Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA

Energa Obrót S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w ramach zawartej umowy ramowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.
• Myplace Sp. z o.o.

Kto?

• Energa Obrót S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingowe
Numer referencyjny: ZP/02/EOB-DM/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Energa Obrót S.A.
Adres pocztowy: al. Grunwaldzka 472
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.energa.pl 🌏
E-mail: anna.osiecka@energa.pl 📧
Telefon: +48 587718912 📞
Fax: +48 587402801 📠
URL dokumentów: https://bip.energa.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-18 📅
Termin składania ofert: 2018-08-28 📅
Data publikacji: 2018-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 139-318773
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie zamówienia (tj. 4 944 600 PLN brutto), jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zaplanowania, uzgodnienia

I świadczenia w ramach tych wydarzeń usług kompleksowego przygotowania i realizacji:

1. konferencji,

2. akcji sportowych,

3. akcji wspierających sprzedaż,

4. akcji promujących punkty sprzedaży Energa-Obrót SA,

5. działań eventowych w ramach promocji produktów,

6. spotkań z klientami biznesowymi,

7. działań z zakresu marketingu relacji

Szczegółowy zakres zamówienia określany będzie w Umowach Wykonawczych, na zasadach przewidzianych w Umowie Ramowej, w oparciu o grupy eventowe przedstawione w Załączniku nr 1 do SIWZ

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

2. Osiągnęli w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, w wysokości nie niższej niż 1 500 000 PLN (słownie: jeden milion pięćset złotych)

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji działań eventowych o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto dla każdego zamówienia.

2. Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj.:

— Event Manager, który w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy w zakresie kompleksowej organizacji spotkania, każdy dla minimum 100 osób o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto oraz posiada minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji eventów,

— Supervisor (Koordynator), który posiada minimum dwuletnie doświadczenie w koordynacji wszelkich działań związanych z kompleksową realizacją usług eventowych oraz w prowadzeniu projektów eventowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Celem umowy ramowej jest określenie warunków cenowych dla przyszłych zamówień na wykonanie usług, jakie Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na podstawie zamówień cząstkowych.

2. Dla zamówienia zostaną zawarte umowy ramowe, na podstawie których Zamawiający będzie mógł udzielić Wykonawcy zamówień cząstkowych.

3. Umowa ramowa zostanie zawarta z dwoma Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty.

4. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, Wykonawcom, z którymi zawarł umowy ramowe każdorazowo zwracając się do Wykonawców o złożenie ofert (stosownie do przepisu art. art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy).

5. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są umową ramową.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Liczba uczestników do rozważenia: 2
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-28 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Energa Obrót S.A., al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk.
Miejsce: Olivia Business Centre bud. Gate, pok. 429.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Osiecka
Dokumenty URL: https://bip.energa.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 139-318773 (2018-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 020 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-16 📅
Data publikacji: 2018-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 223-511434
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 139-318773
Numer Dz.U.-S: 223

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Marża
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja organizacji spotkania grupa B, incentive VIP
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-29 📅
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 26/15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-478
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 4 020 000 PLN 💰
Nazwa: MyPlace Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młynarska 42
Kod pocztowy: 01-171
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2018/S 223-511434 (2018-11-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)