Internetowa kampania informacyjno-promocyjna naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegająca na przeprowadzeniu w Internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnej naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ClickAd Interactive Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-10	Dodatkowe informacje
2018-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: p/168/DKM/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018-2 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-24 📅
Termin składania ofert: 2018-09-04 📅
Data publikacji: 2018-07-27 📅
Data końcowa: 2019-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 143-327026
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe
Usługa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.3.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 773682.95 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegająca na przeprowadzeniu w Internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnej naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.

Cele zamówienia:

1) Poinformowanie potencjalnych odbiorców o możliwościach dofinansowania w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP w na przełomie lat 2018 i 2019.

2) Zwiększenie liczby podmiotów składających wnioski w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 773682.95 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Power, poir, popw
Informacje dodatkowe: Usługa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.3.2019 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, w której wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 300 000 PLN brutto dla każdej usługi (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej.: 4 (czterema) osobami, które będą realizować zamówienie:

a) Kierownik Projektu – osoba która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) każdy oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdego z projektów);

b) Specjalista ds. tworzenia i prowadzenia kampanii – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 2 całościowych koncepcji oraz prowadzenie na podstawie tych koncepcji kampanii promocyjnej w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

c) Specjalista ds. mediów społecznościowych - osoba, która była odpowiedzialna za realizację zadań związanych z kampanią w mediach społecznościowych w ramach co najmniej 2 kampanii promocyjnych w Internecie, których wartość każdorazowo (zadań wykonywanych przez specjalistę ds. mediów społecznościowych) wynosiła co najmniej 100 00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

d) Grafik - osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 2 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie, a wartość każdej z tych kampanii nie była niższa niż 20 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej § 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-11-02 📅
Data otwarcia ofert: 2018-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opis koncepcji realizacji zadania
Kryterium jakości (waga): 42
Cena (waga): 58

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018-2 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ:

1) w treści oferty Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ (treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ). Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale VIII ust. 4-8;

2) załączy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) załączy zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.

3. Do oferty Wykonawca dołączy:

a) opis koncepcji realizacji zamówienia, uwzględniający jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz wzajemną spójność z celami określonymi w p. 1.2 OPZ, który będzie zawierał w szczególności:

1) Formy promocji w Internecie, użyte narzędzia informacyjno-promocyjne i proponowane witryny reklamowe (w tym sieci reklamowe) i inne odpowiednie dla pakietów określonych w p. 2.2.2.1-2.2.2.9. OPZ.

2) Uzasadnienie dla zastosowania wymienionych narzędzi i ich zbieżność z grupami docelowymi oraz podkreślające ich efektywnościowy charakter,

3) Propozycję harmonogramu, określającą co najmniej czas przygotowania materiałów przez Wykonawcę oraz czas reakcji na uwagi Zamawiającego;

4) Procedury organizacyjne przewidziane przez Wykonawcę w celu zagwarantowania najwyższej jakości oraz terminowości realizacji zadań zgodnie z harmonogramem;

5) Analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń związanych z realizacją prac wraz z propozycją przeciwdziałania i zapobiegania ryzykom ze wskazaniem zasobów możliwych do wykorzystania w ramach realizacji zamówienia, które Wykonawca może oddelegować w przypadku wystąpienia ryzyka. Uzasadnienie przyjętych rozwiązań.

6) Koncepcję kreacji kampanii zawierającej co najmniej przykład banera internetowego oraz postu promocyjnego dla mediów społecznościowych zawierającego co najmniej grafikę oraz tekst i logotypy dla przykładowego działania lub projektu realizowanego przez PARP http://poir.parp.gov.pl/badania/badania-na-rynek

Powyższe elementy oferty powinny zostać przedstawione w sposób umożliwiający ocenę oferty zgodnie z kryteriami i warunkami oceny opisanymi w Rozdziale XV SIWZ. Wzór opisów koncepcji realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.

Brak przedstawienia elementów koncepcji wskazanych w pkt 1), 3), 6) będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom SIWZ).

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §16 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

7. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2018/S 143-327026 (2018-07-24)

Dodatkowe informacje (2018-08-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-10 📅
Data publikacji: 2018-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 155-356804
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 143-327026
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2018/S 155-356804 (2018-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 773682.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-26 📅
Data publikacji: 2018-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 210-480628
Numer Dz.U.-S: 210

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-18 📅
Nazwa: ClickAd Interactive Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wiertnicza 89
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 773682.95 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynosi nie więcej niż 951 630,03 PLN brutto.

Źródło: OJS 2018/S 210-480628 (2018-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)