Grupowe ubezpieczenie na życie z opieką medyczną dla pracowników Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. oraz członków ich rodzin

Krótki opis

Przedmiotem postępowania będzie grupowe ubezpieczenie na życie pracowników rozszerzone o ryzyka dodatkowe, takie jak poważne zachorowanie, niezdolność do pracy, pobyt w szpitalu etc. Uzupełnieniem powyższego będzie moduł opieki medycznej.

Opis zamówienia

Zakres ubezpieczenia grupowego na życie będzie obejmował typowe ryzyka występujące na polskim rynku ubezpieczeniowym dotyczące życia i zdrowia ubezpieczonego oraz członków jego rodziny. Przygotowywany dla pracowników program będzie zawierać moduł opieki zdrowotnej dla pracowników. W ramach postępowania konieczne będzie przygotowanie wspólnej oferty w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie oraz zdrowotnego dla pracowników.
Ubezpieczenie na życie obejmuje szeroki wybór pakietów dla ubezpieczonych różniących się wysokościami świadczeń oraz wykazem ryzyk ujętych w poszczególnych pakietach. Ubezpieczenie zdrowotne stanowiące integralną część produktu przygotowywanego dla pracowników zawierać będzie wykaz konsultacji lekarskich dla pracowników oraz gwarantowanych świadczeń medycznych z zakresu diagnostyki i/lub rehabilitacji.
Miejscem świadczenia usługi w zakresie ochrony zdrowia będzie teren całego kraju.
Aktualna liczba pracowników Zamawiającego to ok. 4 800 osób.
Wstępny harmonogram postępowania: po złożeniu wniosków - ok. 1 miesiąca na zaproszenie zakwalifikowanych Wykonawców i przeprowadzenie z nimi dialogu. Następnie ok. 3 tygodni na opracowanie SIWZ, wysłanie zaproszeń do składania ofert oraz uzyskanie ofert.

Opis opcji

Szczegółowe warunki wykorzystania opcji będą przedmiotem dialogu z Wykonawcami. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania jednej opcji:
1. Opcja I: możliwość zmiany wysokości świadczeń ujętych w programie grupowego ubezpieczenia na życie z jednoczesną proporcjonalną zmianą wysokości składek.

Informacje dodatkowe

Wraz z zaproszeniem do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przedstawi zaproszonemu Wykonawcy bardziej szczegółowy opis potrzeb i wymagań zamawiającego określony w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu. Zamawiający przewiduje wymaganie wadium. Wysokość Wadium zastanie podana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków

I. Wykaz i krótki opis warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 ze zm.), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej w grupie 1 i 5 Działu I Załącznika do Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie ubezpieczenia na życie oraz co najmniej w Grupie 1 i 5 Działu I lub w grupie 1 i 2 Działu II w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego).
W przypadku wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek musi spełniać każdy z Wykonawców.
II. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej;
2) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1) powyżej składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.
III. Informacja na temat złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejsze warunki udziału w postępowaniu, znajduje się w Sekcji VI. Informacje uzupełniające.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowej tj.
1) dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi obsługę ubezpieczeń oraz likwidację roszczeń z grupowych ubezpieczeń na życie oraz obsługi ubezpieczeń zdrowotnych lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie obsługi ubezpieczeń oraz likwidacji roszczeń z grupowych ubezpieczeń na życie, a także obsługi ubezpieczeń zdrowotnych (przedsiębiorstwo to zobowiązane jest posiadać terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). Wskazana Umowa na obsługę likwidacji roszczeń może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.
II. Wymagane oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Z uwagi na to, że treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ w pkt. 9) Części C, odpowiadać będzie zakresowi informacji, których zamawiający może wymagać poprzez żądanie złożenia oświadczenia o dysponowaniu jednostką organizacyjną prowadzącą likwidację szkód, odstępuje się od żądania złożenia odrębnego oświadczenia w tym zakresie.
III. Jeżeli wykonawcy działają wspólnie, warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym punkcie Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
IV. Informacja na temat złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejsze warunki udziału w postępowaniu, znajduje się w Sekcji VI. Informacje uzupełniające.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
II. Wymagane dokumenty zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane.
III. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki selekcji. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, edytowalna wersja formularza JEDZ oraz Instrukcja jego wypełnienia znajdują się pod adresem:
www.mza.waw.pl. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. JEDZ powinien potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Uwaga! Wykonawca ma obowiązek złożyć JEDZ w formie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Opis sposobu przygotowania oraz przesłania JEDZ w formie elektronicznej (w szczególności dopuszczalne formaty danych, podpisu elektronicznego, obowiązek zaszyfrowania plików oraz sposób ich przesłania, a także sposób przekazania hasła) został określony w Instrukcji umieszczonej na stronie http://www.mza.waw.pl.
IV. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.
V. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
VI. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
VII. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na adres 01-710 Warszawa, ul. Włościańska 52, Kancelaria. Na opakowaniu należy umieścić adres Wykonawcy. Wniosek powinien zawierać adnotację: „Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. oraz członków ich rodzin” oraz dopisek: „Nie otwierać przed dniem 8.8.2018 r. godz. 11:00”.
VIII. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.
IX. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o poniższe kryteria oceny (zgodnie z art. 60c ust. 1a ustawy Pzp nie podaje wag kryteriów):
a) Kryterium 1 - ceny,
b) Kryterium 2 - klauzul fakultatywnych.
X. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.mza.waw.pl