Dostawę i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami w „PKP Intercity” S.A. wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, maszyn serwerowych, dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz usługą serwisu

PKP Intercity S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami w „PKP Intercity” S.A. wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, maszyn serwerowych, dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz usługą serwisu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SIWZ, w tym umowie i opisie przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions

Kto?

• PKP Intercity S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-11	Dodatkowe informacje
2018-05-18	Dodatkowe informacje
2018-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia drukujące i graficzne
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami w „PKP Intercity” S.A. wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, maszyn serwerowych, dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz usługą serwisu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SIWZ, w tym umowie i opisie przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Intercity S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.intercity.pl 🌏
E-mail: michal.pilich@intercity.pl 📧
Telefon: +48 783910886 📞
URL dokumentów: http://www.intercity.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-13 📅
Termin składania ofert: 2018-05-24 📅
Data publikacji: 2018-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 074-165527
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SIWZ, w tym umowie i opisie przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem Umowy jest:

a) dzierżawa urządzeń drukujących i serwerów, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załączniku nr 1 do Umowy.

b) dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń drukujących, o których mowa w pkt a) powyżej oraz zgodnie ze szczegółowym opisem znajdującym w OPZ - Załączniku nr 1 do Umowy,

c) wdrożenie i zainstalowanie systemu zarządzania wydrukami w „PKP Intercity S.A.”, o którym mowa w OPZ - Załączniku nr 1 do Umowy,

d) usługę serwisu urządzeń, o których mowa w pkt a) i Systemu, o którym mowa w pkt c).

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada kompetencje lub uprawnienia doprowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań,których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych).

W przypadku wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w walucie innej niż PLN, przeliczenie tej wartości na PLN nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanej

w najbliższym dniu po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową wykazać może się jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej określonej powyżej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1.1. oświadczenia, w ramach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - Części IV Sekcja B pkt 6) – w odniesieniu do posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej na wymaganym w warunku poziomie.

2. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust.1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp w celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej określonej powyżej:

2.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt.2 powyżej Wykonawcy składają łącznie.

4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) realizacje, z których każda:

a) polegała na dostawie co najmniej 100 (stu) wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem systemu zarządzania wydrukami i świadczeniu co najmniej rocznej (1 rok) usługi serwisu,

b) miała wartość nie mniejszą niż 800 000 PLN brutto (osiemset tysięcy złotych brutto).

Zamawiający przez określenie „wielofunkcyjne urządzenie drukujące” rozumie urządzenie posiadające funkcję drukarki, skanera, kopiarki i faksu.

Zamawiający nie dopuszcza wykazania na potwierdzenie spełniania powyższego warunku sumowania kilku umów zawieranych, nawet sukcesywnie i bez przerwy, z jednym kontrahentem (odbiorcą).

Jeżeli wykonawca w dacie składania oferty wykonuje realizację, o której mowa w warunku, określonym w powyżej, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonawca wykonał (zrealizował) realizację, o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto, w ilości co najmniej 100 wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz czasie trwania usługi serwisu nie krótszym niż jeden rok. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać datę, tj. dd/mm/rrrr, w której realizacja zamówienia osiągnęła ww. wymaganą wartość, ilość i czas świadczenia usługi serwisu.

Zamawiający nie definiuje prawnej formy przekazania urządzeń – polegać ona może na zakupie, dzierżawie, najmie lub leasingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przez kontrahenta.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych powyżej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) oświadczenia w Części IV Sekcja C pkt 1b) JEDZ – w postaci wykazu realizacji wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których zostały wykonane w – zakresie wymaganym przez Zamawiającego powyżej. W przypadku realizacji wykonywanych wskazać należy wartość części wykonanej realizacji.

2) Dokumenty, które wykonawca zobowiązany będzie złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp - w celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej określonej powyżej: dowody określające czy usługi wymienione w części IV Sekcja C pkt 1b) JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego realizacje były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wykonawcy składają łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który:

1. spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1b ustawy Pzp, tj.:

1) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający nieprecyzuje w tym zakresie żadnych wymagań w tym zakresie.

2) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia – zgodnie zwarunkami określonymi w sekcji III.1.2),

3) posiada zdolność techniczną i zawodową – zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III.1.3),

2. wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o którychmowa w art. 24 ust. 1 pkt 12) -23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy.

3. Szczegóły dotyczące wadium określa SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcywspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowaniaWykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formyprawnej, jednakże przed podpisaniem umowy zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującąwspółpracę Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnego Wynagrodzenia brutto wynikającego z Umowy.

Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umów stanowiący integralną część SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: „PKP Intercity” S.A. w Warszawie w Al. Jerozolimskich 142A, 02-305 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Pilich
Adres internetowy: www.intercity.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.intercity.pl 🌏
Dokumenty URL: www.intercity.pl 🌏
URL dokumentów: www.intercity.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 074-165527 (2018-04-13)

Dodatkowe informacje (2018-05-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery drukarek 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-11 📅
Termin składania ofert: 2018-05-28 📅
Data publikacji: 2018-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 092-209732
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 074-165527
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2018/S 092-209732 (2018-05-11)

Dodatkowe informacje (2018-05-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-18 📅
Termin składania ofert: 2018-05-29 📅
Data publikacji: 2018-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 096-220148
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2018/S 096-220148 (2018-05-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 725 440 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-26 📅
Data publikacji: 2018-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 210-481076
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-27 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 5510793.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2018/S 210-481076 (2018-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Urządzenia drukujące i graficzne (5)