Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia multimedialnego, oświetlenia, mechaniki scenicznej wraz z poprawą akustyki sali widowiskowej na potrzeby Centrum Kultury w Gdyni

Centrum Kultury w Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż (w tym wykonanie instalacji) i uruchomienie (w tym przeszkolenie pracowników Zamawiającego):
1) wyposażenia multimedialnego
2) oświetlenia
3) mechaniki scenicznej wraz z poprawą akustyki sali widowiskowej
4) widowni, sceny, rolet okiennych wewnętrznych sali wielofunkcyjnej,
Dla inwestycji realizowanej w ramach projektu pt.: „Rewaloryzacja i adaptacja do pełnienia funkcji kulturalnych zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego w Gdyni i utworzenie w nim Konsulatu Kultury”. Projekt ten realizowany jest przez Centrum Kultury w Gdyni i został dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A+V Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Kultury w Gdyni

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-07-19	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
Numer referencyjny: 3/ZP/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż (w tym wykonanie instalacji) i uruchomienie (w tym przeszkolenie pracowników Zamawiającego): 1) wyposażenia multimedialnego 2) oświetlenia 3) mechaniki scenicznej wraz z poprawą akustyki sali widowiskowej 4) widowni, sceny, rolet okiennych wewnętrznych sali wielofunkcyjnej, Dla inwestycji realizowanej w ramach projektu pt.: „Rewaloryzacja i adaptacja do pełnienia funkcji kulturalnych zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego w Gdyni i utworzenie w nim Konsulatu Kultury”. Projekt ten realizowany jest przez Centrum Kultury w Gdyni i został dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia multimedialne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Kultury w Gdyni
Adres pocztowy: Łowicka 51
Kod pocztowy: 81-504
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://WWW.CKGDYNIA.PL 🌏
E-mail: przetargi@ckgdynia.pl 📧
Telefon: +48 503096852 📞
Fax: +48 586647377 📠
URL dokumentów: http://WWW.CKGDYNIA.PL 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-09 📅
Termin składania ofert: 2018-04-24 📅
Data publikacji: 2018-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 072-159014
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż (w tym wykonanie instalacji) i uruchomienie (w tym przeszkolenie pracowników Zamawiającego):

1) wyposażenia multimedialnego

2) oświetlenia

3) mechaniki scenicznej wraz z poprawą akustyki sali widowiskowej

4) widowni, sceny, rolet okiennych wewnętrznych sali wielofunkcyjnej,

Dla inwestycji realizowanej w ramach projektu pt.: „Rewaloryzacja i adaptacja do pełnienia funkcji kulturalnych zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego w Gdyni i utworzenie w nim Konsulatu Kultury”. Projekt ten realizowany jest przez Centrum Kultury w Gdyni i został dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) System AV

a) sala wielofunkcyjna

b) sala spotkań

c) pomieszczenie biurowe

2) System Digital Signage obiektu Konsulatu Kultury

3) System nagłośnienia sali wielofunkcyjnej

a) system nagłośnienia frontowego

b) system cyfrowej konsolety fonicznej

c) system mikrofonów bezprzewodowych

d) wyposażenie mobilne

e) system inspicjenta

4) System zintegrowanego sterowania sali wielofunkcyjnej

5) Adaptacja akustyczna sali wielofunkcyjnej

a) sufit

b) panele ścienne

c) symulacja systemu nagłośnienia

6) mechanika górna sali wielofunkcyjnej

a) mosty oświetleniowe ruchome

b) sztankiety dekoracyjne

c) kurtyna główna

d) kurtyna horyzontowa

e) kulisy obrotowe

f) sterowanie

7) widownia i scena

a) widownia teatralna

b) oświetlenie stopni

c) krzesła na widownię

8) Oświetlenie sceniczne

2. Szczegółowy opis zamówienia oraz zakres prac do wykonania określają:

1) Projekt wykonawczy przebudowy i rozbudowy zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego na potrzeby „Konsulatu Kultury”, tom I Projekt technologie multimedialne, oświetlenie (rewizja nr 3) wraz ze Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) oraz przedmiarem sporządzone przez Biuro Architektów „Bar” Sp. z o.o.

