Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w ramach zawartej umowy ramowej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-18) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Energa Obrót S.A.
Adres pocztowy: al. Grunwaldzka 472
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Osiecka
Telefon: +48 587718912📞
E-mail: anna.osiecka@energa.pl📧
Fax: +48 587402801 📠
Region: Polska🏙️
URL: http://www.energa.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.energa.pl/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA
ZP/02/EOB-DM/2018”
Produkty/usługi: Usługi marketingowe📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w ramach zawartej umowy ramowej.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń,...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zaplanowania, uzgodnienia
I świadczenia w ramach tych wydarzeń usług kompleksowego przygotowania i realizacji:
1. konferencji,
2. akcji sportowych,
3. akcji wspierających sprzedaż,
4. akcji promujących punkty sprzedaży Energa-Obrót SA,
5. działań eventowych w ramach promocji produktów,
6. spotkań z klientami biznesowymi,
7. działań z zakresu marketingu relacji
Szczegółowy zakres zamówienia określany będzie w Umowach Wykonawczych, na zasadach przewidzianych w Umowie Ramowej, w oparciu o grupy eventowe przedstawione w Załączniku nr 1 do SIWZ
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie zamówienia (tj. 4 944 600 PLN...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie zamówienia (tj. 4 944 600 PLN brutto), jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).
2. Osiągnęli w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, w wysokości nie niższej niż 1 500 000 PLN (słownie: jeden milion pięćset złotych)
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji działań eventowych o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto dla każdego zamówienia.
2. Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj.:
— Event Manager, który w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy w zakresie kompleksowej organizacji spotkania, każdy dla minimum 100 osób o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto oraz posiada minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji eventów,
— Supervisor (Koordynator), który posiada minimum dwuletnie doświadczenie w koordynacji wszelkich działań związanych z kompleksową realizacją usług eventowych oraz w prowadzeniu projektów eventowych.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Celem umowy ramowej jest określenie warunków cenowych dla przyszłych zamówień na wykonanie usług, jakie Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Celem umowy ramowej jest określenie warunków cenowych dla przyszłych zamówień na wykonanie usług, jakie Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na podstawie zamówień cząstkowych.
2. Dla zamówienia zostaną zawarte umowy ramowe, na podstawie których Zamawiający będzie mógł udzielić Wykonawcy zamówień cząstkowych.
3. Umowa ramowa zostanie zawarta z dwoma Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty.
4. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, Wykonawcom, z którymi zawarł umowy ramowe każdorazowo zwracając się do Wykonawców o złożenie ofert (stosownie do przepisu art. art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy).
5. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są umową ramową.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 2
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-28
13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-28
13:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Energa Obrót S.A., al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk.
Miejsce: Olivia Business Centre bud. Gate, pok. 429.”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 139-318773 (2018-07-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-16) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 020 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Marża
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja organizacji spotkania grupa B, incentive VIP
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 139-318773
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA
Data zawarcia umowy: 2018-10-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 26/15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-478
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 020 000 💰
2️⃣ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MyPlace Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młynarska 42
Kod pocztowy: 01-171
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 020 000 💰
Źródło: OJS 2018/S 223-511434 (2018-11-16)