„Konserwacja bieżąca i naprawa kserokopiarek”. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZC.WOP.260.27.2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w tabli zamieszczonej w SIWZ w pkt 3.1. 3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących „częściami eksploatacyjnym”, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w tabli zamieszczonej w SIWZ w pkt 3.1. 3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących „częściami eksploatacyjnym”, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.
3.3. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę – minimalny 7 maksymalny 10 godzin roboczych. (wyrażony w pełnych godzinach).
3.4. W razie braku możliwości usunięcia usterki w ciągu kolejnych 12 godzin roboczych – Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.
3.5. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, którym jest Pan Sławomir Korzekwa Analityk ds. Programowania Wydział Organizacyjno Prawnego.
3.7. Zamawiający informuje, że wszystkie urządzenia wymienione w pkt 3.1. SIWZ są objęte kompleksową umową serwisową do dnia 27.7.2018 r.
3.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z umowy trzech urządzeń co do których wykonawca ma świadczyć usługę serwisową. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia wobec Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
3.9. Wykonywanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w miejscu instalacji urządzenia wskazanym w tabeli w pkt 3.1. SIWZ w kolumnie II (miejsce instalacji). Zamawiający zastrzega jednak, iż w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie miejsce instalacji poszczególnych urządzeń. Zmiana ta nie będzie wymagała formy aneksu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00. 1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
1. zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej jeżeli wykaże, że: dysponują co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia (certyfikaty) w zakresie serwisu urządzeń, wystawione przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora – Ricoh, Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner;
b) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie) wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje, bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70 000,00 PLN brutto
2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. w celu potwierdzenia spełnia warunku dotyczącego zdolności technicznej polegającego na wykazaniu, że Wykonawca:
• dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia (certyfikaty) w zakresie serwisu urządzeń, wystawione przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora – Ricoh, Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner;
— załącznik nr 6 do ogłoszenia.
b) Wykazu usług w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej, polegającego na wykazaniu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane: co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje, bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70 000,00 PLN brutto (w przypadku usługi będącej w trakcie realizacji/wykonywanej Zamawiający uwzględni wartość tej części usługi, która została faktycznie wykonana do upływu terminu składania ofert), oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 5 do ogłoszenia,
c) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy.