Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Urzędu Miasta Sieradza oraz jednostek organizacyjnych wskazanych w rozdziale I SIWZ i członków ich rodzin.
2. Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą 87-100 Toruń, ul. Jęczmienna 21, POLSKA, wpisanego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000050455. EIB S.A. działa jako broker ubezpieczeniowy na podstawie zezwolenia Ministra Finansów nr 402 z dnia 23.12.1994 r., potwierdzonego decyzją Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń z dnia 23.6.1997 r.
3. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej SIWZ przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu ani udostępniane osobom trzecim nieuczestniczącym
W postępowaniu chyba, że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności, co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku
Z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2018 r. poz. 999 z późniejszymi zmianami).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ.
5. Wszystkie postanowienia załącznika nr 5 do SIWZ stanowią istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, tj. usługi ubezpieczenia polegającej na udzieleniu ochrony w postaci gotowości do wypłaty odszkodowania w przypadku gdy zrealizują się postanowienia umowy ubezpieczenia zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.
7. W pozostałych nieregulowanych treścią umowy kwestiach zastosowanie będą miały proponowane przez Wykonawcę Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczeń.
8. Zamawiający w załączniku nr 5 do SIWZ określił standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, takich jak:
1) przedmiot ubezpieczenia,
2) zakres ubezpieczenia,
3) wyłączenia odpowiedzialności mające zastosowanie w wykonywaniu umowy ubezpieczenia,
4) minimalne warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia,
5) procedury przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
6) pozostałe postanowienia odnoszące się m.in. do bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia, obowiązków stron umowy ubezpieczenia wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia itp.
9. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji:
1) dotyczącej długości okresu świadczenia usługi grupowego ubezpieczenia na życie, której szczegóły zostały opisane w pkt A.6. załącznika nr 5 do SIWZ.
2) umożliwiającej włączenie dodatkowo do programu następujących jednostek organizacyjnych:
a) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 98-200 Sieradz, ul. Polna 5, POLSKA;
b) Straż Miejska, 98-200 Sieradz, ul. Kościuszki 6, POLSKA;
c) Przedszkole nr 15, 98-200 Sieradz, ul. Stacheckiego-Koliba 3, POLSKA;
d) Szkoła Podstawowa nr 6 im. Janiny Majkowskiej, 98-200 Sieradz, ul. Uniejowska 199, POLSKA.
Objęcie ochroną ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych wskazanych powyżej możliwe jest pod warunkiem, że Zamawiający przed podpisaniem umowy ubezpieczenia złoży Wykonawcy wniosek o objęcie ochroną danych podmiotów, a Wykonawca wyrazi na to zgodę.
Włączenie do programu może dotyczyć wszystkich podmiotów wskazanych powyżej lub tylko wybranych z nich, zgodnie z ustaleniami dokonanymi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.