Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia średniej ładowności (w dalszej części SIWZ zamiennie użyto określenia „pojazd”), w ilości:
1.1. w roku 2018 – 24 szt.,
1.2. w roku 2019 – 40 szt.,
1.3. w roku 2020 – 52 szt.
Zgodnych z wymaganiami określonymi w wymaganiach eksploatacyjno-technicznych (WE-T) – załącznik nr 1 do SIWZ, który stanowi jej integralną część.
Użyte w WE-T słowa „winien”, „powinien”, „powinny” itp. oznaczają wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie.
2. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zamówienia:
2.1. Zarejestrowanie i dostarczenie pojazdów do siedziby Zamawiającego.
2.2. Przeszkolenie Użytkowników (w miejscu dostawy) z obsługi i użytkowania przedmiotowych pojazdów, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XIV, pkt 6 WE-T;
2.3. Przed planowaną dostawą pojazdów - dostarczenie do Szefostwa Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu Wsparcia SZ w celu uzgodnienia, na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym np. typu pendrive dokumentacji, o której mowa w rozdziale I pkt. 2 WE-T.
2.4. Przekazanie 5 (pięciu) katalogów części zamiennych do wskazanych jednostek wojskowych, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale I pkt. 3 WE-T.
2.5. Dostarczenie do Zamawiającego, nie później niż w terminie pierwszej dostawy, uzgodnionej dokumentacji, określonej w pkt. 2.3 (wyłącznie w wersji elektronicznej na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym np. typu pendrive).
2.6. Wraz z każdym pojazdem Wykonawca przekaże wyposażenie dodatkowe określone
W WET oraz dokumentację eksploatacyjną, o której mowa w rozdziale XIV WE-T.
2.7. Dostarczenie pojazdów oznakowanych kodem kreskowym, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XIII WE-T.
Dodatkowo, wraz z Kartą Wyrobu Wykonawca przekaże wersję elektroniczną wyciągu ze świadectwa homologacji lub świadectwa zgodności WE.
3. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w następującym zakresie:
3.1. Zamawiający określił w pkt 1 ilości pojazdów, jakie wybrany Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania („podstawowy zakres zamówienia”).
3.2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości pojazdów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych pojazdów, zgodnych z WE-T (załącznik nr 1)
I zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości pojazdów rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy w poszczególnych latach:
338 % podstawowego zakresu zamówienia w roku 2018 (tj. 81 szt. pojazdów)
225 % podstawowego zakresu zamówienia w roku 2019 (tj. 90 szt. pojazdów)
231 % podstawowego zakresu zamówienia w roku 2020 (tj. 120 szt. pojazdów)
3.3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
3.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację dotyczącą uruchomienia „prawa opcji”:
3.4.1. w roku 2018 w terminie do 29.6.2018 r.
3.4.2. w roku 2019 w terminie do 28.6.2019 r.
3.4.3. w roku 2020 w terminie do 30.6.2020 r.