Internetowa kampania informacyjno-promocyjna naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegająca na przeprowadzeniu w Internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnej naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegająca na przeprowadzeniu w Internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnej naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.
Cele zamówienia:
1) Poinformowanie potencjalnych odbiorców o możliwościach dofinansowania w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP w na przełomie lat 2018 i 2019.
2) Zwiększenie liczby podmiotów składających wnioski w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, w której wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 300 000 PLN brutto dla każdej usługi (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej.: 4 (czterema) osobami, które będą realizować zamówienie:
a) Kierownik Projektu – osoba która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) każdy oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdego z projektów);
b) Specjalista ds. tworzenia i prowadzenia kampanii – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 2 całościowych koncepcji oraz prowadzenie na podstawie tych koncepcji kampanii promocyjnej w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
c) Specjalista ds. mediów społecznościowych - osoba, która była odpowiedzialna za realizację zadań związanych z kampanią w mediach społecznościowych w ramach co najmniej 2 kampanii promocyjnych w Internecie, których wartość każdorazowo (zadań wykonywanych przez specjalistę ds. mediów społecznościowych) wynosiła co najmniej 100 00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
d) Grafik - osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 2 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie, a wartość każdej z tych kampanii nie była niższa niż 20 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej § 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ:
1) w treści oferty Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ (treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ). Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale VIII ust. 4-8;
2) załączy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) załączy zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.
3. Do oferty Wykonawca dołączy:
a) opis koncepcji realizacji zamówienia, uwzględniający jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz wzajemną spójność z celami określonymi w p. 1.2 OPZ, który będzie zawierał w szczególności:
1) Formy promocji w Internecie, użyte narzędzia informacyjno-promocyjne i proponowane witryny reklamowe (w tym sieci reklamowe) i inne odpowiednie dla pakietów określonych w p. 2.2.2.1-2.2.2.9. OPZ.
2) Uzasadnienie dla zastosowania wymienionych narzędzi i ich zbieżność z grupami docelowymi oraz podkreślające ich efektywnościowy charakter,
3) Propozycję harmonogramu, określającą co najmniej czas przygotowania materiałów przez Wykonawcę oraz czas reakcji na uwagi Zamawiającego;
4) Procedury organizacyjne przewidziane przez Wykonawcę w celu zagwarantowania najwyższej jakości oraz terminowości realizacji zadań zgodnie z harmonogramem;
5) Analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń związanych z realizacją prac wraz z propozycją przeciwdziałania i zapobiegania ryzykom ze wskazaniem zasobów możliwych do wykorzystania w ramach realizacji zamówienia, które Wykonawca może oddelegować w przypadku wystąpienia ryzyka. Uzasadnienie przyjętych rozwiązań.
6) Koncepcję kreacji kampanii zawierającej co najmniej przykład banera internetowego oraz postu promocyjnego dla mediów społecznościowych zawierającego co najmniej grafikę oraz tekst i logotypy dla przykładowego działania lub projektu realizowanego przez PARP http://poir.parp.gov.pl/badania/badania-na-rynek
Powyższe elementy oferty powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ocenę oferty zgodnie z kryteriami i warunkami oceny opisanymi w Rozdziale XV SIWZ. Wzór opisów koncepcji realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
Brak przedstawienia elementów koncepcji wskazanych w pkt 1), 3), 6) będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom SIWZ).
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §16 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
7. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.