Kompleksowa usługa zapewnienia zasobów ludzkich z branży doradztwa w zakresie zarządzania zmianą w projekcie Rozwój Systemu Rejestrów Państwowych

Minister Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa zapewnienia zasobów ludzkich z branży doradztwa w zakresie zarządzania zmianą w projekcie Rozwój Systemu Rejestrów Państwowych, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-12-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-16.

Kto?

• Minister Cyfryzacji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-21	Dodatkowe informacje
2019-01-03	Dodatkowe informacje
2019-01-07	Dodatkowe informacje
2019-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer referencyjny: 21/MC/PN/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 📦
Dodatkowy kod CPV: Zapewnianie usług personelu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Minister Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://mc.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455734 📞
Fax: +48 228920476 📠
URL dokumentów: https://mc.bip.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://mc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-16 📅
Termin składania ofert: 2018-12-27 📅
Data publikacji: 2018-11-20 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 223-510450
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w Rozdziale VII i VIII SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania wskutek zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców także na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określono w Rozdziale VIII SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów tj. oświadczenia JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadzie określonej w art. 22a Pzp w celu zbadania, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 Pzp składa dokumenty dotyczące tego podmiotu o których mowa Rozdziale VIII w pkt 5.2 SIWZ - na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w pkt 5 niniejszego rozdziału. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców tj. oświadczenia JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument tj. oświadczenie JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w Rozdziale VII i VIII SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania wskutek zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców także na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określono w Rozdziale VIII SIWZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów tj. oświadczenia JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadzie określonej w art. 22a Pzp w celu zbadania, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 Pzp składa dokumenty dotyczące tego podmiotu o których mowa Rozdziale VIII w pkt 5.2 SIWZ - na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w pkt 5 niniejszego rozdziału. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców tj. oświadczenia JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument tj. oświadczenie JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa zapewnienia zasobów ludzkich z branży doradztwa w zakresie zarządzania zmianą w projekcie Rozwój Systemu Rejestrów Państwowych

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Rozwój Systemów Rejestrów Państwowych”, który jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej na podstawie Porozumienia nr POPC.02.01.00-00-075/17-00, w ramach POPC na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa ww. warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa ww. warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług zarządzania zmianą polegających na opracowaniu strategii/koncepcji zarządzania zmianą i przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów z zakresu zarządzania zmianą, przy czym każda z tych usług zarządzania zmianą dotyczyła realizacji zadania dla projektu o wartości, co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto, przy czym Zamawiający dopuszcza wykonanie więcej niż jednej usługi w ramach 1 projektu.

Przez 1 usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną w ramach 1 umowy/zlecenia.

W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została wykonana należycie dla projektu o wartości, co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r. Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-12-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 27.12.2018 r. o godz. 11:30.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27.12.2018 r. o godz. 11:30 w Ministerstwie Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, pokój nr 026, POLSKA. Wejście do siedziby jest możliwe po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność konsultantów
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Cyfryzacji
Dokumenty URL: https://mc.bip.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w Rozdziale VII i VIII SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania wskutek zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców także na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określono w Rozdziale VIII SIWZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów tj. oświadczenia JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadzie określonej w art. 22a Pzp w celu zbadania, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 Pzp składa dokumenty dotyczące tego podmiotu o których mowa Rozdziale VIII w pkt 5.2 SIWZ - na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w pkt 5 niniejszego rozdziału. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców tj. oświadczenia JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument tj. oświadczenie JEDZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 223-510450 (2018-11-16)

Dodatkowe informacje (2018-12-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-21 📅
Termin składania ofert: 2019-01-08 📅
Data publikacji: 2018-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 248-574412
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 223-510450
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2018/S 248-574412 (2018-12-21)

Dodatkowe informacje (2019-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa zapewnienia zasobów ludzkich z branży doradztwa w zakresie zarządzania zmianą w projekcie Rozwój Systemu Rejestrów Państwowych, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-03 📅
Termin składania ofert: 2019-01-09 📅
Data publikacji: 2019-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 003-004094
Numer Dz.U.-S: 3
Źródło: OJS 2019/S 003-004094 (2019-01-03)

Dodatkowe informacje (2019-01-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-07 📅
Termin składania ofert: 2019-01-14 📅
Data publikacji: 2019-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 006-010212
Numer Dz.U.-S: 6
Źródło: OJS 2019/S 006-010212 (2019-01-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-20 📅
Data publikacji: 2019-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 039-088576
Numer Dz.U.-S: 39
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do upływu terminu składania ofert nie wpłynęła żadna oferta.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Rozwój Systemów Rejestrów Państwowych”, który jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej napodstawie Porozumienia nr POPC.02.01.00-00-075/17-00, w ramach POPC na lata 2014-2020 Oś Priorytetowanr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do upływu terminu składania ofert nie wpłynęła żadna oferta.

Źródło: OJS 2019/S 039-088576 (2019-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi związane z zarządzaniem (2)

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych (2)