Kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynkach Domów Studenckich oraz w Archiwum UEP oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przetarg nieograniczony
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z myciem okien w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części:
Część A - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Atol Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część B - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9D, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część C - kompleksowa usługa utrzymania czystości oraz mycie okien w budynku Domu Studenckiego Feniks Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9F w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Część D - kompleksowa usługa utrzymania czystości wraz z myciem okien w budynku Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17 oraz mycie okien w budynku magazynu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, w terminie od 1.1.2019 roku do 31.12.2020 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części określa załącznik Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 16 do SIWZ, oraz szczegółowy zakres usługi dla części A – załącznik nr 12, szczegółowy zakres usługi dla części B – załącznik nr 13, szczegółowy zakres usługi dla części C – załącznik nr 14, szczegółowy zakres usługi dla części D – załącznik nr 15.
Szczególne obowiązki Wykonawcy, dotyczące zachowania poufności:
Wykonawca oraz osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę albo osoby którymi się posługuje przy wykonaniu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w umowie. Naruszenie obowiązku poufności może polegać w szczególności na nie zachowaniu zasady dyskrecji poprzez przekazywanie na zewnątrz informacji nie stanowiących informacji publicznej, przeglądaniu dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach.
Strony uzgadniają, że pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do usług porządkowych obiektu Zamawiającego złożą na piśmie wg określonego wzoru oświadczenie wobec Zamawiającego o przestrzeganiu poufności w odniesieniu do wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi albo przy okazji jej wykonywania.
Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy albo jej wygaśnięciu i ma charakter bezterminowy.
Wymogi dotyczące obowiązku zachowania poufności określają zapisy § 12 projektu umowy.
Dotyczy części A, B, C – dotyczy budynków domów studenckich – mycie wskazanych okien i przeszkleń - wymagane jest użycia sprzętu specjalistycznego i technik alpinistycznych według stosownych uprawnień z użyciem niezbędnego do tego celu zabezpieczeń oraz atestowanego sprzętu.
Klauzula społeczna
Wykonawca jest zobowiązany w termie 14 dni, od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w umowie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. 7.2.3.3.SIWZ warunków udziału w postępowaniu, i to w wymiarze co najmniej 1/2 etatu dla każdej z osób realizujących usługę kompleksowego utrzymania czystości (dla części A - D) (Zamawiający przypomina o obowiązku uzyskania przez Wykonawcę zgody tych osób na ujawnienie danych osobowych i danych dotyczących zatrudnienia).Wymóg zatrudnienia na etacie obowiązuje od daty świadczenia usługi.
Wymogu zatrudnienia określonej liczby osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze określonym w pkt. 2, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać w całym okresie realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
W celu weryfikacji realizacji wymogu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej Wykonawca jest również zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia.
Na każde żądanie przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących zatrudnienia osób opisanych w pkt. 2 powyżej. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osób, innymi osobami, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania.
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016 679 z dnia 27.4.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Wykonawca zobowiązany jest do czynności określonych w § 12 projektu umowy.
Uwaga: Wymogi dotyczące obowiązku składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostały określone w pkt. 11.9 - 11.20 niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega, że części A, B, C i D należy traktować jako jedno zamówienie – należy złożyć ofertę na wszystkie części tj. części A-D.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MEGA PLUS Profesjonalne Usługi Porządkowe Mariusz Domański
• • Mega Plus Profesjonalne Usługi Porządkowe Mariusz Domański 60-846

Kto?

• • Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania