Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Fiat.
Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym zał. Nr 5 do SIWZ.
Wykaz części będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
Łodzi, ul. Stokowska 21/25;
Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 30/38
Sieradz, ul. Sikorskiego 2.
Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.
Wszelkie koszty dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
Składanie zamówień odbywa się sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej lub faxu na adres/numer podany przez Wykonawcę.
Wielkość zamawianych partii wynika z bieżących potrzeb Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe i kompletne.
Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane wyłącznie w celu precyzyjnego określenia asortymentu i nie oznacza to, że Zamawiający żąda części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowana zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowana część jest równoważna oryginałowi.
Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
Części dostarczone do magazynów Zamawiającego muszą być oznaczone numerami katalogowymi wpisanymi przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym i być tożsame z numerami, które będą widniały na fakturze.
Przez części oryginalne Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i numerach katalogowych widniejących w formularzu asortymentowo-cenowym.
Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta części.
Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych częściami oryginalnymi pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.