Kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynkach Domów Studenckich oraz w Archiwum UEP oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przetarg nieograniczony
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części:
Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części określa załącznik Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 16 do SIWZ, oraz szczegółowy zakres usługi dla części A – załącznik nr 12, szczegółowy zakres usługi dla części B – załącznik nr 13, szczegółowy zakres usługi dla części C – załącznik nr 14, szczegółowy zakres usługi dla części D – załącznik nr 15.
Szczególne obowiązki Wykonawcy, dotyczące zachowania poufności:
Wykonawca oraz osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę albo osoby którymi się posługuje przy wykonaniu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w umowie. Naruszenie obowiązku poufności może polegać w szczególności na nie zachowaniu zasady dyskrecji poprzez przekazywanie na zewnątrz informacji nie stanowiących informacji publicznej, przeglądaniu dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach.
Strony uzgadniają, że pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do usług porządkowych obiektu Zamawiającego złożą na piśmie wg określonego wzoru oświadczenie wobec Zamawiającego o przestrzeganiu poufności w odniesieniu do wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania.
Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy albo jej wygaśnięciu i ma charakter bezterminowy.
Wymogi dotyczące obowiązku zachowania poufności określają zapisy § 12 projektu umowy.
Dotyczy części A, B, C – dotyczy budynków domów studenckich – mycie wskazanych okien i przeszkleń - wymagane jest użycia sprzętu specjalistycznego i technik alpinistycznych według stosownych uprawnień z użyciem niezbędnego do tego celu zabezpieczeń oraz atestowanego sprzętu.
Klauzula społeczna
Wykonawca jest zobowiązany w termie 14 dni, od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 7.2.3.3.SIWZ warunków udziału w postępowaniu, i to w wymiarze co najmniej 1/2 etatu dla każdej z osób realizujących usługę kompleksowego utrzymania czystości (dla części A - D) (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia).Wymóg zatrudnienia na etacie obowiązuje od daty świadczenia usługi.
Wymogu zatrudnienia określonej liczby osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze określonym w pkt. 2, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
Na każde żądanie przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych w pkt. 2 powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób, innymi osobami, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016 679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Wykonawca zobowiązany jest do czynności określonych w § 12 projektu umowy.
Uwaga: Wymogi dotyczące obowiązku składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostały określone w pkt. 11.9 - 11.20 niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega, że części A, B, C i D należy traktować jako jedno zamówienie – należy złożyć ofertę na wszystkie części tj. części A-D.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 618569279 📞
E-mail: zp@ue.poznan.pl 📧
Region: Makroregion północno-zachodni 🏙️
URL: http://ue.poznan.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynkach Domów Studenckich oraz w Archiwum UEP oraz mycie okien w budynku magazynu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 538232.04 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion północno-zachodni 🏙️
Opis zamówienia:
“Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wyznaczenie osoby koordynatora w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania”
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa):
“Czas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania”
Kryterium kosztów (waga): 10
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy wszystkich czterech części: 1. Tryb u dzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony 2.Liczba odrzuconych ofert w niniejszym postępowaniu: 0 3....”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Opis zamówienia:
“Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dla cz. A: oferta z najniższą ceną; 176 404.48 PLN. Oferta z najwyższą ceną: 176 404.48 PLN. Dla cz. B oferta z najniższą ceną; 144 051.77 PLN. Oferta z...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 161-369382

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-12-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mega Plus Profesjonalne Usługi Porządkowe Mariusz Domański 60-846
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 27/2
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion północno-zachodni 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 167479.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 176404.48 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mega Plus Profesjonalne Usługi Porządkowe Mariusz Domański
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 139606.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 144051.77 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul....”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 197731.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 200188.76 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 33414.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 34111.56 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 237-541764 (2018-12-05)