Kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020

Tytuł

Kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
DU-Z.272.102.2018

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
3. W postępowaniu zastosowanie ma procedura uregulowana w art. 24aa ustawy, tzw. „procedura odwrócona”.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nr projektu: RPDS.11.01.00-02-0023/17, RPO Pomoc Techniczna w 2018 r. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Budżetu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 -2020.

Informacje dodatkowe

1.Kryteria oceny ofert:
a) Cena - 60 %,
b) Liczba dodatkowych użytkowników, którzy przejdą na stronę Zamawiającego (http://rpo.dolnyslask.pl/) z serwisu Facebook - 20 %
c) Próbka wpisów na Facebook - 20 %
2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 15 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy.
3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas stosuje się do nich odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy, a warunki, o których mowa w pkt III.1.3) pkt 1 ogłoszenia, zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli ci Wykonawcy wykażą, że łącznie spełniają te warunki.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.1) ogłoszenia, dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wskazanych w pkt III.1) ogłoszenia. Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ww. dokumentów.
7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, wskazanych w pkt III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia,w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
8. Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 7, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
c.d. dot. pkt III.1.1) ogłoszenia
2. Przed upływem terminu na składanie ofert Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w pkt III.1.1) pkt 2 ogłoszenia oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt III.1) ogłoszenia. Ww. oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Uwaga! JEDZ składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów udostępniających potencjał na zasadach określonych w art. 22a ustawy składa się na formularzu JEDZ w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę Zamawiającemu, jest ePUAP. Wymagania dot.złożenia JEDZ Zamawiający określił w SIWZ.
3. W przypadku Wykonawców, wskazanych w pkt III.1.1) pkt 4 ogłoszenia, oświadczenie określone w pkt 2 składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. Zamawiający nie żąda oświadczenia wskazanego w pkt 2 od podwykonawców, o ile nie są oni podmiotami,na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, aby wykazać brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnianie – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, dotyczące tych podmiotów, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu udostępniającego.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

d) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej(RP), zamiast dokumentów określonych w pkt 6 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru, albo,w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dot. informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp
8. Dokumenty określone w pkt 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert
9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów określonych w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 8 stosuje się
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dot. dokument, o udzielenie niezbędnych informacji dot. tego dokumentu
11. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6 lit. a), składa dokument, określony w pkt 7, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba,której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 8 stosuje się
12. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ). Wraz z oświadczeniem Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko 1 oferta, Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia, zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) wyrażonym w odpowiedziach na pytania dot. znowelizowanych przepisów Pzp zamieszczonych na stronie UZP.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponować:
a) co najmniej 1 osobą - ekspertem ds. mediów społecznościowych posiadającym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 profilów w serwisie Facebook.com, w tym co najmniej 1 profilu instytucji publicznej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Wykazane profile nie mogą być profilami osobistymi;
b) co najmniej 1 osobą – koordynatorem posiadającym doświadczenie przy realizowaniu jako koordynator minimum 2 kampanii, w których były wykorzystane co najmniej dwa różne narzędzia komunikacji, przy czym wartość każdej kampanii wynosiła nie mniej niż 300 000 PLN brutto, a realizacja każdej kampanii nastąpiła w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez jedną osobę funkcji wymienionych w lit. a) i b).
2. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).
3. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt III.1.2) ogłoszenia pkt 6 lit. a-c).

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy Zamawiający określił we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zmiana umowy -
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności za pierwszą transzę, określonego w § 5 ust. 2 w sytuacji, w której najpóźniej do 10.12.2018 roku nie zostałaby zawarta umowa z Wykonawcą. W takiej sytuacji termin płatności pierwszej transzy zostaje ustalony na termin do 28.2.2019 roku. Wysokość transzy nie ulegnie zmianie.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z kierunkami i priorytetami działań informacyjno-promocyjnych IZ RPO w 2018 r. zatwierdzanymi przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju każda Instytucja Zarządzająca musi promować nabory wymagające wsparcia oraz jeszcze w tym roku pokazywać efekty realizacji projektów. Skrócenie czasu na składanie ofert do 15 dni pozwoli na intensywną kampanię informacyjną dotyczącą 6 istotnych społecznie naborów wniosków w ramach działania 3.3 „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym”.
Kampania musi dotyczyć promocji powyższych naborów. Będą one ogłaszane od 31.10.2018, a wnioski będą przyjmowane od 30.11.2018. Terminy ogłoszenia tych naborów były przesuwane wielokrotnie, gdyż były uwarunkowane istotnymi zmianami w programie, które Komisja Europejska zatwierdziła dopiero 27.7.2018. Po zatwierdzeniu tych zmian 7.8.2018 r. został zaktualizowany harmonogram naboru wniosków.
Ciąg dalszy w punkcie VI.3) Informacje dodatkowe

