Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w Oddziale ZUS Wałbrzyc

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuję usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżaniu i usuwaniu oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 430000/271/4/2018-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Jeleniogórski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu
Adres pocztowy: ul. Kasztanowa 1
Kod pocztowy: 58-390
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: krzysztof.marciniak@zus.pl 📧
Telefon: +48 746497175 📞
Fax: +48 746497112 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-26 📅
Termin składania ofert: 2018-03-23 📅
Data publikacji: 2018-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 040-087737
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 237-492256
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy PLN).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2862095.28 PLN 💰
Krótki opis:

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżaniu i usuwaniu oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym: zakres i częstotliwość sprzątania, charakterystykę obiektów, zasady współpracy, informacje dotyczące koordynacji i nadzoru zawiera Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach:

a) Oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1,

b) Oddział ZUS w Wałbrzychu, Pl. Grunwaldzki 1,

c) Inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29,

d) Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie, ul. Andersa 6A i ul. Miodowa 23,

e) Inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. Chrobrego 21,

f) Inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, ul. Al. Wojska Polskiego 14,

g) Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10,

h) Inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. W. Łokietka 13,

i) Biuro Terenowe ZUS w Zgorzelcu, ul. Prusa 3,

j) Biuro Terenowe ZUS w Ząbkowicach, ul. Oś. XX-lecia 52,

k) Punkt informacyjny ZUS w Nowej Rudzie, ul. Piłsudskiego 4,

l) Punkt informacyjny ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.

2. Prace muszą odbywać się w dniach urzędowania Oddziału i w razie potrzeby w dni wolne od pracy w następujących godzinach:

1) pomieszczenia ogólnodostępne – w godzinach od 15:00-23:00;

2) magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym, archiwa zakładowe, pomieszczenia znajdujące się w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagające szczególnej ochrony – w godzinach urzędowania Oddziału tj. od 7:00-15:00;

3) główne ciągi komunikacyjne, hole wejściowe, sale obsługi klienta oraz pomieszczenia sanitarne dla interesantów – w godzinach urzędowania; po godzinach urzędowania – wszystkie ciągi komunikacyjne;

4) tereny zewnętrzne i przyległe pasy miejskie (chodniki położone bezpośrednio przy granicach nieruchomości) – w godzinach gwarantujących ciągłe utrzymanie tych terenów w stanie nie zagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów oraz w czystości;

5) pokoje gościnne – po opuszczeniu pokoi przez gości oraz przed przyjazdem kolejnych osób, doraźnie w zależności od potrzeb, w tym w dni wolne od pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w dniach urzędowania jednostek organizacyjnych w godz. od 7:00-15:00 serwisu dziennego w budynkach Oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz Inspektoratów:

1) wymagana jest obecność min. 2 osób serwisu dziennego w budynku Oddziału ZUS w Wałbrzychu przy ul. Kasztanowej 1 oraz min. po jednej osobie w budynku Oddziału ZUS w Wałbrzychu przy Pl. Grunwaldzkim 1 i w Inspektoratach (w Dzierżoniowie wyłącznie przy ul. Andersa 6a), zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu (łącznie 9 etatów).

2) Do obowiązków serwisu dziennego należeć będzie:

a) utrzymanie czystości w salach obsługi klientów (SOK),

b) utrzymanie czystości w miejscach wzmożonego ruchu klientów oraz pracowników: w holach, przy wejściach do budynków (w szczególności w okresie jesienno-zimowym), na ciągach komunikacyjnych, schodach, w windach,

c) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie w sanitariatach,

d) sprzątanie w magazynach, magazynach dokumentacji bieżącej oraz w archiwum zakładowym,

e) sprzątanie pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,

f) obsługa sal szkoleniowych, w tym przygotowywanie sal do szkolenia/narady, uruchamianie sprzętu audiowizualnego, ustawianie krzeseł, tablic, przygotowywanie wystroju sal z tytułu różnych uroczystości, przygotowywanie napoi gorących i zimnych, sprzątanie sal, rozstawianie oraz mycie naczyń, sztućców i innego drobnego sprzętu ADG,

g) wykonywanie prac doraźnych na zlecenie.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział w Wałbrzychu,

Inspektoraty w: Świdnicy, Dzierżoniowie, Kłodzku, Kamiennej Górze, Jeleniej Górze, Lubaniu,

Biura Ter. w: Zgorzelcu, Ząbkowicach Śl.,

Pkt. Inf. w: Nowej Rudzie i Bystrzycy Kł.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal, w sposób należyty, co najmniej jedną usługę sprzątania wewnątrz budynków.

Usługa musi być zrealizowana:

— na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (licząc do terminu składania ofert),

— w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 15 000 m

Procedura
Procedura przyspieszona:

W dniu 9.12.2017 r. zostało opublikowane wstępne ogłoszenie informacyjne i zgodnie z art. 43 ust 2 b pkt 1 ustawy Pzp, został spełniony wymóg wszczęcia postępowania co najmniej na 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W ten sposób spełnione zostały warunki skrócenia terminu składania ofert (termin nie krótszy niż 15 dni). Nie zostają naruszone uprawnienia Wykonawców w zakresie możliwości składania środków ochrony prawnej.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-03-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, pok. nr 236 (II piętro).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Marciniak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I 2020.

1. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu procedurę, o której mowa w art. 24aa, ust. 1 uPzp (tzw. "procedura odwrócona").

2. Wraz z ofertą (formularzem ofertowym sporządzonym wg wzoru zawartego w części IV SIWZ), każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do części IV SIWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, których dotyczą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 uPzp oraz art. 24, ust. 5, pkt 1 i 8 uPzp.

5. Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do części I SIWZ.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

e) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

g) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

h) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu (zakresu usługi), wielkości powierzchni wewnętrznej, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały/są wykonane/wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

7. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu ul. Kasztanowa 1, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, w pokoju 230 (II piętro).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 040-087737 (2018-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Całkowita wartość zamówienia: 2862095.28 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wałbrzyski 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-23 📅
Data publikacji: 2018-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 080-179423
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 040-087737
Numer Dz.U.-S: 80

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

j) Biuro Terenowe ZUS w Ząbkowicach, ul. Oś. XX-lecia 52,k) Punkt informacyjny ZUS w Nowej Rudzie, ul. Piłsudskiego 4,

1) pomieszczenia ogólnodostępne – w godzinach od 15:00 do 23:00;

4) tereny zewnętrzne i przyległe pasy miejskie (chodniki położone bezpośrednio przy granicach nieruchomości)– w godzinach gwarantujących ciągłe utrzymanie tych terenów w stanie nie zagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów oraz w czystości;

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w dniach urzędowania jednostek organizacyjnych w godz. od 7.00 do 15.00 serwisu dziennego w budynkach Oddziału ZUS w Wałbrzychu oraz Inspektoratów:

Procedura
Procedura przyspieszona:

W dniu 9.12.2017 r. zostało opublikowane wstępne ogłoszenie informacyjne i zgodnie z art. 43 ust 2 b pkt 1 ustawy Pzp, został spełniony wymóg wszczęcia postępowania co najmniej na 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W ten sposób spełnione zostały warunki skrócenia terminu składania ofert (termin nie krótszy niż 15 dni). Nie zostały naruszone uprawnienia Wykonawców w zakresie możliwości składania środków ochrony prawnej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-20 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 080-179423 (2018-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)