Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych (13 obiektów) OT KOWR Olsztyn wraz z dostawą środków higienicznych i czystości

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych (13 obiektów) OT KOWR Olsztyn wraz z dostawą środków higienicznych i czystości. Utrzymanie terenów zielonych należących do siedzib KOWR OT Olsztyn.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Cymes Kamil Kokoszka

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: OLS.WOP.SSZP.260.70.2018.BM
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.kowr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.bip.kowr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-23 📅
Data publikacji: 2018-10-17 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 200-454669
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 7000.00 PLN (siedem tysięcy złotych 00/100). 2. Dokument JEDZ musi zostać złożony w formie elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 282833.07 PLN 💰
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisano w załącznikach do SIWZ.
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 7000.00 PLN (siedem tysięcy złotych 00/100).

2. Dokument JEDZ musi zostać złożony w formie elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn oraz Sekcje Zamiejscowe w terenie - województwo-warmińsko-mazurskie. Szczegółowe położenie obiektów określono w SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z powyższego wykazu winno wynikać, iż Wykonawca wykonał (w w/w okresie) co najmniej trzy usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj: usługi polegające na utrzymaniu czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie biurowe nie mniejszych niż 2500 m2 a wartość brutto każdej z tych usług była nie mniejsza niż 120 000 PLN.

2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie warunku dotyczącego kadry technicznej - tj. wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 17 osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia, z których żadna nie była karana, każda posiada najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda z ww. powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i ppoż.

3) 3) Wykazu narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - na potwierdzenie dysponowania zdolnościami technicznymi tj. wykaże, że będzie dysponował co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi (z podaniem ich nazwy i roku produkcji), przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego: odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych – 2 szt., szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin – 1 szt., szorowarka (elektryczna, prędkość obrotowa szczotki obr/min - 1100) do czyszczenia powierzchni gresowych – 1 szt., froterka do powierzchni gresowych – 1 szt., odkurzacze zwykłe – 16 szt., wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 16 szt., wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów – 2 szt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy oraz możliwości jej zmian zawarte są w istotnych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 09:20
Miejsce: 1) Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową, do siedziby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy Olsztyn, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, I piętro, pokój 103
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj w Olsztynie przy Głowackiego 6, parter, sala konferencyjna nr 34

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Mićko
Adres internetowy: www.bip.kowr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.kowr.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Głowackiego 6
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-448
Fax: +48 226354000 📠
Kraj: Olsztyński 🏙️
Telefon: +48 895248801 📞
Fax: +48 895248802 📠
URL dokumentów: www.bip.kowr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy oraz art. 24 ust 5 pkt 1.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa powyżej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawia art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy,

2) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 200-454669 (2018-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-31 📅
Data publikacji: 2019-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 002-002047
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 200-454669
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Olsztyn oraz Sekcje Zamiejscowe w terenie - województwo warmińsko-mazurskie. Szczegółowe położenie obiektów określono w SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-20 📅
Nazwa: PHU CYMES Kamil Kokoszka
Adres pocztowy: ul. Malborska 53A/3
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 552211174 📞
E-mail: cymes-elblag@wp.pl 📧
Kraj: Elbląski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

11. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes

W uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

13. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

14. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

15. Pozostałe kwestie dot. środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp pn. „Środki ochrony prawnej”.

Źródło: OJS 2019/S 002-002047 (2018-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)