Ciąg dalszy uzasadnienia skrócenia terminu otwarcia ofert:
do 6.7.2018 była realizowana wcześniejsza kampania informacyjno-promocyjna, w której również promowaliśmy ww. nabory. Ze względu jednak na istotne zmiany w zakresie tych naborów oraz na przesunięcie terminów naboru wniosków w ramach tego działania, niezbędne jest powtórzenie działań promocyjnych jeszcze w tym roku. Intensywna kampania promocyjna po terminie przyjmowania wniosków byłaby niecelowa.
Dodatkowym powodem skrócenia czasu na składanie ofert jest potrzeba promocji efektów realizacji projektów jeszcze w tym roku. Z tego względu Zamawiający zlecił produkcję spotu prezentującego dobre praktyki. Umowa na produkcję spotu została zawarta dopiero 2.8 2018 roku, po wcześniejszym dwukrotnym opublikowaniu zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności. W pierwszym zapytaniu ofertowym ze względu na niski poziom przedstawionych koncepcji scenariusza i nieuzyskaniem minimalnej wymaganej liczby punktów nie zawarliśmy umowy z Wykonawcą. Po ponownym opublikowaniu zapytania ofertowego zawarliśmy umowę z Wykonawcą i zgodnie z nią gotowy spot otrzymaliśmy 1.10.2018 roku.
Informacje dodatkowe do ogłoszenia
1.Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6) ogłoszenia, wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym za pierwszy dzień ww. okresu uznaje się dzień, w którym upływa termin składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy.
2. Miejsce składania ofert: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, Kancelaria Ogólna.

Tytuł

Kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020.
DU-Z.272.102.2018

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
3. W postępowaniu zastosowanie ma procedura uregulowana w art. 24aa ustawy, tzw. „procedura odwrócona”.

Tytuł

Kampania informacyjno-promocyjna o szerokim zasięgu promująca efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020.

Ciąg dalszy uzasadnienia skrócenia terminu otwarcia ofert:
Do 6.7.2018 była realizowana wcześniejsza kampania informacyjno-promocyjna, w której również promowaliśmy ww. nabory. Ze względu jednak na istotne zmiany w zakresie tych naborów oraz na przesunięcie terminów naboru wniosków w ramach tego działania, niezbędne jest powtórzenie działań promocyjnych jeszcze w tym roku. Intensywna kampania promocyjna po terminie przyjmowania wniosków byłaby niecelowa.
Dodatkowym powodem skrócenia czasu na składanie ofert jest potrzeba promocji efektów realizacji projektów jeszcze w tym roku. Z tego względu Zamawiający zlecił produkcję spotu prezentującego dobre praktyki. Umowa na produkcję spotu została zawarta dopiero 2.8 2018 roku, po wcześniejszym dwukrotnym opublikowaniu zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności. W pierwszym zapytaniu ofertowym ze względu na niski poziom przedstawionych koncepcji scenariusza i nieuzyskaniem minimalnej wymaganej liczby punktów nie zawarliśmy umowy z Wykonawcą. Po ponownym opublikowaniu zapytania ofertowego zawarliśmy umowę z Wykonawcą i zgodnie z nią gotowy spot otrzymaliśmy 1.10. 2018 roku.
Informacje dodatkowe do ogłoszenia
1. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6) ogłoszenia, wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym za pierwszy dzień ww. okresu uznaje się dzień, w którym upływa termin składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy.
2. Miejsce składania ofert: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, Kancelaria Ogólna.