2) Projekt wykonawczy przebudowy i rozbudowy zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego na potrzeby „Konsulatu Kultury”, tom II Mechanika sceniczna (rewizja nr 3) wraz ze Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) oraz przedmiarem sporządzone przez Biuro Architektów „Bar” Sp. z o.o. oraz P.W. Go Project Tomasz Kaźmierczak,

Stanowiące integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (załączniki nr 12 i nr 13).

3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania:

1) konstrukcji kratownicowej z kratownic QUADRO 290 oraz kratownic DUO 290 wraz z łącznikami, podkonstrukcjami oraz konsolami montażowymi wg części opisowej (1 kpl.)

2) mostu oświetleniowego z napędem elektrycznym (wg opisu) z wciągarką wałową/rurową, udźwig użytkowy 200 kg, udźwig całkowity 260 kg, trawers aluminiowy TRI w kolorze RAL9005 L=3,7 m, wraz z pantografem oraz podkonstrukcjami montażowymi (2 kpl.)

3) podkonstrukcji montażowej sztankietu dekoracyjnego stałego (6 kpl.)

4) podkonstrukcji montażowych mechanizmu kurtynowego,

5) okablowanie AV i oświetlenia,

Które zostaną wykonane przez Wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz robót budowlanych w ramach projektu pt.: „Rewaloryzacja i adaptacja do pełnienia funkcji kulturalnych zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego w Gdyni i utworzenie w nim Konsulatu Kultury”.

4. Zastosowane w SIWZ i załącznikach określenie przedmiotu zamówienia poprzez podanie parametrów technicznych i funkcjonalnych ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane materiały będą posiadały parametry nie gorsze niż te, które są przedstawione w dokumentacji technicznej.

Czas trwania: 54 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPM.08.03.00-22-0007/15-00
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia, ul. Jana z Kolna 25.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b-w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej wskazane poniżej. Wraz z ofertą należy złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ) sporz. wg wzoru standardowego formularza określonego rozp. Komisji Europejskiej (UE) 2016/7. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie w formie pisemnej tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

Wykazu dostaw – zał. nr 5 do SIWZ.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. nr 6 do SIWZ.

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (zał. nr 8 do SIWZ).

Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (zał. nr 9 do SIWZ).

Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (zał. nr 10 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi wykazać, że:

1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w wykonał co najmn. 1 zamówienie obejmujące dostawę, montaż i uruchomienie systemów AV (w tym min: projekcji, ekranu, urządzeń do transmisji obrazu i dźwięku po skrętce, kamer), systemów nagłośnienia scenicznego (w tym min: konsolety cyfrowej, mikrofonów wokalowych i instrumentalnych, wzmacniaczy, procesora DSP, głośników), systemów scenicznych (w tym min. sztankietów stałych i ruchomych, mostów oświetleniowych, podestów scenicznych, ruchomych głów oświetleniowych, opraw typu PAR) oraz centralnego systemu sterowania urządzeniami AV i oświetleniem (w tym min: sterownika centralnego, dotykowych paneli sterujących, modułów przekaźnikowych i DALI) w obiekcie zaliczanym do klasy 1261 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych, stanowiącej załącznik do rozp. Rady Ministrów z dnia 30.12.1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (dalej PKOB) o wartości min. 1 000 000,00 PLN netto i widowni na minimum 100 miejsc.

2) Dysponuje min.:

1 osobą posiadającą wyższe wykształcenie techniczne w specjalności akustyka lub inżynieria dźwięku, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert…

… nadzorowała co najmn. 1 instalację systemu elektroakustycznego obejmującego system nagłośnieniowy dla obiektów zaliczanych do klasy 1261 według PKOB

… kierowała pracami polegającymi na wykonaniu adaptacji akustycznej dla co najmn. 1 obiektu zaliczanego do klasy 1261 według PKOB

