„Dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów aranżacji i wyposażenia pomieszczenia Audytorium Centrum Nauki i Techniki EC1 wraz z wykonaniem niezbędnych prac adaptacyjnych”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów aranżacji i wyposażenia pomieszczenia Audytorium Centrum Nauki i Techniki EC1 oraz przystosowanie pomieszczenia Serwerowni do zainstalowania centralnego systemu sterowania i komutowania sygnałów audio-video, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ wraz z wykonaniem niezbędnych Prac adaptacyjnych oraz świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Zał. nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp i

2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt III.1) ogłoszenia.

II. Treść oferty stanowią:

1) Formularz oferty - Zał. nr 3 do SIWZ,

2) Formularz cenowy - Zał. nr 3a do SIWZ.

III. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy przesyłają przed upływem terminu składania ofert pocztą elektroniczną na adres: oferty@ec1lodz.pl Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) stanowiący Zał. nr 4 do SIWZ, wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym dot. odpowiednio Wykonawcy/ Podmiotu, na którego zasoby powołuje się W-ca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ Podwykonawców.

IV. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują (bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg Zał. nr 6 do SIWZ.

V. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, w celu oceny spełniania warunków, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do złożenia (na wezwanie Zamawiającego), w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, przez Zamawiającego terminie:

1) wykaz dostaw (wg Zał. nr 7 do SIWZ),

2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (wg Zał. nr 8 do SIWZ),

3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

4) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

5) Karty katalogowe/karty produktu - zgodnie z pkt VIII.3a. SIWZ pkt 1 tabeli.

VI. Ponadto wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:

1) oryginał pełnomocnictwa lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) -wg wzoru stanowiącego Zał. nr 5 do SIWZ,

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium – potwierdzenie wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, tj. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

VII. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

VIII. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty zawierającej podatek. Zabezpieczenie może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia w innych formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

IX. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru W-cy określa §13. „Zmiany umowy” Istotnych postanowień Umowy, stanowiących Zał. nr 2 do SIWZ.

X. Zamawiający informuje, iż w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SIWZ zamierza zwołać co najmniej jedno zebranie Wykonawców, podczas którego przewiduje również przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów aranżacji i wyposażenia pomieszczenia Audytorium Centrum Nauki i Techniki EC1 oraz przystosowanie pomieszczenia Serwerowni do zainstalowania centralnego systemu sterowania i komutowania sygnałów audio-video, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ wraz z wykonaniem niezbędnych Prac adaptacyjnych oraz świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Zał. nr 1 do SIWZ. Wykonanie zamówienia obejmuje cztery Zadania (Etapy): w tym w zakresie podstawowym: Zadanie (Etap) 1 – Opracowanie projektów wykonawczych Prac adaptacyjnych, Systemu centralnego, Systemu audio – video oraz Systemu zintegrowanego sterowania oraz wykonanie Prac adaptacyjnych; Zadanie (Etap) 2 – realizacja dostaw sprzętu i wyposażenia wraz z oprogramowaniem dla Systemu centralnego, Systemu audiowideo oraz Systemu zintegrowanego sterowania; Zadanie (Etap) 3 - montaż, instalacja, konfiguracja Systemu centralnego, Systemu audio-wideo oraz Systemu centralnego sterowania systemu multimedialnego wraz z ich uruchomieniem i podłączeniem urządzeń do sieci strukturalnej CNiT, przekazanie całości dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie Instruktażu dla personelu Zamawiającego oraz w ramach prawa opcji Zadanie (Etap) 4 – dostawa zestawu monitorów wykazanych w pkt. 2.5 OPZ. Ponadto w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi świadczenie usług gwarancyjnych oraz serwisowych na warunkach i w zakresie opisanych w Istotnych postanowieniach Umowy, stanowiących Zał. nr 2 do SIWZ oraz OPZ. Ogólnym zadaniem Wykonawcy, biorąc pod uwagę bieżący stan pomieszczeń znajdujących się w CNiT, jest dostarczenie całości niezbędnego wyposażenia, wykonanie instalacji oraz wykonanie wszelkich Prac adaptacyjnych, niezbędnych do uruchomienia w pełni funkcjonalnego Audytorium. Wykonawca ma obowiązek opracować i dostarczyć pełną dokumentację wykonawczą i powykonawczą (w postaci rysunków/schematów oraz opisów wszystkich wykonanych prac, okablowania oraz rozmieszczenia dostarczonych urządzeń wraz z instalacjami), zgodnie z wytycznymi zawartymi w dalszej części OPZ oraz instrukcję obsługi całego systemu w formie elektronicznej i papierowej. Zainstalowane wyposażenie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w OPZ. Całość dostarczanego sprzętu musi być nowa, nieużywana we wcześniejszych projektach. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu refabrykowanego, tzn. odnawianego. Prace adaptacyjne będą uwzględniały wykonanie okablowania wraz z przyłączami niezbędnymi do pracy systemu, zainstalowanie sprzętu, adaptację pomieszczenia technicznego oraz integrację Systemu AV z systemem oświetlenia. Wykonawca ma obowiązek zapewnić kompletność dostawy o elementy nie wymienione w OPZ, a niezbędne do zapewnienia poprawności i bezpieczeństwa działania oferowanego systemu, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostaw dotyczących asortymentu określonego w pkt 2.5. OPZ (Zadanie 4). Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Zał. nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić pełnej gwarancji i rękojmi na okres: minimum 24 miesięcy na wszystkie Systemy i urządzenia; 24 m-ce na fotele; 36 m-cy na Prace adaptacyjne. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy Systemów i urządzeń w maksymalnym terminie 14 dni (licząc od chwili zgłoszenia). Czas naprawy pozostałych elementów sprzętu i wyposażenia oraz Prac adaptacyjnych wynosi maksymalnie 14 dni (licząc od chwili zgłoszenia).