Opis zamówienia
Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi
Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk.
Ad. 2 Usługa transportowa
Usługa transportowa polegająca na zapewnieniu autokaru na wyłączność w dniach: 5.3.2019 oraz 10.3.2019 wraz z kierowcą/kierowcami na potrzeby zorganizowania wyjazdu na targi ITB Berlin dla 12 osób, w szczególności:
1. Wykonawca zapewni klimatyzowany autokar typu LUX nie starszy niż 5 lat od daty jego produkcji wynikającej z dowodu rejestracyjnego.
2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do treści ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz. 2200 z późn. zm.), a ponadto autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW.
3. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Niemiec (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, pozwalające na wjazd do centrum Berlina, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
Ad. 3 Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie dla 12 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Wykonawca przekaże bilety Zamawiającemu nie później niż w dniu wyjazdu, tj. 5.3.2019 r. do godz. 15:00
2. Bilety 7 Tage Karte mają mieć ważność we wszystkich strefach ABC w Berlinie w dniach 5.3.2019 – 10.3.2019, tj. w komunikacji miejskiej w Berlinie (m.in. autobusy, S-Bahn, U-Bahn).
Ad. 4 Usługa hotelowa
Usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu noclegu dla 12 osób w dniach 5.3.2019 – 10.3.2019 (5 dób hotelowych) ze śniadaniem, w szczególności:
1. Hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym dla całego obiektu w Berlinie.
2. Hotel powinien znajdować się w obszarze 10 kilometrów na wschód od terenów targów, w odległości nie większej niż 800 m od przystanku S-Bahn lub U-Bahn.
Ad 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników – Wykonawca zapewni ekwiwalent pieniężny dla uczestników targów w formie diet.
Ad. 6. Ubezpieczenie uczestników – Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, OC, KL oraz bagażu dla 12 uczestników w dniach 5.3.2019 – 10.3.2019.
Ad. 7. Zapewnienie opiekuna – Wykonawca zapewni jedną osobę pełniącą rolę Opiekuna organizacyjnego, która będzie odpowiedzialna za nadzór techniczny, logistyczny nad wyjazdem i grupą uczestników na miejscu i podczas całego pobytu.
Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego – Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest do zapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hotelu w Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019).
Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi – Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi nie później niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający w szczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.