Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu wydarzeń plenerowych pn. „Weekend z Funduszami”

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu wydarzeń plenerowych pn. „Weekend z Funduszami”. Planowane jest przeprowadzenie maksymalnie siedmiu wydarzeń plenerowych (jednodniowych) obejmujących Mobilny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich zorganizowany w camperze, któremu towarzyszyć będzie ekspozycja wystawy plenerowej (zapewniona przez Zamawiającego) oraz maksymalnie osiem wydarzeń plenerowych (dwudniowych) obejmujących Mobilny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich, któremu przez 1 dzień towarzyszyć będzie obecność beneficjentów Funduszy Europejskich tzw. Miasteczko Funduszowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EESPECTO Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZPO-IX.272.15.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303138 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-14 📅
Termin składania ofert: 2018-04-03 📅
Data publikacji: 2018-03-16 📅
Data końcowa: 2018-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 053-117487
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać do 31.10.2018 r. Planowany harmonogram wydarzeń zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 6 do Regulaminu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1107479.67 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu wydarzeń plenerowych pn. „Weekend z Funduszami”. Planowane jest przeprowadzenie maksymalnie siedmiu wydarzeń plenerowych (jednodniowych) obejmujących Mobilny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich zorganizowany w camperze, któremu towarzyszyć będzie ekspozycja wystawy plenerowej (zapewniona przez Zamawiającego) oraz maksymalnie osiem wydarzeń plenerowych (dwudniowych) obejmujących Mobilny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich, któremu przez 1 dzień towarzyszyć będzie obecność beneficjentów Funduszy Europejskich tzw. Miasteczko Funduszowe.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu.

3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do regulaminu.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp.

5. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

6. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020

Wartość szacunkowa bez VAT: 1107479.67 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.13.01.00-12-0001/15
Informacje dodatkowe:

Uzupełnienie do pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać do 31.10.2018 r. Planowany harmonogram wydarzeń zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 6 do Regulaminu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Małopolska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia Wykonawcy, w tym, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1,

b. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Warunek udziału w postępowaniu, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji wydarzenia plenerowego, o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto.

Przez wydarzenie plenerowe Zamawiający rozumie: festiwal lub piknik lub festyn lub koncert lub kongres lub obchody np. dni miasta lub powiatu zorganizowane w plenerze.

Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę.

Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie (cykl wydarzeń), o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto jednego lub więcej wydarzeń, to Zamawiający przyjmie taką usługę tylko jako jedną tzn. że w ramach jednej umowy (tj. usługi) Wykonawca może wykazać tylko jedno wydarzenie o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto.

Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi, a nie tylko tego jednego wydarzenia.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

C.d. III.1.1)

Do oferty Wykonawca winien dołączyć:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do regulaminu.

Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 8 stosuje się.

Minimalny poziom(y) standardów:

10. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy:

a) musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do regulaminu.

11. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2.

12. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

13. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie /tj. Dz. U. z 2014 poz. 164 z późn. zm./).

14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.

3. Oświadczenie winno być złożone w oryginale na adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

4. Wzór oświadczenia wraz w informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której był zamieszczony regulamin i załączniki.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu.

Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, w pok. nr 607 a.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania promocyjne
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kulig, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Anna Kulig
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, Kraków 30-017
Adres profilu nabywcy: http://www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 15 000 PLN słownie złotych piętnaście tysięcy 00/100.

4. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

5. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 053-117487 (2018-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1107479.67 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-15 📅
Data publikacji: 2018-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 093-211703
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 053-117487
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

Cena brutto udzielonego zamówienia: 1 020 900,00 PLN wg stawki VAT 23 %. Cena netto udzielonego zamówienia: 830 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych,aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

6. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-17 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cena brutto udzielonego zamówienia: 1 020 900,00 PLN wg stawki VAT 23 %.

Cena netto udzielonego zamówienia: 830 000,00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 093-211703 (2018-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)