Kampania promocyjna

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MDI Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-09	Dodatkowe informacje
2018-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: OR-IV.272.2.24.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Adres pocztowy: al. Łukasza Cieplińskiego 4 (pok. nr 207)
Kod pocztowy: 35-010
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.podkarpackie.pl 🌏
E-mail: administracja@podkarpackie.pl 📧
Telefon: +48 178501776 📞
Fax: +48 178501761 📠
URL dokumentów: http://www.bip.podkarpackie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-10 📅
Termin składania ofert: 2018-05-23 📅
Data publikacji: 2018-04-13 📅
Data końcowa: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 072-159940
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 8 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kreatywnej i strategicznej koncepcji oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Kampania powinna mieć przede wszystkim charakter informacyjny, wskazujący na aktualne i planowane nabory wniosków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania kampanii RPO WP na lata 2014-2020 w całości, w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:

1) stworzenia koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,

2) zaprojektowania wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii (zgodnie z koncepcją kreatywną),

3) stworzenia szczegółowego harmonogramu kampanii z podziałem na media obligatoryjne (wymagane przez Zamawiającego), jak również media dodatkowe, wskazane przez Wykonawcę na etapie składania oferty,

4) zaplanowania i zakupu mediów (zgodnie z media planem),

5) realizacji kampanii, zgodnie z założeniami SOPZ,

6) opracowania raportu końcowego (pokampanijnego),

7) przekazania Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych wszystkich powstałych w trakcie realizacji kampanii utworów oraz majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do wszystkich treści powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy bez ograniczeń na wszystkich polach eksploatacji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: PT19
Informacje dodatkowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 8 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w postępowaniu:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwie usługi z których każda polegała na kompleksowym przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej (opracowanie koncepcji kreatywnej, przygotowanie projektów, produkcja i emisja materiałów w mediach) opartej o minimum trzy media, których wartość brutto (każdej z nich osobno) wynosiła nie mniej niż 250 000,00 PLN.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku Wykonawców wchodzących w skład grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W przypadku Wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez.

Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych.

1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 4-osobowym zespołem (zespół ds. kreacji), który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzić musi:

a) koordynator zespołu – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierował przynajmniej 2 kampaniami informacyjnymi lub społecznymi,

b) copywriter – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tworzyła teksty reklamowe dla co najmniej 2 kampanii informacyjnych lub społecznych,

c) grafik – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tworzyła projekty graficzne materiałów dla co najmniej 2 kampanii informacyjnych lub społecznych,

d) konsultant ds. Funduszy Europejskich – osoba, która w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania redagowała teksty o tematyce unijnej lub napisała przynajmniej 10 artykułów o tematyce funduszy unijnych.

Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję koordynatora zespołu oraz pozostałych wymienionych członków zespołu pełniła jedna i ta sama osoba – jedna i ta sama osoba może pełnić maksymalnie jedną funkcję.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których to warunkach jest mowa wyżej:

2.1. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2.2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2.3. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu

Przedmiotowego zamówienia;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane przez Zamawiającego, dotyczące podmiotów na zdolnościach których polega wykonawca:

3.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w sekcji VI.3 pkt 5.1.1 i 5.2.1 ogłoszenia dotyczące tych podmiotów.

3.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na za zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji VI.3 pkt 5.2.2-5.2.4 ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 3 do SIWZ. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, kod pocztowy: 35-010, al. Łukasza Cieplińskiego – pok. nr 207.
Informacje dodatkowe:

Sesja otwarcia ofert jest jawna. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kampanii promocyjnej
Kryterium jakości (waga): 65
Waga ceny: 35

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 690587255
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mirosław Tomankiewicz
Adres internetowy: www.bip.podkarpackie.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.podkarpackie.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.podkarpackie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „dokumentach zamówienia" należy przez to rozumieć również SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego zamówienia (postępowania) zawarte są w SIWZ, którą zainteresowani udziałem w postępowaniu mogą pobrać ze strony internetowej Zamawiającego – adres strony: www.bip.podkarpackie.pl. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „ustawie” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

2. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą określony został w sekcji IV.2.6 ogłoszenia jako 2 miesiące, przy czym jeden miesiąc to 30 dni.

3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ust. 1 ustawy).

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

5.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

5.1.1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu;

5.1.2. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w sekcji III.1.3.2 i III.1.3.3 ogłoszenia.

5.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

5.2.1. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania;

5.2.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo – dotyczy podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – inne dokumenty zamienne, o których jest mowa w rozdz. VII pkt 3.5-3.7 SIWZ;

5.2.3. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5.2.4. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

5.2.5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

5.3. Dodatkowe informacje:

5.3.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 5.1.1/5.2.1 (oraz sekcji III.1.3.3.1 ogłoszenia) Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w skrócie,,JEDZ’’, według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16)). Oświadczenie/a niniejsze Wykonawca składa wraz z ofertą. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa części IV formularza JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

5.3.2. Dokumenty/ oświadczenia, o których mowa wyżej – z wyjątkiem tych, o których mowa w pkt. 5.3.1 i 5.3.3 – Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego.

5.3.3. Oświadczenie lub dowody, o których mowa w pkt. 5.2.5 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Źródło: OJS 2018/S 072-159940 (2018-04-10)

Dodatkowe informacje (2018-05-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-09 📅
Termin składania ofert: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 090-204557
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 072-159940
Numer Dz.U.-S: 90
Źródło: OJS 2018/S 090-204557 (2018-05-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 323 725 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-13 📅
Data publikacji: 2018-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 136-311418
Numer Dz.U.-S: 136

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 35

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-12 📅
Nazwa: MDI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 120547642
Adres pocztowy: ul. Berka Joselewicza 21/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-031
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 123764814 📞
E-mail: k.nowak@mdigroup.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Adres internetowy: www.mdigroup.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 323 725 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2018/S 136-311418 (2018-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)