Dostawa oprogramowania standardowego, subskrypcji usług i oprogramowania standardowego, standardowych pakietów usług hostowanych i platformowych oraz standardowych pakietów usług technicznych

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami na czas nieoznaczony i prawem do uaktualniania, subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego, standardowych pakietów usług hostowanych i platformowych oraz standardowych pakietów wsparcia technicznego i planistyczno-wdrożeniowych, wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SYGNITY S.A.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-19	Dodatkowe informacje
2018-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 226565008 📞
Fax: +48 226565005 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-05 📅
Termin składania ofert: 2018-06-21 📅
Data publikacji: 2018-06-07 📅
Data końcowa: 2020-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 107-244736
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert jest jawne.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cała Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) a) – c), ust. 1 pkt 14 w zw. z ust. 1 pkt 13) a) – c), i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp, (z zastrzeżeniem ust. 14 znajdującego się w SIWZ w rozdziale VI),

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716),

h) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu,

i) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, zawarte są w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie.

Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej 1 dostawę oprogramowania standardowego typu COTS (np. pakiety biurowe, licencje dostępowe, serwerowe systemy.

Operacyjne, serwery baz danych, serwery Poczty elektronicznej) o wartości nie mniejszej niż 2 500 000,00 PLN netto każda,

Uwaga: przez dostawę rozumie się umowę, której przedmiot obejmuje, co najmniej udzielenie lub zapewnienie udzielania licencji na oprogramowanie typu COTS (np. pakiety biurowe, licencje dostępowe, serwerowe, systemy operacyjne, serwery baz danych, serwery Poczty elektronicznej) oraz dostarczenie oprogramowania tego typu. Wartość wszystkich świadczeń wynikających z umowy, w tym innych niż udzielenie lub zapewnienie udzielania licencji na oprogramowanie COTS (np. pakiety biurowe, licencje dostępowe, serwerowe systemy operacyjne, serwery baz danych, serwery Poczty elektronicznej) oraz dostarczenie oprogramowania nie może być mniejsza niż 2 500 000,00 PLN netto.

W przypadku umów wykonywanych (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wyżej wymaganym zakresie i wartości na dzień wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

a) wykazu (sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ) dostaw wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Wierzytelności jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SIWZ, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-06-21 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Pion Infrastruktury, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, I piętro, sala 1.7.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Rososiński
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia umowy jest Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, adres e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń.

Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 107-244736 (2018-06-05)

Dodatkowe informacje (2018-06-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-19 📅
Data publikacji: 2018-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 117-266804
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 107-244736
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2018/S 117-266804 (2018-06-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: PI.PZ.2600.068.2018
Całkowita wartość zamówienia: 19 510 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-06 📅
Data publikacji: 2018-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-295101
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga dostawy subskrypcji usług systemu klasy ERP i CRM w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy. Jednocześnie Zamawiający wymaga zachowania ciągłości subskrypcji obecnie posiadanych produktów w obszarze licencji dostępowych klasy ERP i CRM. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia umowy jest Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, adres e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-29 📅
Nazwa: Sygnity S.A.
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-797
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 19 510 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia umowy jest Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, adres e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 129-295101 (2018-07-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)