Dostawa żywności na platformy Zamawiającego w latach 2018-2020

Informacje dodatkowe

1. Zmawiający informuje, iż dane osobowe pozyskane przez niego w związku z prowadzonym Postępowanie będą ujawniane na zasadach określonych w przepisach Ustawy.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest LOTOS Petrobaltic S.A. ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk,

2) inspektorem ochrony danych osobowych w LOTOS Petrobaltic S.A. jest Pan Jarosław Kamiński, kontakt: jaroslaw.kaminski@lotospetrobaltic.pl tel. +48 583092064;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym Postępowaniem,

4) odbiorcami przekazywanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy,

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia Postępowania;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w Postępowaniu, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawcy przysługuje prawo:

a) dostępu do danych osobowych dotyczącym Wykonawcy (na podstawie art. 15 RODO),

b) do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (na podstawie art. 16 RODO),

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 18 RODO) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,

9) Wykonawcy nie przysługuje prawo do:

a) usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),

b) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania osób, których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w Postępowaniu, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego.

4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w Postępowaniu, Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z Ofertą oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.