Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-27) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach:
Termin: 5-10.3.2019 r.
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22
Informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/
Liczba osób: 12
Liczba nocy: 5
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1. Wejściówki na targi
2. Usługa transportowa
3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej
4. Usługa hotelowa ze śniadaniem
5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników
6. Ubezpieczenie uczestników
7. Zapewnienie opiekuna
8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego
9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach:
Termin: 5-10.3.2019 r.
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1. Wejściówki na targi
2. Usługa transportowa
3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej
4. Usługa hotelowa ze śniadaniem
5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników
6. Ubezpieczenie uczestników
7. Zapewnienie opiekuna
8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego
9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Berlin
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4c
Kod pocztowy: 85-059
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.barr.pl🌏
E-mail: projekty@barr.pl📧
Telefon: +48 525858823📞
URL dokumentów: http://bip.barr.pl🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-11-27 📅
Termin składania ofert: 2019-01-02 📅
Data publikacji: 2018-11-30 📅
Data rozpoczęcia: 2019-03-05 📅
Data końcowa: 2019-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 231-527923
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach:
Termin: 5-10.3.2019 r.
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1. Wejściówki na targi
2. Usługa transportowa
3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej
4. Usługa hotelowa ze śniadaniem
5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników
6. Ubezpieczenie uczestników
7. Zapewnienie opiekuna
8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego
9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi
Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk
Ad. 2 Usługa transportowa
Usługa transportowa polegająca na zapewnieniu autokaru na wyłączność w dniach: 5.3.2019 oraz 10.3.2019 wraz z kierowcą/kierowcami na potrzeby zorganizowania wyjazdu na targi ITB Berlin dla 12 osób, w szczególnościi:
1. Wykonawca zapewni klimatyzowany autokar typu LUX nie starszy niż 5 lat od daty jego produkcji wynikającej z dowodu rejestracyjnego.
2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do treści ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz. 2200 z późn. zm.), a ponadto autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW.
2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do treści ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz. 2200 z późn. zm.), a ponadto autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW.
3. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Niemiec (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, pozwalające na wjazd do centrum Berlina, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
3. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Niemiec (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, pozwalające na wjazd do centrum Berlina, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
Ad. 3 Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie dla 12 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Wykonawca przekaże bilety Zamawiającemu nie później niż w dniu wyjazdu, tj. 5.3.2019 r. do godz. 15:00
2. Bilety 7 Tage Karte mają mieć ważność we wszystkich strefach ABC w Berlinie w dniach 5.3.2019-10.3.2019, tj. w komunikacji miejskiej w Berlinie (m.in. autobusy, S-Bahn, U-Bahn).
Ad. 4 Usługa hotelowa
Usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu noclegu dla 12 osób w dniach 5.3.2019-10.3.2019 (5 dób hotelowych) ze śniadaniem, w szczególności:
1. Hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym dla całego obiektu w Berlinie.
2. Hotel powinien znajdować się w obszarze 10 kilometrów na wschód od terenów targów, w odległości nie większej niż 800 m od przystanku S-Bahn lub U-Bahn.
Ad 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników - Wykonawca zapewni ekwiwalent pieniężny dla uczestników targów w formie diet
Ad. 6. Ubezpieczenie uczestników - Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, OC, KL oraz bagażu dla 12 uczestników w dniach 5.3.2019-10.3.2019
Ad. 7. Zapewnienie opiekuna - Wykonawca zapewni jedną osobę pełniącą rolę Opiekuna organizacyjnego, która będzie odpowiedzialna za nadzór techniczny, logistyczny nad wyjazdem i grupą uczestników na miejscu i podczas całego pobytu.
Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego - Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest do zapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hotelu w Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019).
Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego - Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest do zapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hotelu w Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019).
Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi - Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi nie później niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający w szczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji.
Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi - Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi nie później niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający w szczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji.
Opis opcji:
W związku z możliwością uzyskania przez Zamawiającego do 7 wejściówek na targi z innego źródła, ilość wejściówek zapewnianych prze Wykonawcę może zmniejszyć się, jednak nie mniej niż do 5 sztuk..
Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnego anulowania rezerwacji maksymalnie 6 pokoi do 30 dni przed planowaną datą zameldowania
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPKP.01.05.02-04-0001/18
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Transport na trasie Bydgoszcz, ul. Gdańska 163-Berlin (hotel) - Bydgoszcz, ul. Gdańska 163. Usługi noclegowe i pozostałe na terenie Berlina.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej w postaci posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361 ze zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego – dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia
Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej w postaci posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361 ze zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego – dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:
Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 135 000,00 PLN (sto tysięcy złotych).
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:
a) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi organizacji zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o wartości minimalnej 100 000 PLN każda,
a) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi organizacji zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o wartości minimalnej 100 000 PLN każda,
b) Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia:
— opiekuna grupy posiadającego doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej dwóch zagranicznych wizyt studyjnych, targów lub misji gospodarczych,
— tłumacza posiadającego certyfikat ze znajomości języka niemiecki na poziomie minimum C1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub jemu równoważny
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca wystawi fakturę na 30 dni przed realizacją usługi.
2. Wykonawca otrzyma zapłatę nie później niż na 14 dni, licząc od dnia zaakceptowania raportu z wykonania usługi przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że raport nie wykaże konieczności dokonania korekty faktury.
4. Zamawiający dopuszcza wykonywanie funkcji opiekuna i tłumacza przez jedną osobę.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 15:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-03-03 📅
Data otwarcia ofert: 2019-01-02 📅
Czas otwarcia ofert: 15:10
Miejsce: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego sp. z o.o., ul. Unii Lubelskiej 4c (sala konferencyjna II piętro), 85-059 Bydgoszcz, POLSKA.
Informacje dodatkowe:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal. Tryb składania oferty i komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami określony jest w rozdziale X SIWZ.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal. Tryb składania oferty i komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami określony jest w rozdziale X SIWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu
Kryterium jakości (waga): 0.4
Cena (waga): 0.6
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000 PLN (słownie dwa tysiące złotych).
2. Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.
3. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale.
6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, bez potwierdzania tych okoliczności,
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą (60 dni od dnia otwarcia ofert).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego sp. z o.o. nr rachunku: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem „wadium w postępowaniu na Kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r.”, a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (datę i godzinę) uznania rachunku Zamawiającego.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego sp. z o.o. nr rachunku: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem „wadium w postępowaniu na Kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r.”, a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (datę i godzinę) uznania rachunku Zamawiającego.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏
Źródło: OJS 2018/S 231-527923 (2018-11-27)
Dodatkowe informacje (2018-12-22) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-12-22 📅
Termin składania ofert: 2019-01-07 📅
Data publikacji: 2018-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 248-574414
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 231-527923
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2018/S 248-574414 (2018-12-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-05) Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: SMB/5/PN/01/18
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach:
Termin: 5-10.3.2019 r.
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22.
Informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/
Liczba osób: 12.
Liczba nocy: 5.
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami.
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1. wejściówki na targi,
2. usługa transportowa,
3. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej,
4. usługa hotelowa ze śniadaniem,
5. pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników,
6. ubezpieczenie uczestników,
7. zapewnienie opiekuna,
8. zapewnienie tłumacza języka niemieckiego,
9. przygotowanie raportu z wykonanej usługi,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach:
Termin: 5-10.3.2019 r.
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22.
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami.
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
1. wejściówki na targi,
2. usługa transportowa,
3. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej,
4. usługa hotelowa ze śniadaniem,
5. pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników,
6. ubezpieczenie uczestników,
7. zapewnienie opiekuna,
8. zapewnienie tłumacza języka niemieckiego,
9. przygotowanie raportu z wykonanej usługi,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
Całkowita wartość zamówienia: 76 750 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego Sp. z o.o.
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-02-05 📅
Data publikacji: 2019-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 028-062812
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu ,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu ,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22.
Liczba osób: 12.
Liczba nocy: 5.
Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami.
1. wejściówki na targi,
2. usługa transportowa,
3. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej,
4. usługa hotelowa ze śniadaniem,
5. pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników,
6. ubezpieczenie uczestników,
7. zapewnienie opiekuna,
8. zapewnienie tłumacza języka niemieckiego,
9. przygotowanie raportu z wykonanej usługi,
Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk.
Usługa transportowa polegająca na zapewnieniu autokaru na wyłączność w dniach: 5.3.2019 oraz 10.3.2019 wraz z kierowcą/kierowcami na potrzeby zorganizowania wyjazdu na targi ITB Berlin dla 12 osób, w szczególności:
2. Bilety 7 Tage Karte mają mieć ważność we wszystkich strefach ABC w Berlinie w dniach 5.3.2019 – 10.3.2019, tj. w komunikacji miejskiej w Berlinie (m.in. autobusy, S-Bahn, U-Bahn).
Usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu noclegu dla 12 osób w dniach 5.3.2019 – 10.3.2019 (5 dób hotelowych) ze śniadaniem, w szczególności:
Ad 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników – Wykonawca zapewni ekwiwalent pieniężny dla uczestników targów w formie diet.
Ad. 6. Ubezpieczenie uczestników – Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, OC, KL oraz bagażu dla 12 uczestników w dniach 5.3.2019 – 10.3.2019.
Ad. 7. Zapewnienie opiekuna – Wykonawca zapewni jedną osobę pełniącą rolę Opiekuna organizacyjnego, która będzie odpowiedzialna za nadzór techniczny, logistyczny nad wyjazdem i grupą uczestników na miejscu i podczas całego pobytu.
Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego – Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest do zapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hotelu w Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019).
Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego – Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest do zapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hotelu w Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019).
Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi – Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi nie później niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający w szczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji.
Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi – Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi nie później niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający w szczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji.
Opis opcji:
W związku z możliwością uzyskania przez Zamawiającego do 7 wejściówek na targi z innego źródła, ilość wejściówek zapewnianych prze Wykonawcę może zmniejszyć się, jednak nie mniej niż do 5 sztuk.
Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnego anulowania rezerwacji maksymalnie 6 pokoi do 30 dni przed planowaną datą zameldowania.
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu ,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Zamówienie jest udzielane jako część zamówienia na zadanie pn. Udział w międzynarodowych targach zagranicznych w ramach projektu ,,Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Transport na trasie Bydgoszcz, ul. Gdańska 163-Berlin (hotel) -Bydgoszcz, ul. Gdańska 163. Usługi noclegowe i pozostałe na terenie Berlina.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-02-01 📅
Nazwa: ATTIS s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska
Krajowy numer rejestracyjny: 141096083
Adres pocztowy: ul. Czerwonych Maków 10/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01493
Kraj: Polska 🇵🇱 Miasto Warszawa
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 76 750 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2019/S 028-062812 (2019-02-05)