1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne w specjalności mechanika lub mechanika i budowa maszyn, która w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał min. 1 projekt modernizacji obiektu teatralnego, w skład której wchodził projekt min. 1 sztankietu dekoracyjnego i min. 1 mostu oświetleniowego i posiada doświadczenie w instalacji urządzeń mechaniki scenicznej polegające na wykonaniu w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmn. 1 pracy z zakresu mechaniki scenicznej, w skład której wchodziły min. 1 sztankiet dekoracyjny i min. 1 most oświetleniowy

1 osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła obowiązki kierownika projektu w min. 1 inwestycji, gdzie w zakres inwestycji wchodziły min: systemy projekcyjne, nagłośnienie, systemy sterowania, oświetlenie, w tym min. jedno zamówienie realizowane było w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków oraz posiada doświadczenie w zakresie kierowania pracami, w których realizowana była integracja systemów scenicznych z systemami AV, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła obowiązki kierownika projektu w min. 1 inwestycji, gdzie w zakres inwestycji wchodziła integracja systemów scenicznych (oświetlenie sceniczne, nagłośnienie sceniczne) z systemami AV i sterowania (projekcje, system centralnego sterowania)

1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie programowania systemów sterowania i konfiguracji systemów transmisji sygnału po skrętce: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w min. 1 realizacji jako osoba odpowiedzialna za programowanie systemów sterowania i konfigurację matryc AV

1 osobą posiadającą uprawnienia SEP do 1 kV, do pełnienia pracy na stanowisku…

… eksploatacji w zakresie obsługi i konserwacji, doświadczenie w uruchamianiu i programowaniu systemów multimedialnych i sterowania składających się min. z projekcji, nagłośnienia, monitorów, systemów sterowania, tj. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uruchamiała i programowała ww. systemy dla min. 1 inwestycji

… dozoru w zakresie prac kontrolno-pomiarowych.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Z uwagi na termin zakończenia realizacji projektu dofinansowanego ze środków funduszy UE oraz pozostały do wykonania zakres prac przewidzianych w projekcie zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione z powodu braku złożenia ofert niepodlegających odrzuceniu.

Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-06-23 📅
Data otwarcia ofert: 2018-04-24 📅
Czas otwarcia ofert: 08:45
Miejsce: Centrum Kultury w Gdyni, ul. Łowicka 51, 81-504 Gdynia, Sala widowiskowa.
Informacje dodatkowe:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest pani Anna Wołejko w godz. od 09:00-15:00.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 32
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5861213177
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Wołejko
Adres internetowy: WWW.CKGDYNIA.PL 🌏
Dokumenty URL: WWW.CKGDYNIA.PL 🌏
URL dokumentów: WWW.CKGDYNIA.PL 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw może dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 072-159014 (2018-04-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1560162.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-23 📅
Data publikacji: 2018-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 099-225798
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 072-159014
Numer Dz.U.-S: 99

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) konstrukcji kratownicowej z kratownic Quadro 290 oraz kratownic DUO 290 wraz z łącznikami, podkonstrukcjami oraz konsolami montażowymi wg części opisowej (1 kpl.)

2) mostu oświetleniowego z napędem elektrycznym (wg opisu) z wciągarką wałową/rurową, udźwig użytkowy 200 kg, udźwig całkowity 260 kg, trawers aluminiowy TRI w kolorze RAL9005 L = 3,7 m, wraz z pantografem oraz podkonstrukcjami montażowymi (2 kpl.)

które zostaną wykonane przez Wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz robót budowlanych w ramach projektu pt.: „Rewaloryzacja i adaptacja do pełnienia funkcji kulturalnych zabytkowego Domu Marynarza Szwedzkiego w Gdyni i utworzenie w nim Konsulatu Kultury”.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-21 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu została zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa Ustawy Prawo zamówień publicznych (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokonał oceny ofert, a następnie zbadał, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlegał wykluczeniu oraz czy spełniał warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 099-225798 (2018-05-23)

Dodatkowe informacje (2018-07-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ckgdynia.pl 🌏
E-mail: przetargi@ckgdynia.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-19 📅
Data publikacji: 2018-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 140-320484
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 099-225798
Numer Dz.U.-S: 140

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.ckgdynia.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 140-320484 (2018-07-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie (>20 nowe zamówienia)