Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA

Energa Obrót S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w ramach zawartej umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Energa Obrót S.A.
Adres pocztowy: al. Grunwaldzka 472
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Osiecka
Telefon: +48 587718912 📞
E-mail: anna.osiecka@energa.pl 📧
Fax: +48 587402801 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.energa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.energa.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA ZP/02/EOB-DM/2018”
Produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie zamówienia (tj. 4 944 600 PLN...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Celem umowy ramowej jest określenie warunków cenowych dla przyszłych zamówień na wykonanie usług, jakie Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 2
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-28 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-28 13:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Energa Obrót S.A., al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk. Miejsce: Olivia Business Centre bud. Gate, pok. 429.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 139-318773 (2018-07-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 020 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Marża
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja organizacji spotkania grupa B, incentive VIP
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 139-318773

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA
Data zawarcia umowy: 2018-10-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 26/15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-478
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 020 000 💰

2️⃣
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MyPlace Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młynarska 42
Kod pocztowy: 01-171
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 020 000 💰
Źródło: OJS 2018/S 223-511434 (2018-11-16)