Kompleksowa organizacja Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki 2018

Województwo Łódzkie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki, który organizowany jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
2. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów:
Etap I - Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych;
Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;
Etap III - Usługa promocyjna i informacyjna;
Etap IV - Usługa hotelarsko - konferencyjna oraz gastronomiczna;
Etap V - Usługa techniczno-organizacyjna;
Etap VI - Usługa tłumaczeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2mgroup s.c. Beata Domagalska, Katarzyna Szulc

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP.272.29.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki, który organizowany jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 2. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów: Etap I - Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych; Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych; Etap III - Usługa promocyjna i informacyjna; Etap IV - Usługa hotelarsko - konferencyjna oraz gastronomiczna; Etap V - Usługa techniczno-organizacyjna; Etap VI - Usługa tłumaczeń.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-16 📅
Termin składania ofert: 2018-05-07 📅
Data publikacji: 2018-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 075-167796
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

Dot. punktu II.2.7) nin. ogł. Okres obowiązywania zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie 24.9.2018 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu) oraz projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów:

Etap I - Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych;

Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych;

Etap III - Usługa promocyjna i informacyjna;

Etap IV - Usługa hotelarsko - konferencyjna oraz gastronomiczna;

Etap V - Usługa techniczno-organizacyjna;

Etap VI - Usługa tłumaczeń.

Szacowana wartość całkowita: 243902.44 PLN 💰
Krótki opis:

2. Zamawiający wymaga, aby miejscem zorganizowania Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki, był hotel o standardzie minimum czterogwiazdkowym, spełniający wymagania określone w Etapie IV, położony na terenie miasta Łodzi.

3. Zamawiający wymaga, aby miejsce zakwaterowania uczestników było usytuowane w budynku, w którym odbywać będzie się Kongres i zapewniało minimum 35 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych i/lub w pokojach dwuosobowych z zastrzeżeniem, iż musi być w nim zakwaterowana jedna osoba. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby obiekt konferencyjny i obiekt hotelowy były usytuowane oddzielnie.

4. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów:

Etap I -Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych;

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu

Kody CPV:

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79341000-6 - Usługi reklamowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79822000-2 - Usługi składu

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

98390000-3 - Inne usługi

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Informacje dodatkowe:

Dot. punktu II.2.7) nin. ogł. Okres obowiązywania zamówienia:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie 24.9.2018 r.

Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu) oraz projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryteria oceny ofert:

1. Cena 60 %

2. Czas anulacji rezerwacji hotelowej (CA)10 %

3. Ilość unikatowych osób, które zarejestrują się na wydarzenie (IU)10 %

4. Pozyskane patronaty medialne (PP)10 %

5. Ilość dziennikarzy obecnych na Kongresie (ID)10 %

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduje się w punkcie 12 Ogłoszenia o zamówieniu.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3) niniejszego ogłoszenia -Informacje dodatkowe.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Procedura
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Tylki
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Podawcze
Kraj: Miasto Łódź 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli:

a) wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja / forum / sympozjum / kongres, w którym wzięło udział co najmniej 400 osób w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda, z których każda obejmowała swym zakresem łącznie co najmniej usługi organizacyjne i promocyjne.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE, w którym zostanie on opublikowany.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.2 i 4 ustawy Pzp.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnionymi na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2018/S 075-167796 (2018-04-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki, który organizowany jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 2. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów: Etap I - Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych; Etap II - Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno-informacyjnych; Etap III - Usługa promocyjna i informacyjna; Etap IV - Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna; Etap V - Usługa techniczno-organizacyjna; Etap VI - Usługa tłumaczeń.

Całkowita wartość zamówienia: 194992.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-27 📅
Data publikacji: 2018-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 122-277848
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 075-167796
Numer Dz.U.-S: 122

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Etap IV - Usługa hotelarsko-konferencyjna oraz gastronomiczna;
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu województwa łódzkiego. Zmieniamy Łódzkie z Funduszami Europejskimi
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-21 📅

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 122-277848 (2018-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)

Usługi w zakresie organizacji imprez (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)