Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki, który organizowany jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Zamawiający wymaga, aby miejscem zorganizowania Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki, był hotel o standardzie minimum czterogwiazdkowym, spełniający wymagania określone w Etapie IV, położony na terenie miasta Łodzi.
3. Zamawiający wymaga, aby miejsce zakwaterowania uczestników było usytuowane w budynku, w którym odbywać będzie się Kongres i zapewniało minimum 35 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych i/lub w pokojach dwuosobowych z zastrzeżeniem, iż musi być w nim zakwaterowana jedna osoba. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby obiekt konferencyjny i obiekt hotelowy były usytuowane oddzielnie.
4. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów:
Etap I -Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych;
Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
Etap III - Usługa promocyjna i informacyjna;
Etap IV - Usługa hotelarsko - konferencyjna oraz gastronomiczna;
Etap V - Usługa techniczno-organizacyjna;
Etap VI - Usługa tłumaczeń.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu
Kody CPV:
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
79341000-6 - Usługi reklamowe
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79822500-7 - Usługi projektów graficznych
79822000-2 - Usługi składu
79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
98390000-3 - Inne usługi
55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
98390000-3 - Inne usługi
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych