Dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska–Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu

Centrum Projektów Europejskich

II.1.1) Nazwa:Dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fordewind Jarosław Grzegorz Głowacki
• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska
• Slovensko

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-12-05	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.18.2018.BG
Krótki opis:

II.1.1) Nazwa:Dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-15 📅
Termin składania ofert: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-18 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 094-214192
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

W przypadku organizacji posiedzenia na Słowacji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania, do dnia 31.12.2018 r., z zamówienia w ramach prawa opcji, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia bez podwyższenia przez Wykonawcę cen jednostkowych usług, wskazanych w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz bez potrzeby sporządzania aneksu do Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.

Szacowana wartość całkowita: 130081.30 PLN 💰
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiektach, które posiadają standard hotelu, co najmniej 4 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie oraz świadczenie usługi wynajmu sali z wyposażeniem konferencyjnym oraz transportu.

Dot. składania oferty: Oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w rozdziale IV SIWZ ust. 3 – 7 oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze wszystkimi plikami które umożliwią w sposób jednoznaczny zweryfikować poprawność złożonego podpisu kwalifikowanego oprogramowaniem bezpłatnym ogólnie dostępnym ze wskazaniem nazwy. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna

Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Zaszyfrowany JEDZ należy przesłać na adres email: przetargi@cpe.gov.pl.

Uwaga! Szczegółowe informacje dotyczące składania oświadczenia JEDZ w formie elektronicznej zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 130081.30 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1) Posiadają aktualny wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda:

a) Polegała na organizacji konferencji/spotkania trwającej co najmniej 2 dni* oraz

b) planowana była dla co najmniej 50 uczestników** oraz

c) polegała co najmniej na zapewnieniu usługi hotelarskiej (tj. zakwaterowaniu uczestników), usługi gastronomicznej, sali konferencyjnej, usługi transportu ***.

* /**/*** doprecyzowanie w SIWZ.

Kryteria oceny ofert:

1. Cena – 60 %*

2. Doświadczenie koordynatora – 20 %*

3. Aspekty społeczne – zatrudnienie w wymiarze 1/5 etatu czasu pracy przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej* – 20 %

*doprecyzowanie w SIWZ.

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 900,00 PLN (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych).

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Grześ
URL dokumentów: www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 094-214192 (2018-05-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest dostawa wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020 w 2018 roku na terenie obszaru wsparcia Programu Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020

Całkowita wartość zamówienia: 157220.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-20 📅
Data publikacji: 2018-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 118-269039
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 094-214192
Numer Dz.U.-S: 118

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-19 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wiąckiewicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 118-269039 (2018-06-20)

Dodatkowe informacje (2018-12-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-05 📅
Data publikacji: 2018-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 237-542115
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 118-269039
Numer Dz.U.-S: 237
Źródło: OJS 2018/S 237-542115 (2018-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)