Kampania promocyjno-informacyjna projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte Innowacje

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ecorys Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Numer referencyjny: ZP/PN/8/2018/U
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arp.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl 📧
URL dokumentów: https://bip.arp.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Termin składania ofert: 2018-08-20 📅
Data publikacji: 2018-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 144-329453
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Projekt „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte Innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 975137.39 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjno-informacyjnej projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte Innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Wykonawca przystępując do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do osiągnięcia minimalnej liczby wskaźnika efektywności Kampanii, tj. 80 złożonych Wniosków.

Wartość szacunkowa bez VAT: 975137.39 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.02.00-00-0001/16-00
Informacje dodatkowe:

Projekt „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte Innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów: Wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy dotyczących zdolności zawodowej:

1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim, których zakres obejmował aktywną kampanię promocyjną w Internecie oraz prasie, z których przynajmniej 1 trwała co najmniej 6 miesięcy i jej koszt był w wysokości co najmniej 300 000,00 PLN brutto;

2) Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje);

3) Wykonawca musi wykazać, że zapewni co najmniej 5 osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujące się następującymi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym, tj.:

a) zarządzający projektem – 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu; co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-promocyjnym, która jako zarządzający projektem kierowała co najmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim;

b) specjalista ds. promocji w Internecie – 1 osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

c) specjalista ds. zakupu mediów – 1 osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

d) specjalista ds. mediów społecznościowych – 1 osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

e) grafik komputerowy – 1 osoba, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych, w tym przeprowadzanych w Internecie,

Zamawiający dopuszcza łączenie przez jedną osobę maksymalnie dwóch funkcji.

Minimalny poziom(y) standardów:

Opis minimalnego poziomu wymaganych standardów zostanie zbadany poprzez opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego danej osoby w Wykazie i krótkim opisie kryteriów kwalifikacji w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ określa szczegółowe warunki realizacji umowy. SIWZ dostępna jest na stronie bip.arp.pl.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert do 25 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” skrócenie terminu składania ofert jest możliwe jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Pełna treść uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, CBF, wejście „C”, V piętro, Biblioteka.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena Media Planu realizacji kampanii promocyjno-informacyjnej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba złożonych wniosków o powierzenie grantu w okresie trwania Kampanii
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prowadzonej przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Administracji i Zakupów
Adres internetowy: www.arp.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.arp.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Skrócenie terminu składania ofert do 25 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 2) skrócenie terminu składania ofert jest możliwe jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Od dnia 29.6.2018 r. rozpoczął się nabór wniosków o przystąpienie do programu SOI. Przedmiotem niniejszego zamówienia są działania informacyjno–promocyjne mające na celu przekazanie informacji o projekcie „Sieć otwartych innowacji” określonej grupie docelowej, w szczególności przedsiębiorcom sektora MSP. Głównym celem przedmiotu zamówienia jest dotarcie do grupy docelowej z informacją o korzyściach z uczestnictwa w programie SOI oraz przekazanie informacji o możliwościach otrzymania dofinansowania, warunkach jego otrzymania, finansowania i realizacji projektów oraz zasadach składania wniosków. Tym samym, poprzez zwiększenie liczby wniosków o dofinansowanie, zwiększony może zostać także poziom wykorzystania środków unijnych w ramach tego programu. Ponadto wyznaczenie 25-dniowego terminu składania ofert nie powinno negatywnie wpłynąć na możliwość przygotowania i złożenia ofert w przedmiotowym postępowaniu. Wyznaczony termin uwzględnia czas niezbędny na przygotowanie przez wykonawców wszystkich elementów oferty, w tym tych podlegających ocenie w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert. Dla zapewnienia powyższych celów skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

2. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

3. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

1) Formularza oferty;

2) „Media Plan” kampanii promocyjno-informacyjnej zawierający części obligatoryjne oraz dodatkowe wskazane w opisie przedmiotu zamówienia;

3) dokument, z którego będzie wynikać zakres umocowania - w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba inna niż upoważniona do reprezentowania Wykonawcy;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby - w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu;

6) dokument wadium - w przypadku składania wadium w formie wskazanej w Rozdziale X ust. 5 pkt 1) SIWZ.

7) oświadczenia na druku JEDZ za pomocą poczty elektronicznej. Szczegółowy opis w tym zakresie zawiera SIWZ oraz inne dokumenty wymienione w SIWZ.

4. Zamawiający przed wyborem wykonawcy będzie żądać następujących dokumentów dla wykazania braku podstaw wykluczania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 - 22 ustawy;

5. Zamawiający przed wyborem wykonawcy będzie żądać również:

1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej dot. Sekcji III.1.2);

2) wykazu usług dot. Sekcji III.1.3) pkt 1);

3) wykazu osób dot. Sekcji III.1.3) pkt 3).

5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej www.bip.arp.pl informacji dotyczących m.in. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

7. Szczegółowe wymagania zostały określone w SIWZ, która będzie udostępniona na stronie bip.arp.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego.

5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 144-329453 (2018-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 698 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-07 📅
Data publikacji: 2018-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 215-492563
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 144-329453
Numer Dz.U.-S: 215

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-05 📅
Nazwa: Ecorys Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5251917135
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-394
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 698 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2018/S 215-492563 (2018-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)