Dostawa, wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu ERP wraz z Szyną Integracyjną oraz środowiskiem utrzymaniowym PaaS

Krótki opis

Przedmiot zamówienia podzielony jest na:
1 Zamówienie podstawowe: Dostawa, wdrożeniem utrzymanie i rozwój systemu ERP wraz z Szyną Integracyjną w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej (za wyjątkiem załącznika nr 5) stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ
2 Zamówienie opcjonalne: Usługa środowiska utrzymaniowego PaaS na okres maksymalnie ... miesięcy w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej PaaS stanowiącej załącznik nr 5 do Specyfikacji Technicznej. Zamawiający informuje, iż w przypadku skorzystania z Prawa Opcji usługa PaaS zostanie zamówiona na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia podzielony jest na:
1 Zamówienie podstawowe: Dostawa, wdrożeniem utrzymanie i rozwój systemu ERP wraz z Szyną Integracyjną w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej (za wyjątkiem załącznika nr 5) stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ
2 Zamówienie opcjonalne: Usługa środowiska utrzymaniowego PaaS na okres maksymalnie 36 miesięcy w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej PaaS stanowiącej załącznik nr 5 do Specyfikacji Technicznej. Zamawiający informuje, iż w przypadku skorzystania z Prawa Opcji usługa PaaS zostanie zamówiona na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

Opis opcji

Usługa środowiska utrzymaniowego PaaS na okres maksymalnie 36 miesięcy w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej PaaS stanowiącej załącznik nr 5 do Specyfikacji Technicznej. Zamawiający informuje, iż w przypadku skorzystania z Prawa Opcji usługa PaaS zostanie zamówiona na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN. (słownie: trzy miliony złotych 00/100);
b) Osiągnął przychód ze sprzedaży netto w ostatnim roku obrotowym za który sporządzono i zatwierdzono sprawozdanie finansowe w wysokości 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100)
c) posiadał w ostatnim roku obrotowym za który sporządzono i zatwierdzono sprawozdanie finansowe (zgodnie z bilansem na koniec roku obrotowego), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres wskaźnik bieżącej płynności finansowej CR (current ratio) większy bądź równy 1,5 liczony jako: wskaźnik bieżącej płynności finansowej CR = (aktywa obrotowe)/ (zobowiązania krótkoterminowe).
d) Posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100).

Na potwierdzenie powyższych wymagań Wykonawca składa:
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
b) Część sprawozdania finansowego - Bilansu za ostatni rok obrotowy o którym mowa w pkt 9.1.2 lit a i b
c) Część sprawozdania finansowego - Rachunku Zysków i Strat za ostatni rok obrotowy o którym mowa w pkt 9.1.2 lit a i b.
d) Jeżeli dokumenty określone w lit. b) i c) podlegają badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o składanej części sprawozdania finansowego
W przypadku, gdy Wykonawca nie jest zobowiązany do sporządzenia dokumentów określonych w lit. b) i c) składa inne dokumenty określające wysokość: aktywów obrotowych, zobowiązań krótkoterminowych i przychodu ze sprzedaży brutto.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Dysponować zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającą zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia tj.
a) W okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przed terminem składania ofert wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje:
1. 1 usługę polegającą na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP bez względu na wersję, obejmującego obszar Gospodarki Remontowej umożliwiający ewidencję remontów i przeglądów w powiązaniu z ewidencją środków trwałych wraz z harmonogramem realizacji i podglądem stanu ich realizacji, a obejmujące poniższe obszary: Finanse i Księgowość, Kontroling, Zakupy, Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych 00/100) brutto oraz obejmujące co najmniej 200 użytkowników;
2. 2 usługi polegające na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Kontroling, Zakupy, Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Gospodarka Remontowa, w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100) brutto każda oraz obejmujące co najmniej 200 użytkowników
3. 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Kontroling, Zakupy, Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Gospodarka Remontowa wraz z integracją z co najmniej 4 innymi systemami, w tym przynajmniej z 1 systemem HR z wykorzystaniem Szyny Danych,
4. co najmniej 1 usługę utrzymania Infrastruktury i zarządzania środowiskiem dla Systemu ERP w modelu PaaS, IaaS albo SaaS, obejmującego co najmniej 200 użytkowników oraz obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Kontroling, Zakupy, Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Gospodarka Remontowa wraz z integracją z innymi systemami z wykorzystaniem Szyny Danych
b) Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
1. Kierownikiem projektu
2. architektem systemu
3. administratorem systemu
4. minimum 3 programistami
5. zespołem co najmniej 8 konsultantów
6. 6 Konsultantami wiodącymi

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Na potwierdzenie powyższych wymagań Wykonawca składa:
a) Wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ,
b) Wykaz wykonanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ,
c) Dowody określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego usług były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,

Termin związania ofertą: 60 dni
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ppkt a)–c) i 14 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
d) Oświadczenie Wykonawcy (na druku własnym) o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
e) Oświadczenie Wykonawcy (na druku własnym) o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit.:
a-b - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ppkt a) – c), 14 i 21
C - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Wysokość wadium.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 125 000,00 PLN
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą.
Zamawiający nie zamierza ustanowić Dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający wymaga, na podstawie art. 29 ust 3a ustawy, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 974 nr 24 poz. 141 ze zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących prace biurowo-administracyjne.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień określonych w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy.

Termin związania ofertą: 60 dni
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
a)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ppkt a) – c) i 14 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
d) Oświadczenie Wykonawcy (na druku własnym) o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
e) Oświadczenie Wykonawcy (na druku własnym) o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit.:
a-b- składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ppkt a) – c), 14 i 21
C - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Wysokość wadium.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 125 000,00 PLN
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą.
Zamawiający nie zamierza ustanowić Dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający wymaga, na podstawie art. 29 ust 3a ustawy, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 974 nr 24 poz. 141 ze zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących prace biurowo-administracyjne.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień określonych w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy.