Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5 – 8.7.2018 r

Gmina Miejska Ostróda

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5 – 8.7.2018 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w § 3 Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-02-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Positive Music Promotion Piotr Kolaj

Kto?

• Gmina Miejska Ostróda

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji festiwali
Numer referencyjny: ZP.271.2.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5 – 8.7.2018 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w § 3 Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji festiwali 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi świadczone przez grupy wokalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Ostróda
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 24
Kod pocztowy: 14-100
Miasto pocztowe: Ostróda
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ostroda.pl 🌏
E-mail: zuranski@um.ostroda.pl 📧
Telefon: +48 896429439 📞
Fax: +48 896429439 📠
URL dokumentów: http://bip.ostroda.warmia.mazury.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-22 📅
Termin składania ofert: 2018-02-07 📅
Data publikacji: 2018-01-24 📅
Data końcowa: 2018-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 016-033455
Numer Dz.U.-S: 16
Informacje dodatkowe

Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 8.7.2018 r., z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług i realizowanych w ich ramach zadań oraz terminów zakończenia realizacji zadań wymienionych w § 1 umowy rozpoczętych przed dniem 8.7., a niezbędnych do właściwego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5 – 8.7.2018 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w § 3 Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5 – 8.7.2018 r., obejmująca:

1) zapewnienie występów artystów zagranicznych;

2) zapewnienie występów artystów polskich;

3) organizację imprez towarzyszących, m.in.: Akademia Reggae, strefa aktywności dla dzieci, strefa gier planszowych;

4) pokrycie kosztów transportu artystów;

5) zapewnienie noclegów i wyżywienia;

6) ochronę festiwalu;

7) montaż i demontaż sceny oraz techniki scenicznej (nagłośnienie i oświetlenie);

8) promocję festiwalu w portalu internetowym i prasie o zasięgu ogólnopolskim;

9) zapewnienie sanitariatów, garderób i ogrodzenie terenu imprezy;

10) usługi poligraficzne – druk plakatów, ulotek, informatorów, smycze i opaski;

11) zapewnienie systemu elektronicznego pomiaru ilości ludzi;

12) pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług elektrycznych niezbędnych do organizacji festiwalu (sceny, stoisk);

13) sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci;

14) opiekę medyczną;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4- Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem terenu, na którym odbędzie się festiwal. Zamawiający w terminie do 10 dni od zawarcia umowy wskaże miejsce, w którym odbędzie się festiwal.

4. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWM.06.01.02-28-0026/17
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ostróda.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone przez Zamawiającego w § 5 Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik do ogłoszenia; dalej: IWZ).

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), które wystąpiły w odpowiednim okresie w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

– cena – waga 60;

– doświadczenie koordynatora – waga 30;

– promocja telewizyjna – waga 10.

Opis i sposób oceny ofert w kryteriach został opisany w § 13 IWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia został opisany w IWZ.

6. Okres związania ofertą wynosi 60 dni – § 9 IWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp, w zakresie:

– Wyjaśnień treści SIWZ – art. 38 uPzp,

– Oświadczeń i dokumentów- art, 26 ust. 3–4 uPzp,

– Rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – art. 90 uPzp,

– Badania i oceny ofert – art. 87 uPzp,

– Wykluczenia z postępowania – art. 24 uPzp,

– Odrzucenia oferty – art. 89 uPzp,

– Unieważnienia postępowania – art. 93 uPzp,

– Informacji o wyniku postępowania – art. 92 uPzp oraz inne wskazane w IWZ.

Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Żurański
Adres internetowy: www.ostroda.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do IWZ (Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, jednak złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w IWZ i wynikające z zawartości formularza oferty).

2. Do oferty należy załączyć:

1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w § 6 IWZ;

2) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą)- w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał);

4) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich, o których mowa w IWZ (jeśli dotyczy).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: Prezes KIO) w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień siwz, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI uPzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 016-033455 (2018-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5-8.7.2018 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w § 3 Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia- Opis przedmiotu zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 487804.88 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-15 📅
Data publikacji: 2018-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 054-120183
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 016-033455
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 8.7.2018 r., z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług i realizowanych w ich ramach zadań oraz terminów zakończenia realizacji zadań wymienionych w § 1 umowy rozpoczętych przed dniem 8 lipca, a niezbędnych do właściwego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 5-8.7.2018 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w § 3 Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załączniku nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia- Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja Ostróda Reggae Festiwal w dniach 05-08.07.2018 r., obejmująca:

10) usługi poligraficzne- druk plakatów, ulotek, informatorów, smycze i opaski;

Informacje dodatkowe:

Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 8.7.2018 r., z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług i realizowanych w ich ramach zadań oraz terminów zakończenia realizacji zadań wymienionych w § 1 umowy rozpoczętych przed dniem 8 lipca, a niezbędnych do właściwego wykonania umowy.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Wyjaśnień treści siwz- art. 38 uPzp,

Oświadczeń i dokumentów- art, 26 ust. 3-4 uPzp,

Rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych- art. 90 uPzp,

Badania i oceny ofert- art. 87 uPzp,

Wykluczenia z postępowania- art. 24 uPzp,

Odrzucenia oferty- art. 89 uPzp,

Unieważnienia postępowania- art. 93 uPzp,

Informacji o wyniku postępowania- art. 92 uPzp oraz inne wskazane w IWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-15 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp, albo w terminie 15 dni- jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2018/S 054-120183 (2018-03-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)