Dostawa samochodów małolitrażowych segmentu A i B w policyjnej wersji oznakowanej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodów małolitrażowych segmentu A i B w policyjnej wersji oznakowanej. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ, w tym wymagania dotyczące radiotelefonów, znajdują się w końcowej części tego dokumentu w załącznikach oznaczonych numerami 1Ł, 2Ł i 3Ł.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodów małolitrażowych segmentu A i B w policyjnej wersji oznakowanej.
2. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 85 samochodów. W ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup 15 samochodów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych. Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla samochodu w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
3. Samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2018, tego samego modelu, wersji i wariantu, dopuszczone do obrotu, wolne od wad technicznych i prawnych.
4. Miejscem dostawy jest Wydział Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, ul. Stokowska 21/25; koszty transportu i dostawy ponosi Wykonawca.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ, w tym wymagania dotyczące radiotelefonów, znajdują się w końcowej części tego dokumentu w załącznikach oznaczonych numerami 1Ł, 2Ł i 3Ł.
6. Wszystkie dostarczone pojazdy muszą być w tej samej wersji wyposażeniowej, z wyjątkiem radiotelefonów, które muszą spełniać wymagania opisane w jednym z trzech załączników
W następujących ilościach:
• ok. 35 pojazdów z radiotelefonami spełniającymi wymagania załącznika 1Ł,
• ok. 40 pojazdów z radiotelefonami spełniającymi wymagania załącznika 2Ł,
• ok. 10 pojazdów z radiotelefonami spełniającymi wymagania załącznika 3Ł.
Powyższe ilości są orientacyjne, dokładne ilości zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
7. Zamawiający wymaga wyciągu ze świadectwa zgodności WE dla pojazdu bazowego.
8. Zamawiający wymaga przedstawienia folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/ importera pojazdu sporządzonych w języku polskim. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnienie wszystkich wymagań określonych w Specyfikacji Technicznej dla pojazdu bazowego oraz dla wyposażenia dodatkowego. Dane te winny być wyróżnione w sposób przejrzysty i czytelny dla Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga, aby pojazd był objęty gwarancją:
a) (min) 36 miesięcy bez limitu przebiegu kilometrów lub (min) 36 miesięcy dla pojazdów o przebiegu kilometrów nie mniejszym niż 100 000 km - na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na którym wykonano zabudowę;
b) bez limitu przebiegu kilometrów na minimalny okres:
— (min) 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,
— (min) 36 miesięcy na perforację elementów nadwozia,
— (min) 36 miesięcy na całość zabudowy i wyposażenie pojazdu,
— (min) 60 miesięcy na oznakowanie pojazdu.
10. Zamawiający wymaga wykazu z nazwą i adresem co najmniej jednej autoryzowanej stacji obsługi pojazdów w każdym województwie na terenie Polski, dla marki na którą Wykonawca składa ofertę.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcom wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy ich udziale.
Zgodnie z art. 16 ust. 1 uPzp jest to zamówienie wspólne. Zamawiający na podstawie zawartego porozumienia został upoważniony do przygotowania, przeprowadzenia i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających, tj.
1. KWP w Białymstoku,
2. KWP w Bydgoszczy,
3. KWP w Gdańsku,
4. KWP Gorzowie Wielkopolskim,
5. KWP w Katowicach,
6. KWP w Kielcach,
7. KWP w Krakowie,
8. KWP w Lublinie,
9. KWP w Olsztynie,
10. KWP w Opolu,
11. KWP w Poznaniu,
12. KWP w Radomiu,
13. KWP w Rzeszowie,
14. KWP w Szczecinie,
15. KWP we Wrocławiu,
16. KSP w Warszawie

Opis opcji

W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 85 samochodów. W ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup 15 samochodów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych.
Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla samochodu w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
Termin dostawy w ramach zamówienia podstawowego do 15.11.2018 r., w ramach prawa opcji do 30 .11.2018 r.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Spełniają warunki udziału w postępowaniu - Zamawiający odstępuje od opisania warunków udziału w postępowaniu
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 2, 4 i 8
Dokumenty na potwierdzenie:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785),
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia
W sprawie spłat tych należności
6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
A) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
B) 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 2 uPzp, tj., że dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
Wykonawca potwierdzi spełnienie wszystkich wymagań technicznych dla pojazdu bazowego określonych w załączniku nr 2 do SIWZ (Wymagania techniczne dla pojazdu bazowego - pkt. 1.4.) poprzez zaznaczenie poszczególnych danych w oficjalnych katalogach (w języku polskim) producenta/importera pojazdu, zawierających dane techniczne oraz wyposażenie pojazdu bazowego.
Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć w oryginale oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Zamawiający informuje, że w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza.
2. Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Prawo zamówień publicznych oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów.

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
a. wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodów małolitrażowych segmentu A i B w policyjnej wersji oznakowanej – FZ-2380/41/18/PS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie
Z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu, ale nie zgadza się na ich usunięcie;
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 roku
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 35 000,00 PLN; słownie: trzydzieści pięć tysięcy zł
Wadium należy wnieść nie później niż przed terminem składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej (Dz. U. 2017 poz. 1579 ze zm.)