Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa telefonów IP dla KWP Katowice, KMP Częstochowa, KPP Mikołów, KP2 i KP3 Bielsko-Biała, KP I Gliwice oraz CBŚP Katowice.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:
a) załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy,
b) załączniku nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia,
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udzielił gwarancji na okres minimum 12 miesięcy i maksimum 36 miesięcy od dnia podpisania, bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron, protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
4. Zamawiający, żąda aby dostarczony asortyment był wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go.
5. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę asortymentu do Zamawiającego na własny koszt.
6. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kart katalogowych dla oferowanych przez Wykonawcę urządzeń w języku polskim lub angielskim.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczane urządzenia były fabrycznie nowe (tzn. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), nieużywane we wcześniejszych projektach, zakupywane w autoryzowanym kanale sprzedaży Producenta na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.
8. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zostanie im powierzone (załącznik nr 1 do SIWZ).
9. Uwaga: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załączniku nr 1,2 i 3 do SIWZ) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment, produkt o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu, produktu spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest zobligowany do udokumentowania równoważności poprzez załączenia stosownych dowodów – dokumentów do oferty.
10. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości dostarczonego asortymentu. Ilość asortymentu przewidzianych do zakupu w ramach prawa opcji będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego, na które środki zostaną przeznaczone z różnicy między kwotą przeznaczoną na realizację zamówienia a ceną wybraną jako najkorzystniejszą.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu.
12. Zamawiający poinformuje mailowo Wykonawcę przed zawarciem umowy o możliwości skorzystania z prawa opcji bądź odstąpienia. W przypadku skorzystania z prawa opcji dostawa zakupywanego sprzętu w ramach opcji nastąpi maksymalnie w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy prześle na adres e-mail Wykonawcy wypełniony formularz ofertowy opcji z wykazem sprzętu (z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym dla zamówienia podstawowego), który zostanie zakupiony w ramach opcji.
13. Zamawiający zastrzega możliwość dostaw asortymentu w ramach opcji jednorazowo lub sukcesywnie zgodnie z zamówieniem.
14. Asortyment dostarczony w ramach opcji musi być tego samego producenta tej samej wersji oraz o tych samych parametrach co asortyment oferowany w ramach zakupu podstawowego. Jednostkowa cena asortymentu zakupionego w ramach opcji będzie taka sama jak cena jednostkowa zawarta w ofercie.