Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych, kopertowanie, doręczanie decyzji adresatom, zwrot korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru ZPO lub EPO.
Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi 328 000 szt. w tym:
a) liczba przesyłek miejscowych wynosi 280 000 szt.
b) liczba przesyłek zamiejscowych wynosi 48 000 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące załącznik nr 1 do specyfikacji – dla części 1 i 2 zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer referencyjny: OR-10.271.108.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych, kopertowanie, doręczanie decyzji adresatom, zwrot korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru ZPO lub EPO. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi 328 000 szt. w tym: a) liczba przesyłek miejscowych wynosi 280 000 szt. b) liczba przesyłek zamiejscowych wynosi 48 000 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące załącznik nr 1 do specyfikacji – dla części 1 i 2 zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️
Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161811 📞
Fax: +48 126161236 📠
URL dokumentów: http://www.bip.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-26 📅
Termin składania ofert: 2018-10-17 📅
Data publikacji: 2018-09-28 📅
Data końcowa: 2019-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 187-423391
Numer Dz.U.-S: 187
Informacje dodatkowe

Wskazany w sekcji II.2.7) okres obowiązywania zamówienia to: od dnia zawarcia umowy do 31.3.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych, kopertowanie, doręczanie decyzji adresatom, zwrot korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru ZPO lub EPO.

Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi 328 000 szt. w tym:

a) liczba przesyłek miejscowych wynosi 280 000 szt.

b) liczba przesyłek zamiejscowych wynosi 48 000 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące załącznik nr 1 do specyfikacji – dla części 1 i 2 zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 1867772.36 PLN 💰
Nazwa części: Konfekcjonowanie i doręczanie decyzji na terenie miasta Krakowa
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że szacowana liczba przesyłek miejscowych wynosi 280 000 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1582113.82 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wskazany w sekcji II.2.7) okres obowiązywania zamówienia to: od dnia zawarcia umowy do 31.3.2019 r.

Nazwa części: Konfekcjonowanie i doręczanie decyzji na terenie Polski, poza Krakowem
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że szacowana liczba przesyłek zamiejscowych wynosi 48 000 szt.

Wartość szacunkowa bez VAT: 285658.54 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków

Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, szczegółowo opisane w sekcji VI.3).

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorach umów stanowiących załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.krakow.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Kancelaria Magistratu, stanowisko nr 1
Telefon: +48 126161488 📞
Kraj: Miasto Kraków 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj.:

1. w zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, tzn. zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481).

2. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej – posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie):

a) przyjęli od nadawców co najmniej 200 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie (od stycznia do grudnia 2016 r. lub od stycznia do grudnia 2017 r.),

b) należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) lub wykonują (rozpoczęli i aktualnie realizują) co najmniej 2 zamówienia polegające na przygotowaniu korespondencji do wysyłki – w tym co najmniej drukowanie i kopertowanie:

Dla części 1 zamówienia: o wielkości nie mniejszej niż 200 000 pism w ciągu miesiąca,

Dla części 2 zamówienia: o wielkości nie mniejszej niż 40 000 pism w ciągu miesiąca.

3. dysponują na czas realizacji przedmiotu umowy, odpowiednim potencjałem technicznym, którego w części 2 zamówienia Zamawiający nie konkretyzuje, a w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia, odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności co najmniej jednym czynnym punktem odbioru przesyłek awizowanych w każdej z XVIII dzielnic Krakowa.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy.

B. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami została zamieszczona na www.bip.krakow.pl. Specyfikacja ta zawiera szczegółowe informacje wymagane do złożenia oferty

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeśli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 187-423391 (2018-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych, kopertowanie, doręczanie decyzji adresatom, zwrot korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru ZPO lub EPO. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi 328 000 szt. w tym: a) liczba przesyłek miejscowych wynosi 280 000 szt. b) liczba przesyłek zamiejscowych wynosi 48 000 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają umowy (wraz z załącznikami).

Całkowita wartość zamówienia: 1867772.36 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-29 📅
Data publikacji: 2018-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 233-533273
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 187-423391
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

Część 1 - cena do porównania ofert wynosi 2 066 400,00 PLN brutto (dla szacowanych 280 000 przesyłek), kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosi - 2 150 000,00 zł brutto. Część 2 - cena do porównania ofert wynosi 366 240,00 PLN brutto (dla szacowanych 48 000 przesyłek), kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosi - 400 000,00 PLN brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają umowy (wraz z załącznikami).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa (wraz z załącznikami).

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze zamówienie podlega procedowaniu na podstawie przepisów działu III, rozdziału 6 ustawy, jako zamówienie na „usługi społeczne i inne szczególne usługi”. W zakresie nieuregulowanym tymi przepisami– zgodnie z Zarządzeniem nr 2008/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28.7.2016 r. Roczna wartość zamówienia na usługi pocztowe zaplanowane na 2019 r., nakazuje procedowanie niniejszego zamówienia na podstawie art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-27 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1747967.48 PLN 💰
325203.25 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Część 1 - cena do porównania ofert wynosi 2 066 400,00 PLN brutto (dla szacowanych 280 000 przesyłek), kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosi - 2 150 000,00 zł brutto.

Część 2 - cena do porównania ofert wynosi 366 240,00 PLN brutto (dla szacowanych 48 000 przesyłek), kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosi - 400 000,00 PLN brutto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana w sposób określony w art.180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeśli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony,do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Źródło: OJS 2018/S 233-533273 (2018-11-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)