Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r

Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach:
Termin: 5-10.3.2019 r.
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22
Informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/
Liczba osób: 12
Liczba nocy: 5
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1. Wejściówki na targi
2. Usługa transportowa
3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej
4. Usługa hotelowa ze śniadaniem
5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników
6. Ubezpieczenie uczestników
7. Zapewnienie opiekuna
8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego
9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-11-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-22 Dodatkowe informacje
2019-02-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 341515088
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4c
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-059
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Edyta Wiwatowska
Telefon: +48 525858823 📞
E-mail: projekty@barr.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.barr.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.barr.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r.”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Berlin 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Transport na trasie Bydgoszcz, ul. Gdańska 163-Berlin (hotel) - Bydgoszcz, ul. Gdańska 163. Usługi noclegowe i pozostałe na terenie Berlina.”
Opis zamówienia:
“Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk Ad. 2 Usługa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu
Kryterium jakości (waga): 0.4
Cena (waga): 0.6
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-03-05 📅
Data końcowa: 2019-03-10 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W związku z możliwością uzyskania przez Zamawiającego do 7 wejściówek na targi z innego źródła, ilość wejściówek zapewnianych prze Wykonawcę może zmniejszyć...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPKP.01.05.02-04-0001/18
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu,,Wsparcie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej w postaci posiadania wpisu do rejestru...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że: Posiada...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że: a) Wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca wystawi fakturę na 30 dni przed realizacją usługi. 2. Wykonawca otrzyma zapłatę nie później niż na 14 dni, licząc od dnia zaakceptowania...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-01-02 15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-03-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-01-02 15:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego sp. z o.o., ul. Unii Lubelskiej 4c (sala konferencyjna II piętro), 85-059 Bydgoszcz, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/. Wykonawca...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000 PLN (słownie dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2018/S 231-527923 (2018-11-27)
Dodatkowe informacje (2018-12-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 231-527923

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3
Stara wartość
Tekst:
“Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/. Wykonawca...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę przy użyciu przy użyciu Platformy Zakupowej GPP i portalu ONEPLACE, pod...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-01-02 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2019-01-07 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-03-03 📅
Nowa wartość
Data: 2019-03-08 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-01-02 📅
Czas: 15:10
Nowa wartość
Data: 2019-01-07 📅
Czas: 14:15
Źródło: OJS 2018/S 248-574414 (2018-12-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego Sp. z o.o.

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. SMB/5/PN/01/18”
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 76 750 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Transport na trasie Bydgoszcz, ul. Gdańska 163-Berlin (hotel) -Bydgoszcz, ul. Gdańska 163. Usługi noclegowe i pozostałe na terenie Berlina.”
Opis zamówienia:
“Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk. Ad. 2 Usługa...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z możliwością uzyskania przez Zamawiającego do 7 wejściówek na targi z innego źródła, ilość wejściówek zapewnianych prze Wykonawcę może zmniejszyć...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu ,,Wsparcie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 231-527923

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r.”
Data zawarcia umowy: 2019-02-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ATTIS s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska
Krajowy numer rejestracyjny: 141096083
Adres pocztowy: ul. Czerwonych Maków 10/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01493
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 104957.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 76 750 💰
Źródło: OJS 2019/S 028-062812 (2019-02-05)