Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - bluza ocieplająca

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – bluza ocieplająca. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
Zadanie nr 1 – Bluza ocieplająca, w ilości 20 000 szt.
Zadanie nr 2 – Bluza ocieplająca, w ilości 20 000 szt.
2. System zarządzania jakością wykonawcy winien spełniać wymagania zawarte w PN-EN ISO 9001:2015.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bluz ocieplających w ilości 20 000 szt.
2. Termin realizacji zamówienia:
Zakończenie: termin wskazany przez Wykonawcę w druku oferty - nie później niż 20.12.2018 r. Wykonawca zadeklaruje realizację zamówienia w jednym z 5 terminów:
— do 23.11.2018
— do 30.11.2018
— do 7.12.2018
— do 14.12.2018
— do 20.12.2018
Termin realizacji zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający zażąda od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni następujących dokumentów:
1) dokument stwierdzający, że system zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte PN-EN ISO 9001:2015;
2) aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT 546/MON przez Komendanta Wojskowego Ośrodka Badawczo-Wdrożeniowego Służby Mundurowej) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (WOBWSM w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez Zamawiającego specyfikacjom technicznym.
UWAGA: Wydawanie zaświadczeń realizowane jest przez WOBWSM zgodnie z „Instrukcją oceny i potwierdzania zgodności zakładowych wzorów z zatwierdzonymi wojskowymi dokumentacjami oraz wzorami przedmiotów umundurowania i wyekwipowania”, dostępną na stronie internetowej WOBWSM w terminie 16 dni roboczych od dnia złożenia stosownego wniosku.

Opis opcji

1. W ramach opcji zamawiający może zakupić dodatkowo dla zadania nr 1 - do 5 000 szt. bluz ocieplających zgodnie z WDTT 546/MON stanowiącymi załącznik do SIWZ.
2. O zamiarze skorzystania z prawa opcji oraz jego zakresie (ilość), Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, nie później niż do dnia 16.11.2018 r.
3. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zawiera załącznik do SIWZ – Wzór umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bluz ocieplających w ilości 20 000 szt.
2. Termin realizacji zamówienia:
Zakończenie: termin wskazany przez Wykonawcę w druku oferty - nie później niż 20.12.2018 r. Wykonawca zadeklaruje realizację zamówienia w jednym z 5 terminów:
— do 23.11.2018
— do 30.11.2018
— do 7.12.2018
— do 14.12.2018
— do 20.12.2018
Termin realizacji zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający zażąda od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni następujących dokumentów:
1) dokument stwierdzający, że system zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte PN-EN ISO 9001:2015;
2) aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT 546/MON przez Komendanta Wojskowego Ośrodka Badawczo-Wdrożeniowego Służby Mundurowej) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (WOBWSM w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez Zamawiającego specyfikacjom technicznym.
Uwaga: Wydawanie zaświadczeń realizowane jest przez WOBWSM zgodnie z „Instrukcją oceny i potwierdzania zgodności zakładowych wzorów z zatwierdzonymi wojskowymi dokumentacjami oraz wzorami przedmiotów umundurowania i wyekwipowania”, dostępną na stronie internetowej WOBWSM w terminie 16 dni roboczych od dnia złożenia stosownego wniosku.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu dostaw będących przedmiotem zamówienia.
1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje, dostawy odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający uzna w zakresie wszystkich zadań dostawy przedmiotów umundurowania i wyekwipowania dla służb mundurowych.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca podaje w cz. IV C. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wykaz dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości łącznej nie mniejszej niż:
Zadanie nr 1 – 815 000,00 PLN
Zadanie nr 2 – 815 000,00 PLN
3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zdolności techniczne lub zawodowe innych podmiotów, przesyła zamawiającemu (w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) odrębne formularze JEDZ dotyczące tych podmiotów w celu wykazania braku wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zdolności techniczne lub zawodowe innych podmiotów, zamawiający zażąda, zgodnie z art 26 ust 1 ustawy Pzp, złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zobowiązanie w formie oryginału).
6. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, poniższych dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku:
1) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z wyszczególnieniem wyrobów, podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane;
2) dowody, czy dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia minimalny poziom zdolności wymagany przez Zamawiającego w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Nie jest dopuszczalne „sumowanie” spełniania powyższego warunku przez podmioty nie posiadające samodzielnie wymaganego doświadczenia.

Procedura przyspieszona

Postępowanie przetargowe na zakup bluz ocieplających jest uruchamiane po raz pierwszy. Zamawiający musi narzucić termin realizacji dostaw na nie później niż 20.12.2018 roku. Przy zastosowaniu normalnej procedury przetargowej (około 100 dni od głoszenia do podpisania umowy) istnieje obawa niezrealizowania tego zakupu. Zamawiający nie był w stanie przewidzieć pilnej konieczności uruchomienia takiego postępowania przetargowego.
Biorąc powyższe pod uwagę zastosowano tzw. procedurę unijną przyspieszoną zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt. 2 ustawy Pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia, spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.
2. Do upływu terminu przewidzianego na składanie ofert każdy wykonawca musi przesłać na adres mailowy zamawiającego aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu) oraz brak podstaw wykluczenia.
3.Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa poniżej w pkt 5, 6 i 7, w sekcji II (odnośnie każdego z przedmiotów zamówienia) oraz w sekcji III.1.3) niniejszego ogłoszenia.
5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania zamawiający zażąda:
1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust.5 pkt.1 ustawy;
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentu potwierdzającego dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnymi lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r, o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz 716).
6. Zamawiający zażąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 5,
7. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający będzie wymagał złożenia dokumentów o których mowa w pkt 5 dotyczących tego podwykonawcy.
8. Oferta musi zawierać również następujące oświadczenia i dokumenty:
— wypełniony druk Oferta,
— wypełniony formularz cenowy,
— pełnomocnictwa (o ile dotyczy).