Kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynkach Domów Studenckich oraz w Archiwum UEP oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przetarg nieograniczony
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części:
Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części określa załącznik Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 16 do SIWZ, oraz szczegółowy zakres usługi dla części A – załącznik nr 12, szczegółowy zakres usługi dla części B – załącznik nr 13, szczegółowy zakres usługi dla części C – załącznik nr 14, szczegółowy zakres usługi dla części D – załącznik nr 15.
Szczególne obowiązki Wykonawcy, dotyczące zachowania poufności:
Wykonawca oraz osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę albo osoby którymi się posługuje przy wykonaniu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w umowie. Naruszenie obowiązku poufności może polegać w szczególności na nie zachowaniu zasady dyskrecji poprzez przekazywanie na zewnątrz informacji nie stanowiących informacji publicznej, przeglądaniu dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach.
Strony uzgadniają, że pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do usług porządkowych obiektu Zamawiającego złożą na piśmie wg określonego wzoru oświadczenie wobec Zamawiającego o przestrzeganiu poufności w odniesieniu do wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania.
Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy albo jej wygaśnięciu i ma charakter bezterminowy.
Wymogi dotyczące obowiązku zachowania poufności określają zapisy § 12 projektu umowy.
Dotyczy części A, B, C – dotyczy budynków domów studenckich – mycie wskazanych okien i przeszkleń - wymagane jest użycia sprzętu specjalistycznego i technik alpinistycznych według stosownych uprawnień z użyciem niezbędnego do tego celu zabezpieczeń oraz atestowanego sprzętu.
Klauzula społeczna
Wykonawca jest zobowiązany w termie 14 dni, od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 7.2.3.3.SIWZ warunków udziału w postępowaniu, i to w wymiarze co najmniej 1/2 etatu dla każdej z osób realizujących usługę kompleksowego utrzymania czystości (dla części A - D) (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia).Wymóg zatrudnienia na etacie obowiązuje od daty świadczenia usługi.
Wymogu zatrudnienia określonej liczby osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze określonym w pkt. 2, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
Na każde żądanie przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych w pkt. 2 powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób, innymi osobami, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016 679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Wykonawca zobowiązany jest do czynności określonych w § 12 projektu umowy.
Uwaga: Wymogi dotyczące obowiązku składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostały określone w pkt. 11.9 - 11.20 niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega, że części A, B, C i D należy traktować jako jedno zamówienie – należy złożyć ofertę na wszystkie części tj. części A-D.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska › Makroregion północno-zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części określa załącznik Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 16 do SIWZ, oraz szczegółowy zakres usługi dla części A – załącznik nr 12, szczegółowy zakres usługi dla części B – załącznik nr 13, szczegółowy zakres usługi dla części C – załącznik nr 14, szczegółowy zakres usługi dla części D – załącznik nr 15.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Kod pocztowy: 61-875
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://ue.poznan.pl/ 🌏
E-mail: zp@ue.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618569279 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-21 📅
Termin składania ofert: 2018-10-01 📅
Data publikacji: 2018-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 161-369382
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

CPV: 90910000-9; 90911300-9; 90911000-6; 90919200-4; 98300000-6; 98310000-9 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień przewidzianych w art. 67 ust 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp. Zamawiajacy nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przetarg nieograniczony

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.

Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części:

Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.

Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.

Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.

Szczególne obowiązki Wykonawcy, dotyczące zachowania poufności:

Wykonawca oraz osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę albo osoby którymi się posługuje przy wykonaniu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w umowie. Naruszenie obowiązku poufności może polegać w szczególności na nie zachowaniu zasady dyskrecji poprzez przekazywanie na zewnątrz informacji nie stanowiących informacji publicznej, przeglądaniu dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach.

Strony uzgadniają, że pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do usług porządkowych obiektu Zamawiającego złożą na piśmie wg określonego wzoru oświadczenie wobec Zamawiającego o przestrzeganiu poufności w odniesieniu do wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania.

Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy albo jej wygaśnięciu i ma charakter bezterminowy.

Wymogi dotyczące obowiązku zachowania poufności określają zapisy § 12 projektu umowy.

Dotyczy części A, B, C – dotyczy budynków domów studenckich – mycie wskazanych okien i przeszkleń - wymagane jest użycia sprzętu specjalistycznego i technik alpinistycznych według stosownych uprawnień z użyciem niezbędnego do tego celu zabezpieczeń oraz atestowanego sprzętu.

Klauzula społeczna

Wykonawca jest zobowiązany w termie 14 dni, od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 7.2.3.3.SIWZ warunków udziału w postępowaniu, i to w wymiarze co najmniej 1/2 etatu dla każdej z osób realizujących usługę kompleksowego utrzymania czystości (dla części A - D) (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia).Wymóg zatrudnienia na etacie obowiązuje od daty świadczenia usługi.

Wymogu zatrudnienia określonej liczby osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze określonym w pkt. 2, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.

W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.

Na każde żądanie przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych w pkt. 2 powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób, innymi osobami, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016 679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Wykonawca zobowiązany jest do czynności określonych w § 12 projektu umowy.

Uwaga: Wymogi dotyczące obowiązku składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostały określone w pkt. 11.9 - 11.20 niniejszej SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega, że części A, B, C i D należy traktować jako jedno zamówienie – należy złożyć ofertę na wszystkie części tj. części A-D.

Numer części: 1
2
3
4
Numer referencyjny: ZP/029/18

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 24 ust. 1 pkt 12-23, ust. 5 pkt 1-8

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy składają:

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22, ust. 5 pkt 1- 8 ustawy Pzp - jednolity dokument - załącznik nr 10 do SIWZ.

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu opisanych przez zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu i w zapisach niniejszej SIWZ jednolity dokument - załącznik nr 10 do SIWZ.

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 23, składane w trybie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert).

Dokumenty wymagane od Wykonawcy, którego oferta została uznan za najkorzystniejszą:

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie wymagań wskazanych w pkt 7.2.2.1. SIWZ.

Dowody potwierdzające spełnienie warunku określonego w pkt. 7.2.3.1. SIWZ określające, iż usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zakres określony w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp:

(1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25.6.2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15.6.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544))

Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie porozumienia w sprawie spłat tych należności załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne załącznik nr 5 do SIWZ.

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp załącznik nr 6 do SIWZ.

Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp załącznik nr 7 do SIWZ.

Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) załącznik nr 8 do SIWZ.

Wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 11 A do SIWZ.

Wykaz sprzętu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 11 B do SIWZ.

Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

Informacja Wykonawcy o rodzaju stosowanych środków czystościowych, dezynfekujących, zapachowych wraz z ich kartami charakterystyki. Zamawiający do codziennego sprzątania oczekuje środków dostosowanych do danego typu powierzchni i pozwalających na skuteczne usunięcie zanieczyszczeń. Preparaty do utrzymania czystości muszą być dostosowane do sprzątanych powierzchni pod względem fizycznym i chemicznym.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt 9.3.3. SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp - dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— w pkt 9.3.10 SIWZ i w pkt 9.3.11 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— w pkt. 9.3.6.SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.4.1, 9.4.2 i 9.4.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty o których mowa w pkt 9.4.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty o których mowa w pkt 9.4.1 i 9.4.3 powinny być wystawione lub nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów o których mowa w pkt. 9.4.1, 9.4.2 i 9.4.3 złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Wykonawcy mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 9.3.3. SIWZ składa dokument, o którym mowa w pkt. 9.4.1 SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę:

— dla części A - 200 000,00 PLN, w tym 50 000,00 na jedno zdarzenie, - po odjęciu kwot franszyz, udziały własnych, zmniejszeń itp,

— dla części B - 200 000,00 PLN, w tym 50 000,00 na jedno zdarzenie, - po odjęciu kwot franszyz, udziały własnych, zmniejszeń itp,

— dla części C - 200 000,00 PLN, w tym 50 000,00 na jedno zdarzenie, - po odjęciu kwot franszyz, udziały własnych, zmniejszeń itp,

— dla części D - 50 000,00 PLN, w tym 5 000,00 na jedno zdarzenie, - po odjęciu kwot franszyz, udziały własnych, zmniejszeń itp.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:

Etap I

W terminie składania ofert wykonawcy składają do oferty Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – zwany dalej jednolity dokument.

Etap II

Zamawiający w trakcie badania ofert dokona oceny oferty najkorzystniejszej. Na podstawie art. 26 ust 1 ustawy Pzp zamawiający zwróci się do wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, zakreślając min 10 dniowy termin na złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Dokumenty te zostały wskazane w pkt. 9.3.1. SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykazania wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: co najmniej jednego zlecenia obejmującego kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w czynnych budynkach użyteczności publicznej o powierzchni min. 2.000 m

2. Wykazanie posiadania i wykorzystywania przez Wykonawcę podczas świadczenia usług porządkowych, specjalistycznego sprzętu do czyszczenia wykładzin PCV, tapicerki meblowej czyszczonej metodą suchej pary oraz sprzętu do czyszczenia posadzek z płytek ceramicznych – szorowarek dotyczy części A - C.

