisma Ministra Rozwoju z dnia 25.8.2017 r. nr DKF-IV.7518.32.2017.MT.2 Zamawiający - ze względu na ograniczenia tekstowe zamieszcza w tej Sekcji następującą treść: 2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust 6 ustawy oraz pkt 16 ppkt 4, 5)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, załącznik nr 4A do SIWZ, 6)oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, załącznik nr4B do SIWZ, 7)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, załącznik nr 4C do SIWZ, 8)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przep. prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy, załącznik nr 4D do SIWZ, 9)oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, załącznik nr 4E do SIWZ, 10)oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty. Podstawy wykluczenia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa: 1) aktualne nadzień składania ofert oświadczenie w formie elektronicznej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
Szczegóły dotyczące formy złożenia oświadczenia JEDZ zawarte są w rozdziale VIII pkt 4 - 6 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika,jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie,w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy:specyfikacji technicznej zaoferowanego urządzenia potwierdzającej spełnianie wymagań zawartych w załączniku nr 1a do SIWZ, dopuszcza się wydruki ze stron internetowych producenta, katalogi producenta, foldery producenta itp.) – w formie określonej w pkt 10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 250,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100 PLN).
Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.
2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 110 z późn. zm.). Szczegółowe zapisy dotyczące wadium zawarte są w rozdziale IX SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegółowe zapisy dotyczące podwykonawców zawarte są w rozdziale XVIII SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą – wymagania dot. dokumentów Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zawarte są w SIWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 - 198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

Krótki opis

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38000000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, zwanej dalej „urządzeniem”, dla Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) dostawę urządzenia, instalację i uruchomienie,
2) przeszkolenie 3 osób, w miejscu o którym mowa w pkt 4, w zakresie obsługi urządzenia, po jego instalacji i uruchomieniu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Miejsce dostawy urządzenia: Uniwersytet Gdański, Centrum Języków Obcych, 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121, POLSKA, pokój nr: 627.
5. Urządzenie musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w formularzu przedmiotowo-cenowym stanowiącym - załącznik nr 1a do SIWZ

Opis zamówienia

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38000000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, zwanej dalej „urządzeniem”, dla Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) dostawę urządzenia, instalację i uruchomienie,
2) przeszkolenie 3 osób, w miejscu o którym mowa w pkt 4, w zakresie obsługi urządzenia, po jego instalacji i uruchomieniu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Miejsce dostawy urządzenia: Uniwersytet Gdański, Centrum Języków Obcych, 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121, POLSKA, pokój nr: 627.
5. Urządzenie musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w formularzu przedmiotowo-cenowym stanowiącym - załącznik nr 1a.
6. Urządzenie musi:
1) być fabrycznie nowe tzn. nie używane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem testów jakościowych (wymagane jest aby nie posiadał wad fizycznych i prawnych), kompletne, gotowe do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji,
2) zostać dostarczone Zamawiającemu wraz z instrukcją obsługi w języku polskim w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
3) być oznakowane (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz.U. 2016 r. poz. 542 z późn. zm.),
4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1203 z późn. zm.) posiadać:
a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;
b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;
c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;
Zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.
7. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na urządzenie: nie krótszej niż 12 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XIV SIWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 6 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
8. Zamawiający odmówi odbioru urządzenia, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego urządzenia a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 projektu umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie urządzenia w jego pełnym zakresie,
3) niewykonania lub wadliwego wykonania instalacji, uruchomienia urządzenia oraz przeszkolenia osób Zamawiającego.
9. W przypadkach określonych w pkt 8 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 6 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania urządzenia, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego dostarczenia urządzenia zgodnego ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1 projektu umowy.