Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach oraz na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wewnątrz obiektów, otoczenia, utrzymanie zieleni wraz z dostawą materiałów (artykułów toaletowych do sanitariatów, pokoi socjalnych, gabinetów lekarskich i środków do mycia, czyszczenia, konserwacji, dezynfekcji oraz worków na śmieci).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arma Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Krośnieński

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 130000/271/6/2018-ZAP
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wewnątrz obiektów, otoczenia, utrzymanie zieleni wraz z dostawą materiałów (artykułów toaletowych do sanitariatów, pokoi socjalnych, gabinetów lekarskich i środków do mycia, czyszczenia, konserwacji, dezynfekcji oraz worków na śmieci). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Krośnieński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle
Adres pocztowy: ul. Rynek 18 B
Kod pocztowy: 38-200
Miasto pocztowe: Jasło
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zampubl_jaslo@zus.pl 📧
Telefon: +48 134437970 📞
Fax: +48 134437970 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-25 📅
Termin składania ofert: 2018-08-08 📅
Data publikacji: 2018-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 121-275753
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Do pkt II.2.7): zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy. Rozpoczęcie realizacji: nie wcześniej niż od 1.1.2019 r. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 PLN. Szczegółowe warunki dotyczące wadium określono w SIWZ. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do…

… Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).

… SIWZ.

3. Obiekty świadczenia usługi wraz z danymi adresowymi:

1) Budynki i lokale Oddziału:

a) Oddział ZUS w Jaśle, budynki A i B, 38-200 Jasło, ul. Rynek 18 B,

b) Lokal położony w budynku zlokalizowanym w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. K. Wielkiego 15,

c) Lokal położony w budynku zlokalizowanym w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Modrzejewskiego 12.

2) Budynki i lokale Inspektoratów:

a) Inspektorat Brzozów, 36-200 Brzozów, ul Witosa 11,

b) Inspektorat Dębica, 39-200 Dębica, ul. Piłsudskiego 15,

c) Inspektorat Krosno, 38-400 Krosno, ul. Bieszczadzka 5,

d) Inspektorat Sanok, 38-500 Sanok, ul. Konarskiego 20,

e) Lokal położony w budynku zlokalizowanym w Ustrzykach Dolnych, 38-700 Ustrzyki Dolne, ul. Dworcowa 10 (Punkt Informacyjny).

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Do pkt II.2.7): zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy. Rozpoczęcie realizacji: nie wcześniej niż od 1.1.2019 r.

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 PLN. Szczegółowe warunki dotyczące wadium określono w SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) Budynki i lokale Oddziału ZUS w Jaśle.

2) Budynki i lokale Inspektoratów: Brzozów, Dębica, Krosno, Sanok, punkt informacyjny w Ustrzykach Dolnych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było/jest świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej**, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została/jest wykonana/wykonywana, wraz z załączeniem dowodów*, określających czy ta usługa została lub jest wykonywana należycie.

* Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była/jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku możliwości pozyskania dokumentów. W przypadku usługi nadal wykonywanej referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jej należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający informuje, że przy ocenie warunku będzie uwzględniał tylko usługi, które spełniają łącznie następujące warunki:

a) każda usługa polegała/polega na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej**;

b) każda usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,

c) każda usługa wykonywana była w sposób ciągły tj. przez co najmniej 5 dni w tygodniu,

d) każda usługa polegającą na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej** była/jest realizowana w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni min. 5 000 m

** przez budynki użyteczności publicznej - należy rozumieć obiekty wskazane w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2015 r. poz. 1422 ze zm.). tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny – z wyłączeniem magazynów, hipermarketów, hal, wiat, parkingów itp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) warunek, o którym mowa powyżej zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę zgodnie z warunkami określonymi w pkt III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia tj. kompleksowego utrzymania czystości wewnętrznych części budynków. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych oraz odśnieżania dachów, mycia nieotwieralnych okien wymagających użycia specjalistycznego sprzętu.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany sposobu wykonywania umowy lub zmniejszenia zakresu umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) zmiany przepisów prawa,mającej wpływ na zobowiązania stron wynikające z umowy – tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów,

3) siły wyższej,

4) wprowadzenia obowiązku wystawiania i przyjmowania faktur w obrocie gospodarczym tzw.e-faktury.

3. Szczegóły w zakresie warunków realizacji umowy, w tym wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarto w SIWZ, w tym w załączniku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. 38-200 Jasło, ul. Rynek 18 B, pok. 109, budynek A.
Informacja do pkt IV.2.6): Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą określono jako 2 miesiące, przy czym jeden miesiąc to 30 dni. Zatem oferent będzie związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami zostają wyznaczeni:

1) w sprawach przedmiotu zamówienia – Marek Wicher

2) w sprawach formalno-prawnych – Aleksandra Mrugał

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521-30-17-228
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Mrugał
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle, budynek A, Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji, pok. 103
Kraj: Krośnieński 🏙️
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II-III kwartał 2020 roku.

1. Postępowanie prowadzone jest stosownie do treści art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp lub ustawa).

2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, których dotyczą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.

3. Wraz z ofertą Wykonawca musi złożyć przy pomocy środków komunikacji elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualny na dzień składania ofert dokument JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ (edytowalną wersję załącznika zawiera plik w formacie XML). Informacje zawarte w JEDZ będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

4.1 Wykazu usług, których przedmiotem było/jest świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej, wraz z dowodami określającymi czy usługa została lub jest wykonywana należycie. Wymagania dotyczące usługi, wykazu i dowodów zostały opisane w rozdziale V SIWZ – Warunki udziału w postępowaniu.

4.2 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4.4 Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4.5 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

4.6 Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

4.7 Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

4.8 Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Pozostałe informacje dot. dokumentów, w tym w zakresie Wykonawców mających siedzibę poza RP zawarte są w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,

3) 10 dni wobec czynności innych niż określone powyżej., odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu faksem – wyłącznie na numer (13) 4437970 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: zampubl_jaslo@zus.pl.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 121-275753 (2018-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1233897.96 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-27 📅
Data publikacji: 2018-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 231-528210
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 121-275753
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) Lokal położony w budynku zlokalizowanym w Jaśle, 38- 200 Jasło, ul. K. Wielkiego 15,

c) Lokal położony w budynku zlokalizowanym w Jaśle, 38- 200 Jasło, ul. Modrzejewskiego 12.

a) Inspektorat Brzozów, 36- 200 Brzozów, ul Witosa 11,

b) Inspektorat Dębica, 39- 200 Dębica, ul. Piłsudskiego 15,

c) Inspektorat Krosno, 38- 400 Krosno, ul. Bieszczadzka 5,

d) Inspektorat Sanok, 38- 500 Sanok, ul. Konarskiego 20,

e) Lokal położony w budynku zlokalizowanym w Ustrzykach Dolnych, 38- 700 Ustrzyki Dolne, ul. Dworcowa 10 (Punkt Informacyjny).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-26 📅
Nazwa: Arma Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5252573991
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 80, lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 134366090 📞
E-mail: bok@armakrosno.pl 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1233897.96 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2018/S 231-528210 (2018-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)