Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki OPEL.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
3. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 –15:00 znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• w Łodzi ul. Stokowska 21/25;
• w Piotrkowie Trybunalskim ul. Szkolna 30/38
• w Sieradzu ul. Sikorskiego 2.
5. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00
6. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
7. Składanie zamówień odbywa się sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej lub faxu na adres / numer podany przez Wykonawcę.
8. Wielkość zamawianych partii wynika z bieżących potrzeb Zamawiającego.
9. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
10. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe i kompletne.
11. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane wyłącznie w celu precyzyjnego określenia asortymentu i nie oznacza to, że Zamawiający żąda części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
12. W przypadku zaproponowania części równoważnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczony asortyment odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tzn. zostały wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu.
13. Jeżeli w formularzu asortymentowo-cenowym nazwa części zamiennej budzi wątpliwości (ze względu na różnorodną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
14. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo, a części alternatywne winny być zapakowane w opakowania producenta części.
15. Numery katalogowe znajdujące się na opakowaniach części dostarczanych do magazynów Zamawiającego muszą być tożsame z numerami wpisanymi przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym i numerami widniejącymi na fakturze.
16. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
17. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia.
18. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.