3. Wykazanie dysponowania odpowiednią ilością osób zdolnych do wykonania zamówienia w należytej jakości:

Dla cz. A: co najmniej 2 osobami zatrudnionymi w wymiarze co najmniej ½ etatu dla każdej z tych osób – zdolnymi do wykonania zamówienia i przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

Dla cz. B: co najmniej 2 osobami zatrudnionymi w wymiarze co najmniej ½ etatu dla każdej z tych osób – zdolnymi do wykonania zamówienia i przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

Dla cz. C: co najmniej 2 osobami zatrudnionymi w wymiarze co najmniej ½ etatu dla każdej z tych osób – zdolnymi do wykonania zamówienia i przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

Dla cz. D: 1 osobą zatrudnioną w wymiarze co najmniej ½ etatu – zdolną do wykonania zamówienia i przeszkoloną w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad. 1

W terminie składania ofert wykonawcy składają do oferty jednolity dokument.

Ad2.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 22a Pzp minimum co najmniej jeden Wykonawca powinien spełniać warunek.

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku poprzez złożenie w terminie składania ofert jednolitego dokumentu.

Ad.3

Osoby zdolne do wykonania zamówienia powinny być przeszkolone w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 22a Pzp minimum jeden Wykonawca albo wszyscy Ci wykonawcy wspólnie powinni spełniać warunek. Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie składania ofert – w wysokości: 19 000,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100)

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-10-01 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny

Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Wyznaczenie osoby koordynatora w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania (30)
3. Czas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Lulka
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny
URL dla dodatkowych informacji: http://ue.poznan.pl/ 🌏
URL dokumentów: http://ue.poznan.pl/ 🌏
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10, Budynek B, pokój 016 - Kancelaria UEP
Punkt kontaktowy: Ilona Sobczak
Telefon: +48 618569502 📞
URL do udziału: http://ue.poznan.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/029/18
Informacje dodatkowe

CPV: 90910000-9; 90911300-9; 90911000-6; 90919200-4; 98300000-6; 98310000-9

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień przewidzianych w art. 67 ust 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp.

Zamawiajacy nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 161-369382 (2018-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku. Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku. Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku. Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.

Całkowita wartość zamówienia: 538232.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-05 📅
Data publikacji: 2018-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 237-541764
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 161-369382
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Dotyczy wszystkich czterech części: 1. Tryb u dzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony 2.Liczba odrzuconych ofert w niniejszym postępowaniu: 0 3. Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie 4. Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku
Informacje dodatkowe:

Dotyczy wszystkich czterech części:

1. Tryb u dzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony

2.Liczba odrzuconych ofert w niniejszym postępowaniu: 0

3. Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie

4. Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie

Nazwa części: Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2019 roku do 31
Informacje dodatkowe:

Dla cz. A: oferta z najniższą ceną; 176 404.48 PLN.

Oferta z najwyższą ceną: 176 404.48 PLN.

Dla cz. B oferta z najniższą ceną; 144 051.77 PLN.

Oferta z najwyższą ceną: 144 051.77 PLN.

Dla cz. C oferta z najniższą ceną; 200 188.76 PLN.

Oferta z najwyższą ceną: 200 188.76 PLN.

Dla cz. D oferta z najniższą ceną; 34 111.56 PLN.

Oferta z najwyższą ceną: 34 111.56 PLN.

Nazwa części: Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2019 roku do 31.1
Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniw...

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Wyznaczenie osoby koordynatora w celu określenia i uzyskania należytej jakości usługi sprzątania
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Czas usunięcia wad, stwierdzonych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi sprzątania
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): cena

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-03 📅
Nazwa: Mega Plus Profesjonalne Usługi Porządkowe Mariusz Domański 60-846
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 27/2
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion północno-zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 176404.48 PLN 💰
Nazwa: Mega Plus Profesjonalne Usługi Porządkowe Mariusz Domański
Całkowita wartość zamówienia: 144051.77 PLN 💰
200188.76 PLN 💰
34111.56 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 237-541764 (2018-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)