Dostawa, montaż i ustawienie mebli laboratoryjnych do wyposażenie pomieszczeń w Zakładzie Biologii Medycznej w budynku przy ulicy Litewskiej

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, montaż i ustawienie mebli laboratoryjnych do wyposażenia pomieszczeń Zakładu Biologii Medycznej WUM w budynku przy ulicy Litewskiej w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby asortymentu, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych i technologicznych stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, montaż i ustawienie mebli laboratoryjnych do wyposażenia pomieszczeń Zakładu Biologii Medycznej WUM w budynku przy ulicy Litewskiej w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby asortymentu, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych i technologicznych stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca dokona pomiarów pomieszczeń w celu doprecyzowania wymiarów i ustawienia mebli w pomieszczeniach oraz przedłoży Zamawiającemu do akceptacji wizualizację rozmieszczenia mebli.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że wymiary podane w Załączniku nr 3 (Formularz asortymentowo-cenowy) traktowane są jako wartości nominalne, co oznacza, że Wykonawca po dokonaniu pomiarów pomieszczeń zobowiązany będzie dostosować wymiary mebli, o ile okaże się to konieczne. Dostosowanie wymiarów opisanego asortymentu mebli nie stanowi istotnej zmiany przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem że zmiana taka podlegać będzie uzgodnieniu przez strony, z czego każdorazowo zostanie sporządzona notatka;
2) wykonanie wizualizacji oraz przekazanie Zamawiającemu do akceptacji z zachowaniem terminu, o którym mowa w ust. 1). Wizualizacja sporządzona zostanie w oparciu o zestawienie mebli przewidzianych do wyposażenia każdego pomieszczenia laboratoryjnego, które zostało zawarte w Załączniku 3 – Formularz asortymentowo-cenowy oraz o koncepcję ustawienia mebli przedstawioną Wykonawcy podczas dokonania pomiarów. Zamawiający w terminie 4 dni zaakceptuje wizualizację lub w trybie roboczym uzgodni zmiany.
3) dostarczenie wraz z dostawą przedmiotu umowy deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających, że dostarczone meble laboratoryjne dopuszczone są do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem, a także, że użyte do produkcji materiały, spełniają odpowiednie wymagania określone przepisami prawa.
4) podłączenie mebli do mediów, zgodnie z wymaganiami określonymi w Formularzu wymaganych warunków technicznych i technologicznych (Załącznik 2 do SIWZ) oraz sprawdzenia poprawności działania instalacji.
5) posprzątanie pomieszczeń po zakończeniu montażu mebli, wywiezienie i utylizacja opakowań, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy.
4. Uzgodnieniu podlegać będzie kolorystyka mebli na podstawie dostarczonych próbników, przekazanych Zamawiającemu niezwłocznie po zawarciu umowy:
1) Próbniki blatów:
a) z żywic fenolowych – min. 3 kolory,
b) z ceramiki monolitycznej – min. 3 kolory,
2) Próbnik płyt laminowanych, z których zostaną wykonane szafy laminowane, zawierający minimum 10 kolorów obejmujących kolory jednolite, w tym co najmniej odcienie niebieskiego i szarego.
3) Próbnik oferowanych lakierów poliuretanowych lub epoksydowych dostępnych w ofercie producenta oferowanych mebli metalowych.
5. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia Wykonawcy dokonania pomiarów pomieszczeń, w uzgodnionym przez strony terminie.
6. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić termin dostawy z Kierownikiem Działu Aparatury i Urządzeń Technicznych WUM. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciel Działu Aparatury i Urządzeń Technicznych WUM i Kierownik Zakładu Biologii Medycznej, lub osoby przez nich upoważnione. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony Protokół odbioru. Protokoły odbioru zawierające klauzule „przyjęto bez zastrzeżeń”, stanowić będą podstawę do wystawienia faktur VAT.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę mebli laboratoryjnych, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN (słownie zł: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), lub co najmniej dwie dostawy mebli laboratoryjnych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 75 000,00 PLN (słownie zł: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załączniku nr 9 do SIWZ.
Przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Mając na uwadze postanowienia art 144 ust 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w okolicznościach przewidzianych w Rozdziale XXX ust. 3 SIWZ.

A.) 1. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych skierowana jest do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że w przypadku:
— osób fizycznych,
— osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
— pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
— członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
— osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje Panią/Pana, że:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, POLSKA
Reprezentowany przez Rektora WUM;
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:
Adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
5. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Rozdziale XXXIII SIWZ.
B). Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zważywszy, że ze względów organizacyjnych Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu odrębnych zamówień (odrębnych postępowań przetargowych) na dostawę mebli laboratoryjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych działających w różnych lokalizacjach, przy czym łączna wartość szacunkowa tych zamówień przekracza kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy.
Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
C). Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienia wymagań przez oferowane dostawy został zawarty w Rozdziale IX SIWZ.
D). Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału VIII SIWZ, zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IX SIWZ, z zastrzeżeniem Rozdziału VIII ust. 11 SIWZ
E). Dokumenty w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych – w trybie i na zasadach przepisów Działu VI ustawy Pzp