Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przetarg nieograniczony
I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
II. Zamawiający podzielił zamówienie na 5 części:
Część I - kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 12. Mycie okien, czyszczenie wykładzin, verticali, foteli komputerowych i krzeseł w budynku A oraz pawilonie Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 10. Mycie okien w budynku SWF Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9J w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku;
Część II - kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku C Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 53, z wyłączeniem pomieszczeń Przychodni Lekarsko-Stomatologicznej pok. nr 12-17, portierni, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku;
Część III - kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku CEUE Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku;
Część IV - kompleksowa usługa utrzymania czystości wybranych pięter pomieszczeń i przestrzeni wspólnych, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16 w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część V - kompleksowa usługa utrzymania czystości, obsługa szatni, czyszczenie wykładzin, posadzek, verticali, foteli i krzeseł oraz mycie okien w budynku SJO Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Taczaka 9, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku;
III. Wykonawca realizując zamówienie może posługiwać się podwykonawcami.
Opis zakresu prac porządkowych oraz częstotliwości ich realizacji zawiera załącznik nr 12 do SIWZ dla cz. I, nr 13 do SIWZ dla cz. II, nr 14 do SIWZ dla cz. III, nr 15 do SIWZ dla cz. IV, nr 16 do SIWZ dla cz. V. oraz załącznik nr 17 do SIWZ - wytyczne dotyczące konserwacji i czyszczenia poszczególnych elementów budynku CEUE część III.
VI. Inne Obowiązki Wykonawcy.
Zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sprzętu i urządzeń w sprzątanych pomieszczeniach.
Wykonawca wykonuje usługi porządkowe przy użyciu własnego sprzętu, własnych środków czystości odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni czyszczonej oraz własnych środków higienicznych (Wykonawca dostarcza: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowo-dezynfekujące oraz czyszczące, worki na śmieci).
Używane środki czystości powinny posiadać atest PZH dopuszczający do ich stosowania w obiektach użyteczności publicznej.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu oraz środków czystości.
VII. Szczególne obowiązki Wykonawcy, dotyczące zachowania poufności
Wykonawca oraz osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę albo osoby którymi się posługuje przy wykonaniu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w umowie. Naruszenie obowiązku poufności może polegać w szczególności na nie zachowaniu zasady dyskrecji poprzez przekazywanie na zewnątrz informacji nie stanowiących informacji publicznej, przeglądaniu dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach.
Strony uzgadniają, że pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do usług porządkowych obiektu Zamawiającego złożą na piśmie wg określonego wzoru oświadczenie wobec Zamawiającego o przestrzeganiu poufności w odniesieniu do wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania.
Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy albo jej wygaśnięciu i ma charakter bezterminowy.
Wymogi dotyczące obowiązku zachowania poufności określają zapisy § 13 projektu umowy.
VIII. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji umowy dla cz. III
Dot. bud CEUE: W każdym przypadku czyszczenia oraz konserwacji należy bezwzględnie przestrzegać zasad i przepisów bhp oraz instrukcji stosowania zalecanych przez producentów stosowanych środków pod rygorem utraty gwarancji firma sprzątająca zobowiązana jest do stosowania zasad zawartych w załączonych do specyfikacji wytycznych konserwacji i czyszczenia poszczególnych elementów budynku.
IX. Szczególne uprawnienia wymagane od wykonawcy:
W przypadku złożenia oferty na:
— część I - dotyczy budynku SWF - mycie okien wewnętrznej klatki schodowej holu oraz hali sportowej,
— dotyczy budynku B – mycie szybu windowego,
— część III – dotyczy budynku CEUE – mycie zewnętrznej elewacji ze szkła, świetlików oraz przeszkleń,
— część IV – dotyczy budynku CA - mycie okien części niskiej oraz klatki schodowej holu.
Wymagane jest użycie sprzętu specjalistycznego i technik alpinistycznych według stosownych uprawnień z użyciem niezbędnego do tego celu zabezpieczeń oraz atestowanego sprzętu.
X. Klauzula społeczna
Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie, do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 7.2.3.3 SIWZ (warunki udziału w postępowaniu), i to w wymiarze odpowiadającym faktycznie wykonywanym obowiązkom i z zachowaniem wymogu dysponowania pracownikami w wymiarze wystarczającym do świadczenia usługi zgodnie z wymaganiami ale nie mniejszym niż wymiar dwóch etatów na każdą część zamówienia (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia). Wymóg zatrudnienia na etacie obowiązuje od daty świadczenia usługi.
Wymogu zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej w wymiarze określonym powyżej Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia. W przypadku wątpliwości, co do zgodności raportu ze stanem faktycznym Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedłożenia do wglądu odnośnych umów o pracę.
Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.
XI. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 9546 WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO, Wykonawca zobowiązany jest do czynności określonych w § 13 projektu umowy.
XII. Uwaga: Wymogi dotyczące obowiązku składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostały określone w pkt. 11.9-11.20 niniejszej SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • AC Serwis Sp. z o.o.
• • Biuro Handlowo Usługowe Vigor Sp. z o.o.
• • EURO-CZOS Łukasz Wieruszewski
• • Vigor Edukacja Sp. z o.o. Sp. K. Vigor Edukacja Sp. z.o.o. Biuro Handlowo Usługowe Vigor Sp. z o.o.
• • Vigor Edukacja Sp. z.o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania