Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz sprzątanie terenu zewnętrzn

Sąd Okręgowy w Szczecinie

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz Sądu Rejonowego w Łobzie. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na okres realizacji całej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania umowy zapewnić odpowiednią ilość pracowników gwarantujących rzetelność wykonania usługi sprzątania i poszanowania mienia Zamawiającego, jego pracowników oraz dysponować odpowiednim sprzętem technicznym do prawidłowego wykonania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-04-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-27 Dodatkowe informacje
2018-07-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/4/PN/2018
Krótki opis:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz Sądu Rejonowego w Łobzie. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na okres realizacji całej umowy. Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania umowy zapewnić odpowiednią ilość pracowników gwarantujących rzetelność wykonania usługi sprzątania i poszanowania mienia Zamawiającego, jego pracowników oraz dysponować odpowiednim sprzętem technicznym do prawidłowego wykonania.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️
Szczeciński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Kaszubska 42
Kod pocztowy: 70-952
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szczecin.so.gov.pl 🌏
E-mail: mjudycki@szczecin.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 914855477 📞
Fax: +48 914838333 📠
URL dokumentów: http://www.szczecin.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-04 📅
Termin składania ofert: 2018-05-15 📅
Data publikacji: 2018-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 067-148988
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe
Wadium należy wnieść w wysokości: Część nr I - 6 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr I: Cena – 60 %, zatrudnienie osób bezrobotnych – 20 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 20 %.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz Sądu Rejonowego w Łobzie. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na okres realizacji całej umowy.
Pokaż więcej
Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania umowy zapewnić odpowiednią ilość pracowników gwarantujących rzetelność wykonania usługi sprzątania i poszanowania mienia Zamawiającego, jego pracowników oraz dysponować odpowiednim sprzętem technicznym do prawidłowego wykonania.
Pokaż więcej
Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie
Numer części: 1
Krótki opis:
Obiekty w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, Limanowskiego 1, Małopolskiej 17 i Piotra Skargi 19 o łącznej powierzchni 12 286,19 m
W obiekcie przy ul. Kaszubskiej 42 świadczona będzie również usługa utrzymania w czystości, odśnieżania itp. chodników i placu o powierzchni 1437 m
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 4, 4a, 4b i 4c (odpowiednio do części) do SIWZ.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
Zamawiający zapewnia materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło), a Wykonawca będzie je uzupełniał. Wykonawca na własny koszt zapewni niezbędny sprzęt i urządzenia potrzebne do prawidłowego realizowania przedmiotu umowy.
Pokaż więcej
Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U z 2016 r., poz. 1167) oraz ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2016 r., poz. 922). Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi i związanych z działalnością Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy.
Pokaż więcej
Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z przedmiotem umowy (wykaz osób) stanowi załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na własny teren pracownika niewymienionego na liście przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
W przypadku zmiany osób świadczących usługi sprzątania, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu aktualny wykaz osób oraz załączyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego potwierdzające zatrudnienie nowej osoby na umowę o pracę (oświadczenie pracownika skierowanego do wykonywania pracy oraz oświadczenie Wykonawcy o posiadanym przez skierowanego pracownika statusie bezrobotnego lub minimalnym doświadczeniu, jeżeli skierowany pracownik ma zastąpić innego pracownika, który został wykazany przez wykonawcę w celu zdobycia punktów w odpowiednim kryterium oceny ofert).
Pokaż więcej
Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania umowy zapewnić odpowiednią ilość pracowników gwarantujących rzetelność wykonania usługi sprzątania i poszanowania mienia Zamawiającego, jego pracowników oraz dysponować odpowiednim sprzętem technicznym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
Pokaż więcej
Zamawiający nie wskazuje minimalnej oraz maksymalnej ilości osób koniecznych do właściwego wykonania usługi z uwzględnieniem zdania powyżej. Wykonawca zobowiązany jest skierować do wykonania usługi taką ilość pracowników, aby usługa była wykonana w sposób najpełniejszy, zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
Pokaż więcej
Usługi wykonywane w ramach „Serwisu dziennego” muszą być realizowane, przez co najmniej jedną osobę w każdym ze wskazanych obiektów.
Wykonawca minimalizuje zmiany personalne pracowników, a w przypadku ich konieczności, powiadomi - przed planowaną zmianą - Zamawiającego w formie pisemnej. Brak takiej informacji będzie skutkował niedopuszczeniem takiej osoby do wykonywania swoich obowiązków i nie zwolni Wykonawcy od odpowiedzialności za niewykonanie usługi, oraz może skutkować naliczeniem kar umownych za niezrealizowaną część usługi. Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie sądu.
Pokaż więcej
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Wadium należy wnieść w wysokości:
Część nr I - 6 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr I:
Cena – 60 %, zatrudnienie osób bezrobotnych – 20 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 20 %.
Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Choszcznie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego
Numer części: 2
Krótki opis:
Obiekty w Choszcznie przy ul. Wolności 14 i Boh. Warszawy 5 o łącznej powierzchni 1 187,17 m
Chodników, schodów itp. o powierzchni 429,34 m
Wykonawca minimalizuje zmiany personalne pracowników, a w przypadku ich konieczności, powiadomi - przed planowaną zmianą - Zamawiającego w formie pisemnej. Brak takiej informacji będzie skutkował niedopuszczeniem takiej osoby do wykonywania swoich obowiązków i nie zwolni Wykonawcy od odpowiedzialności za niewykonanie usługi, oraz może skutkować naliczeniem kar umownych za niezrealizowaną część usługi. Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie sądu. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wadium należy wnieść w wysokości Część nr II - 1 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr II:
Cena – 60 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 40 %.
Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim
Numer części: 3
Krótki opis:
Obiekty w Kamieniu Pomorskim przy ul. Kościuszki 13 i Pl. Wolności 1c o łącznej powierzchni 1 409,94 m
Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U z 2016 r., poz. 1167) oraz ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2016r., poz. 922). Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi i związanych z działalnością Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wadium należy wnieść w wysokości:Część nr III - 1 000,00 PLN (słownie jeden tysiąc złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr III cena – 60 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 40 %.
Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łobzie
Numer części: 4
Krótki opis:
Obiekt w Łobzie przy ul. Niepodległości 15 o łącznej powierzchni 1 271 m
Oraz usługa utrzymania w czystości, odśnieżania itp. chodników i placu o powierzchni 377,37 m
Pielęgnacji trawnika o pow. 336,12 m
Informacje dodatkowe:
Wadium należy wnieść w wysokości:Część nr IV - 1 000,00 PLN (słownie jeden tysiąc złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr IV cena – 60 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 40 %.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczecin ulice:Kaszubska 42, Małopolska 17, Limanowskiego 1, Piotra Skargi 19.
Choszczno: Wolności 14, Bohaterów Warszawy 5.
Kamień Pomorski: Kościuszki 13, Pl. Wolności 1c.
ul. Niepodległości 15.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie - Dotyczy wszystkich części. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JETZ.
Pokaż więcej
JEDZ nie należy wypełniać w części II sekcji D, w części IV sekcji od A-D i części V. W części IV formularza należy wypełnić tylko sekcję (alfa). W części II sekcja A w miejscu gdzie żąda się informacji dotyczącej Vat należy wpisać numer NIP i/lub pesel.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Minimalny poziom zdolności:
Dla części nr 1:
Wykonawcy wykażą, że posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 200 000,00 PLN.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
Dla części nr 2:
Wykonawcy wykażą, że posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilne w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 100 000,00 PLN.
Dla części nr 3:
Wykonawcy wykażą, że posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 100 000,00 PLN.
Dla części nr 4:
Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wysokość minimalnej sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej stanowić będzie sumę minimalnych kwot ubezpieczenia dla tych części zamówienia, na które wykonawca złożył ofertę.
Pokaż więcej
Jeżeli dokument ubezpieczeniowy obejmować będzie okres krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie dokonać przedłużenia ubezpieczenia na dalszy okres realizacji zamówienia i będzie przedłużał ubezpieczenie w sposób zapewniający ciągłość, okazując dokument Zamawiającemu.
Pokaż więcej
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów:
a) dokument/dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego dla danej części zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten/ci z wykonawców składających ofertę wspólną, który/którzy w ramach konsorcjum będzie/będą odpowiadał/odpowiadali za spełnienie tego warunku ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Pokaż więcej
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej (dokumenty wymienione w ppkt 2) lit. a)), zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Minimalny poziom zdolności:
— Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:
Dla części nr 1:
Wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – że wykonał, lub aktualnie wykonuje należycie minimum jedno zamówienie (realizowane na podstawie zawartej jednej umowy) o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto, realizowane w ramach jednej umowy polegające na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie/obiektach biurowych.
Pokaż więcej
Dla części nr 2:
Wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – że wykonał, lub aktualnie wykonuje należycie minimum jedno zamówienie (realizowane na podstawie zawartej jednej umowy) o wartości minimum 30 000,00 PLN brutto, realizowane w ramach jednej umowy polegające na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie/obiektach biurowych.
Pokaż więcej
Dla części nr 3:
Dla części nr 4:
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości-dotyczy każdej części.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca do upływu terminu składania ofert wykonał usługę kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie/obiektach biurowym przez okres minimum 6 miesięcy.
Pokaż więcej
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy;
Pokaż więcej
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do postanowień umowy w stosunku do treści oferty.
Warunki realizacji umowy w tym zmiany umowy zostały szczegółowo określone we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SIWZ. Umowa może zostać zmieniona w przypadkach określonych w art. 144 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany podwykonawcy zgłoszonego przez Wykonawcę, w tym także tego na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
Pokaż więcej
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przedmiotu umowy np. obejmującym częstotliwość lub godziny sprzątania lub obiekty, w przypadku zaistnienia potrzeb Zamawiającego.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-07-13 📅
Data otwarcia ofert: 2018-05-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42, 70-952 Szczecin.
Informacje dodatkowe: Otwarcie jest jawne. Wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/4/PN/2018
Kontakt
Adres internetowy: www.szczecin.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.szczecin.so.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.szczecin.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2019.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy.
Pokaż więcej
Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:
1) formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
2) JEDZ, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 siwz;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 siwz, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;
Pokaż więcej
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.
4) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz);
Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.
5) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że:
1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.:
a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
b) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS.
c) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej
d) informacja z KRK
e) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
f) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
g) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania po za terytorium RP, składa dokumenty zgodnie z rozdziałem VI SIWZ.
Na podstawie art. 24aa ustawy zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zasady składania ofert wspólnie ubiegających się o zamówienie określone są w rozdziale III SIWZ.
Wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu, szczegółowe zasady ich składania określone są w rozdziale V SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy zgodnych z przedmiotem zamówienia i polegających na powtórzeniu podobnych usług. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu wszystkie szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawiera SIWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.
Pokaż więcej
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 067-148988 (2018-04-04)
Dodatkowe informacje (2018-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz Sądu Rejonowego w Łobzie Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na okres realizacji całej umowy. Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania umowy zapewnić odpowiednią ilość pracowników gwarantujących rzetelność wykonania usługi sprzątania i poszanowania mienia Zamawiającego, jego pracowników oraz dysponować odpowiednim sprzętem technicznym do prawidłowego wykonania.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-27 📅
Data publikacji: 2018-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 083-188202
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 067-148988
Numer Dz.U.-S: 83

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz Sądu Rejonowego w Łobzie
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na okres realizacji całej umowy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 083-188202 (2018-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 621658.54 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-05 📅
Data publikacji: 2018-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-294732
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe
Wadium należy wnieść w wysokości: Część nr I - 6 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr I: Cena – 60 %, zatrudnienie osób bezrobotnych – 20 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 20 %
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
W obiekcie przy ul. Kaszubskiej 42 świadczona będzie również usługa utrzymania w czystości, odśnieżania itp. chodników i placu o powierzchni 1 437 m
Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U z 2016 r., poz. 1167) oraz ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2016 r., poz. 922). Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi i związanych z działalnością Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy.
Pokaż więcej
Usługi wykonywane w ramach „Serwisu dziennego” muszą być realizowane, przez co najmniej 1 osobę w każdym ze wskazanych obiektów.
Informacje dodatkowe:
Cena – 60 %, zatrudnienie osób bezrobotnych – 20 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 20 %
Cena – 60 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 40 %
Krótki opis:
Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U z 201r., poz. 1167) oraz ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2016 r., poz. 922). Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi i związanych z działalnością Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr III cena – 60 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 40 %
Krótki opis:
Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U z 2016r., poz. 1167) oraz ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2016 r., poz. 922). Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem usługi i związanych z działalnością Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma charakter bezterminowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert w Części nr IV cena – 60 %, doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych – 40 %
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczecin ulice: Kaszubska 42, Małopolska 17, Limanowskiego 1, Piotra Skargi 19.
Kamień Pomorski: Kościuszki 13, pl. Wolności 1c.
ul. Niepodległości 15

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-28 📅
Nazwa: Impel Facility Service Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 446312.19 PLN 💰
48980.20 PLN 💰
65 880 PLN 💰
60486.15 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
4
1
2

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy.
Pokaż więcej
1) formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć 1 wspólny formularz ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
2) JEDZ, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 SIWZ;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 SIWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;
Pokaż więcej
4) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ);
5) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
c) odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej
e) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą dDo zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 129-294732 (2018-07-05)