1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 134 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwana dalej „Ustawą Pzp”.
2. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mysiej 2, 00-496 Warszawa, jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Zamawiającego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.
4. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na stronie Organizatora Postępowania pod adresem
http://www.gkpge.pl/bip/przetargi
5. Organizator Postępowania wymaga, aby Oferta zawierała:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wypełniony i podpisany JEDZ, o którym mowa w pkt 13.1 SIWZ (oraz JEDZ zgodnie z pkt 13.3 SIWZ –w przypadku powołania się na zasoby innych podmiotów oraz zgodnie z w pkt 13.4 SIWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie);
3) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 13.5 SIWZ;
4) wypełnione i podpisane zobowiązania innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 22a Ustawy PZP – na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ;
5) potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w gwarancji lub poręczeniu – nie wpinane).
6. Ofertę należy złożyć przed upływem terminu składania Ofert, w siedzibie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (czynna od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -16.00).
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator Postępowania i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, z wyjątkiem Ofert i dokumentów dla których zastrzeżona jest forma pisemna, zgodnie z SIWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
9. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem Umowy w sprawie Zamówienia zobowiązany będzie do przedstawienia kopii opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na okres obowiązywania Umowy i zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie w wymaganym zakresie oraz wysokości przez cały okres realizacji Umowy.