Działania informacyjne i promocyjne Projektu „Oczyszczanie ścieków na Żywiecczyźnie – Faza IIA”

Związek Międzygminny ds. Ekologii

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu „Oczyszczanie ścieków na Żywiecczyźnie – Faza IIA”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-30.

Kto?

• Związek Międzygminny ds. Ekologii

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-04	Dodatkowe informacje
2018-10-10	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi public relations
Numer referencyjny: PN 7/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu „Oczyszczanie ścieków na Żywiecczyźnie – Faza IIA”

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi public relations 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bielski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Międzygminny ds. Ekologii
Adres pocztowy: ul. Ks. Pr. St. Słonki 22
Kod pocztowy: 34-300
Miasto pocztowe: Żywiec
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zmge.zywiec.pl 🌏
E-mail: h.maslanka@zmge.zywiec.pl 📧
Telefon: +48 338612898 📞
Fax: +48 338602053 📠
URL dokumentów: http://www.zmge.zywiec.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-30 📅
Termin składania ofert: 2018-10-11 📅
Data publikacji: 2018-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 168-382577
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

1. Wartość zamówienia II.1.5) oraz II.2.6) zawiera wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, które zostały oszacowane na kwotę 1 126 708,70 PLN netto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2347017.41 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 2347017.41 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt Oczyszczanie ścieków na Żywiecczyźnie - FAZA IIA
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat żywiecki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w przedmiotowym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Za spełniającego warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna Wykonawcę posiadającego środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, w wysokości 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Uwaga:

W przypadku, jeśli wartość została wyrażona w walucie innej niż złoty, przeliczenia wartości należy dokonać z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówienia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w tym dniu nie określono takiego kursu, z zastosowaniem średniego kursu NBP z następnego najbliższego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących dokumentów:

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność finansową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniającego warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna Wykonawcę, który:

1) posiada doświadczenie, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w wykonaniu co najmniej:

— 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, o której mowa w niniejszym punkcie, należy rozumieć usługę polegającą na wykonaniu kampanii promocyjnej, edukacyjnej, społecznej, dotyczącej inwestycji infrastrukturalnej, o co najmniej regionalnym zasięgu oddziaływania, której wartość wynosiła co najmniej 450 000,00 PLN (czterysta pięćdziesiąt tysięcy) netto (bez podatku VAT), w ramach której łącznie zrealizowano co najmniej:

a) przygotowanie i publikację co najmniej 10 informacji prasowych,

b) wyprodukowanie co najmniej 10 audycji radiowych wraz z ich emisją w radio o zasięgu co najmniej regionalnym,

c) badanie społecznego odbioru inwestycji za pomocą dowolnej metodologii,

d) przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej dwóch konferencji prasowych dla co najmniej 100 uczestników każda,

e) przeprowadzenie co najmniej 10 spotkań z mieszkańcami na temat realizowanej inwestycji infrastrukturalnej,

Ilekroć w niniejszym punkcie mowa o wykonaniu kampanii promocyjnej, edukacyjnej, społecznej, o co najmniej regionalnym zasięgu oddziaływania należy przez to rozumieć wszelkie działania o zasięgu co najmniej regionalnym, mieszczące się w zakresie kodów CPV zgodnych z niniejszym zamówieniem, tj. 79416000 - Usługi zarządzania public relations, 79342200 – Usługi w zakresie promocji, 79340000 – Usługi reklamowe i marketingowe.

2) dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj:

1)) PR Manager - Kierownik Zespołu (1 osoba) - osoba posiadająca wyższe wykształcenie, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zarządzaniu związanym z działaniami public relations, w tym co najmniej jednym przedsięwzięciu polegającym na nadzorowaniu/koordynowaniu kampanii public relations o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN (jeden milion) netto (bez VAT),

2)) PR Asystent – Asystent (1 osoba) - osoba posiadająca wyższe wykształcenie, co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z działaniami public relations, reklamą, promocją lub marketingiem o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy) netto (bez VAT).

3)) Grafik (1 osoba) - osoba posiadająca co najmniej wykształcenie średnie, co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z grafiką komputerową, w tym co najmniej jednej kreacji działań marketingowych/ public relations o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy) netto (bez VAT).

Wszystkie ww. osoby muszą posługiwać się językiem polskim lub w przypadku braku znajomości języka polskiego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Wykonawcy.

Nie dopuszcza się łączenia funkcji poszczególnych specjalistów.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Pozostałe warunki udziału podano w SIWZ - IDW.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający może żądać następujących dokumentów:

— wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Pełny wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zawarty jest w SIWZ - IDW.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z cz. III SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-12-09 📅
Data otwarcia ofert: 2018-10-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Związek Międzygminny ds Ekologii w Żywcu, ul. Ks. Pr. St. Słonki 24, 34-300 Żywiec

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Związek Międzygminny ds. Ekologii ul. Ks. Pr. St. Słonki 22, 34-300 Żywiec
Dokumenty URL: www.zmge.zywiec.pl 🌏
URL dokumentów: www.zmge.zywiec.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Brak podstaw do wykluczenia

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 5 pkt. 1) i 8) ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 5 pkt. 1) i 8) uPzp, zawarty jest w SIWZ - IDW.

II. Wadium

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem odrzucenia Ofert.

3. Wadium może zostać wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) Pieniądzu - wadium zostanie uznane za wpłacone w terminie, jedynie pod warunkiem, że pieniądze znajdą się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowód wniesienia wadium powinien być załączony do oferty.

2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.

3) Gwarancjach bankowych.

4) Gwarancjach ubezpieczeniowych.

5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer 77 8131 0005 0014 5408 2000 0030 z dopiskiem: Wadium – Inżynier kontraktu dla zadań FAZY IIA – kontrakt 27.

5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji winno zawierać w swej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie, bez konieczności dołączania jakichkolwiek dokumentów na wypadek gdyby Wykonawca:

1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Szczegóły dotyczące wadium zamieszczane są w SIWZ - IDW.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-582
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +22 4587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +22 4587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wskazane w Dziale VI upzp, tj. odwołanie i skarga do sądu.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp (przy pomocy komunikacji elektronicznej) albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 168-382577 (2018-08-30)

Dodatkowe informacje (2018-09-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-04 📅
Termin składania ofert: 2018-10-15 📅
Data publikacji: 2018-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 172-391220
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 168-382577
Numer Dz.U.-S: 172
Źródło: OJS 2018/S 172-391220 (2018-09-04)

Dodatkowe informacje (2018-10-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-10 📅
Termin składania ofert: 2018-10-22 📅
Data publikacji: 2018-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 197-446304
Numer Dz.U.-S: 197
Źródło: OJS 2018/S 197-446304 (2018-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (8)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Usługi public relations