Dostawa nowych licencji i przedłużenie gwarancji aktualizacji do nowych wersji oprogramowania dla posiadanych licencji Microsoft

Krótki opis

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji i przedłużenie gwarancji aktualizacji do nowych wersji oprogramowania dla posiadanych licencji Microsoft.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „Procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp.
5. Umowy o pracę osób wykonujących zamówienie
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie w zakresie usług, związanych z realizacją zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 53 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 przedłużenie gwarancji aktualizacji do nowych wersji oprogramowania Software Assurance dla licencji wyszczególnionych w pkt 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SIWZ
1.2 dostawa 1700 szt. licencji Windows Server User CAL wraz z Software Assurance lub równoważnej,
1.3 dostawa 2 szt. licencji Windows Server 2016 Standard wraz z Software Assurance lub równoważnej,
1.4 dostawa 4 szt. licencji Core Infrastructure Server Datacenter wraz z Software Assurance lub równoważnej,
1.5 dostawa 30 szt. licencji Windows Remote Desktop Services wraz z Software Assurance lub równoważnej,
1.6 dostawa 50 szt. licencji Windows Enterprise E3 wraz z Software Assurance lub równoważnej.
Na warunkach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ).
2. Równoważność
Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.
Rozwiązanie równoważne zostało opisane w pkt 7 Załącznika nr 1 do SIWZ (OPZ).
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia Zamawiającemu równoważności oferowanego rozwiązania w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:
3.1 Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dokument zawiera minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia, w tym opis równoważności).
3.2 Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór umowy wraz z załącznikami. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
1. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert
1.1 Wykonawca
Wykonawca składa oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym poniżej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanym dalej również „JEDZ” (Załącznik nr 4 do SIWZ).
Wykonawca składa JEDZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Informacje zawarte w JEDZ, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (z użyciem narzędzia ESPD). Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.
1.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z tych Wykonawców powyższe wykazuje.
Każdy podmiot składa odrębny formularz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Każdy JEDZ należy złożyć w postaci osobnego pliku.
1.3 Inne podmioty udostępniające wykonawcy zasoby
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej.
Każdy podmiot składa odrębny formularz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Każdy JEDZ należy złożyć w postaci osobnego pliku.
2. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą
W celu prawidłowego sporządzenia oferty należy złożyć:
1) formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ,
2) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt V.3.1 SIWZ (wzór wg Załącznika nr 3 do SIWZ),
3) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt X.4 i X.5 SIWZ,
4) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt X.13 SIWZ),
5) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) informację dotyczącą obowiązku podatkowego, o której mowa w pkt XII.9 SIWZ.
3. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego
Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji III.1.2), III.1.3) i w sekcji VI.3 ogłoszenia oraz w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu
Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie licencji na oprogramowanie, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każde.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu
Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego
1. wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wg Załącznika nr 5 do SIWZ),
Uwaga:
W wykazie zamówień należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) (Doświadczenie).
2. załączone do wykazu zamówień dowody określające czy te zamówienia [sekcja III.1.3 (Doświadczenie) ogłoszenia] zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego
I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, z uwzględnieniem Uwagi, o której mowa poniżej.
Uwaga:
Jeżeli dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.1.1), III.1.2), III.1.3) i VI.3) pkt I ogłoszenia znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający będzie z nich korzystał po ich wskazaniu przez Wykonawcę, jeśli są one aktualne.
Jeżeli Zamawiający nie jest w posiadaniu dokumentu, o którym mowa w sekcji VI.3) pkt I.4 ogłoszenia, Wykonawca składa go na wezwanie Zamawiającego w formie określonej w pkt VI.10 SIWZ lub wskazuje jego dostępność w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. W takim przypadku Zamawiający wskazany dokument pobierze samodzielnie z tych baz danych, na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.
Inne podmioty udostępniające wykonawcy zasoby
Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji VI.3) pkt I.
Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji VI.3) pkt I.1 i VI.3) pkt I.4, składa dokumenty właściwe w zakresie uregulowanym w § 7 oraz 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126).
Dokumenty składane bez dodatkowego wezwania zamawiającego grupa kapitałowa
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg Załącznika nr 6 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Przed umową
Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego, że posiada on autoryzację Licensing Solution Providers (LSP), dawniej zwaną Large Account Reseller (LAR), upoważniającą go do dostarczania licencji na oprogramowanie Microsoft.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.